Formulaire 187 - Instructions

Programmes de subventions

Lettre d’intention de présenter une demande de subvention au Programme de formation orientée vers la nouveauté, la collaboration et l’expérience en recherche (FONCER)

Comment remplir le formulaire 187

Pour connaître les dates limites à respecter et obtenir tout autre renseignement, veuillez consulter la description du Programme FONCER dans le Guide des programmes destiné aux professeurs.

Remarque : Tout le processus de présentation des lettres d’intention s’effectue à l’aide du Système en ligne du CRSNG.

Veuillez lire ou imprimer les documents suivants avant de remplir le formulaire 187.

1. La Foire aux questions sur la façon d'utiliser le Système en ligne.
2. Les Instructions générales sur la façon de remplir le formulaire 187. Ces instructions se trouvent ci-dessous.
3. La Liste de codes du CRSNG pour trouver les codes de sujet de recherche.

À qui devrais-je m'adresser pour obtenir de l'aide?

Si vous avez des questions au sujet :

1. du Programme de formation orientée vers la nouveauté, la collaboration et l’expérience en recherche (FONCER), faites parvenir un courriel à foncer@nserc-crsng.gc.ca.
2. du Système en ligne, envoyez un courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou encore composez le 613-995-4273.

Veuillez indiquer dans votre message l'adresse de courriel et le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre.

Contenu

1. Avant de commencer
2. Remplir le formulaire 187
3. Comment présenter votre formulaire 187

Avant de commencer

Les candidats doivent remplir le formulaire et le présenter au CRSNG à l’aide du Système en ligne.

Remarque : Avant de présenter le formulaire 187, les candidats doivent avoir reçu une lettre de leur université qui confirme que leur proposition a été sélectionnée et qu’elle fait partie du contingent de propositions de leur établissement qui peuvent être présentées au Programme FONCER.

Veuillez vous reporter à la section intitulée Comment présenter votre formulaire 187.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie.

Ces renseignements sont stockés dans une série de banques de données du CRSNG décrites dans Info Source. La Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP) fournissent des renseignements détaillés sur leur utilisation.

Remplir le formulaire 187
(Lettre d’intention de présenter une demande de subvention au Programme de formation orientée vers la nouveauté, la collaboration et l’expérience en recherche)

Le processus de présentation d’une demande au Programme FONCER comporte deux étapes.

Étape 1 : Lettre d’intention

Étape 2 : Demande

Le Programme FONCER est extrêmement sélectif, car il comporte un processus de présélection des lettres d’intention. Seuls les candidats qui auront été retenus à l’étape de la lettre d’intention seront invités à présenter une demande.

À l’étape de la lettre d’intention, les candidats doivent présenter un dossier complet comprenant tous les documents requis ci-dessous d’ici la date limite de présentation des lettres d’intention.

PROFIL DU FORMULAIRE

Certains de ces renseignements proviennent de la page «Nouvelle demande». Vous pouvez les mettre à jour au besoin.

Domaines prioritaires

Indiquez si le programme proposé fait partie de l’un des domaines prioritaires qui figurent dans la liste ci-dessous :

• les sciences et les technologies environnementales;
• les ressources naturelles et l’énergie;
• les sciences et les technologies de la santé et les sciences de la vie connexes;
• les technologies de l’information et des communications;
• ne s’inscrit pas dans un domaine prioritaire.

DOMAINE(S) DE RECHERCHE

Codes de sujet de recherche

Consultez les Codes de sujets de recherche. Tous les candidats doivent choisir un code de domaine « principal » de recherche qui s'applique à leur demande.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent la proposition.

COCANDIDATS

Indiquez le nom de chaque cocandidat, son numéro d’identification personnel (NIP) du CRSNG, si vous le connaissez, le temps (en heures par mois) qu’il consacrera à la recherche (si vous le connaissez) et le nom de son établissement et de son département. Soixante-dix pour cent des cocandidats doivent œuvrer en sciences naturelles ou en génie (SNG), mais les cocandidats qui œuvrent à la frontière interdisciplinaire qui chevauche les SNG et les domaines relevant des deux autres organismes subventionnaires fédéraux, soit le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), peuvent participer au projet.

En présentant le formulaire, le candidat confirme que les personnes dont le nom figure sur le formulaire à titre de cocandidat ont été informées des politiques du CRSNG d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels (consultez Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG) et ont autorisé le candidat à divulguer ces renseignements.

COLLABORATEURS

Si vous avez choisi de présenter une demande au volet industriel du Programme FONCER, vous devez indiquer le nom des collaborateurs industriels. Dans d’autres cas, il n’est pas nécessaire de fournir une liste des collaborateurs au stade de la lettre d’intention; toutefois, on peut présenter une liste si l’on connaît le nom des collaborateurs. S’il y a lieu, indiquez le nom de chaque collaborateur, son numéro d’identification personnel (NIP) du CRSNG, si vous le connaissez, le temps (en heures par mois) qu’il consacrera au programme de formation proposé, ainsi que le nom de son organisme ou département d’attache. Décrivez son rôle dans la page Excellence de l’équipe de chercheurs proposée du Système en ligne.

La liste des collaborateurs doit comprendre le nom des principaux collaborateurs qui participeront au programme de formation proposé visé par la lettre d’intention. Cette liste peut comprendre, s’il y a lieu, le nom d’autres universitaires qui ne sont pas cocandidats, mais qui offriront un appui au groupe. Cette liste peut également comprendre le nom de chercheurs d’autres établissements de recherche qui participent activement au programme de formation ou le nom d’autres intervenants, y compris des représentants d’organismes gouvernementaux ou industriels qui pourraient embaucher des diplômés formés dans le cadre du Programme FONCER.

Les collaborateurs dont le nom figure sur la liste doivent avoir confirmé qu’ils souhaitent participer au programme de formation proposé. En présentant le formulaire, le candidat confirme que les personnes dont le nom figure sur le formulaire à titre de collaborateurs ont été informées des politiques du CRSNG d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels (consultez Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG) et ont autorisé le candidat à divulguer ces renseignements.

Remarque : Les collaborateurs n’ont pas accès aux fonds de la subvention FONCER et doivent utiliser leurs propres ressources (en espèces ou en nature) pour participer au programme de formation.

APERÇU DU PROGRAMME DE FORMATION

Énoncez les objectifs du programme de formation en recherche proposé et résumez la démarche, en soulignant l’originalité et le caractère novateur du programme proposé, ainsi que son importance prévue. Votre proposition doit décrire comment la démarche proposée permettra de mieux préparer les étudiants ou les stagiaires postdoctoraux à leur future carrière dans l’industrie, au gouvernement ou, dans une moindre mesure, en milieu universitaire. En outre, la proposition doit indiquer comment ces intervenants, à titre de futurs employeurs, participeront à l’orientation du programme de formation. La proposition doit également comprendre une description des employeurs éventuels et une évaluation qualitative des perspectives d’emploi pour les stagiaires.

Dans un tableau semblable à celui présenté ci-dessous, indiquez le nombre approximatif par année d’étudiants et de stagiaires postdoctoraux qui devraient participer au programme de formation. Indiquez brièvement comment les groupes de stagiaires seront pris en charge. Si un groupe d’étudiants particulier n’est pas appuyé au moyen des fonds de la subvention, expliquez pourquoi (p. ex., si les fonds de la subvention n’appuient aucun étudiant inscrit à un programme de maîtrise en sciences, expliquez pourquoi).

Remarque : Les demandes qui appuient uniquement des étudiants du 1er cycle ne seront pas retenues. Si la proposition de formation est uniquement axée sur un groupe de stagiaires, expliquez pourquoi.

*Donner une estimation par catégorie du nombre total d’étudiants qui devraient obtenir leur diplôme.

Ce résumé doit compter au plus deux pages sur la copie imprimée.

EXCELLENCE DE L’ÉQUIPE DE CHERCHEURS PROPOSÉE

Fournissez des renseignements sur les membres du noyau de l’équipe. Expliquez la justification de la composition l’équipe et les raisons pour lesquelles l’équipe possède l’expertise requise pour mener à terme le programme de formation. Vous devez préciser le rôle et les responsabilités du candidat, des cocandidats et des collaborateurs relativement au programme de formation et à sa gestion.

S’il y a lieu, décrivez le rôle des titulaires actuels d’une subvention FONCER ou celui des participants à un projet en cours appuyé par le Programme FONCER par rapport au rôle qu’ils assumeraient dans le projet proposé.

L’aperçu doit compter au plus deux pages sur la copie imprimée.

LETTRE VICE-RECTEUR À LA RECHERCHE

La lettre d’intention doit être accompagnée d’une lettre du vice-recteur à la recherche de votre université, ou de son représentant, dans laquelle ce dernier confirme que votre proposition a été sélectionnée dans le cadre du contingent accordé à votre université pour le Programme FONCER dans la présente année de concours. En outre, cette lettre doit décrire l’appui et l’engagement de votre université à l’égard de cette nouvelle initiative. Cet appui peut être décrit comme étant conditionnel au financement de la proposition.

Remarque : L’université peut produire une seule lettre dans laquelle figure le titre de toutes les propositions sélectionnées par l’université ou des lettres distinctes pour chaque proposition sélectionnée aux fins de présentation d’une lettre d’intention, si l’appui est plus pertinent à l’une des propositions au Programme FONCER.

Vous devez joindre à la lettre d’intention une version numérisée en PDF de la lettre signée du vice-recteur à la recherche sur papier à en-tête à l’aide de la page Lettre vice-recteur du Système en ligne.

Remarque : Pour connaître les procédures de sélection de votre université, communiquez avec le bureau de la recherche de votre université. Veuillez noter que la date limite de présentation des propositions à votre université pourrait précéder celle du CRSNG. Si vous présentez votre proposition directement au CRSNG et qu’elle ne fait pas partie du contingent de votre université pour le Programme FONCER, elle sera rejetée.

LETTRE DU PARTENAIRE INDUSTRIEL

Si vous avez choisi de présenter une demande au volet industriel du Programme FONCER, vous devez vous assurer de recevoir une lettre ou un courriel du partenaire industriel indiquant son engagement à accueillir des stagiaires et à désigner un représentant pour siéger au comité du Programme FONCER. Si deux partenaires industriels doivent satisfaire à cette condition, incorporez les lettres ou les courriels dans un seul document enregistré en format PDF.

Vous devez joindre à la lettre d’intention une version numérisée en PDF du document à l’aide de la page Lettre du partenaire industriel du Système en ligne.

EXAMINATEURS

Proposez le nom d'au moins trois personnes, au plus six, en indiquant leur adresse postale complète, qui pourraient effectuer une évaluation objective de votre demande, si vous êtes invité à présenter une demande.

Remarque : Les lettres d’intention ne seront pas envoyées à l’extérieur aux fins d’évaluation.

CONFLITS D'INTÉRÊTS

Un examinateur proposé ne doit pas :

• provenir du même établissement que le candidat ou les cocandidats;
• avoir été un directeur de recherche ni un étudiant de deuxième ou troisième cycle du candidat ou les cocandidats au cours des six dernières années;
• avoir rédigé une lettre à l’appui de la demande;
• avoir travaillé en collaboration avec le candidat ou les cocandidats au cours des six dernières années ou prévoir travailler en collaboration avec le candidat ou les cocandidats dans l’immédiat;
• être un employé d’un organisme non universitaire avec lequel le candidat a collaboré au cours des six dernières années;
• être en toute autre situation pouvant donner lieu à des conflits d’intérêts (p. ex., sur le plan personnel ou financier).

Les examinateurs devraient pouvoir étudier votre demande dans la langue de présentation. Ils peuvent provenir, selon le cas, d’une université étrangère ou encore des secteurs gouvernemental ou industriel. Un examinateur doit provenir de l’extérieur du Canada. Cet examinateur peut être choisi parmi les membres de la collectivité de la recherche qui connaissent bien des programmes de formation semblables au Programme FONCER, notamment les programmes de stages de formation intégrative en éducation et en recherche aux cycles supérieurs aux États-Unis, ou les programmes des groupes de formation en recherche de la DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft, soit la Fondation de recherche de l’Allemagne).

Le CRSNG fera la sélection finale des examinateurs de l’extérieur auxquels il demandera de présenter des rapports d’évaluation sur les demandes seulement. Nous demandons aux candidats de ne pas communiquer à l’avance avec les examinateurs de l’extérieur qu’ils ont suggérés.

Comment présenter le formulaire 187

Les candidats doivent remplir le formulaire et le présenter au CRSNG à l’aide du Système en ligne. Assurez-vous de fournir tous les renseignements requis dans le formulaire avant de le valider.

Remarque : Une fois que vous avez présenté le formulaire, vous ne pouvez plus le modifier.

Vous devez faire parvenir au CRSNG le formulaire 187 et les autres documents requis au plus tard à la date limite de présentation des lettres d’intention.