Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada
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Rapport sur le candidat

Instructions relatives à la présentation d'un rapport sur le candidat – Formulaire 201

Renseignements généraux

Qui doit remplir le rapport sur le candidat?

Veuillez remplir ce rapport si vous avez accepté d’évaluer un candidat à une bourse d’études supérieures – doctorat (ES D) ou à une bourse postdoctorale (BP) du CRSNG. Le directeur de travaux proposé ne peut pas remplir le rapport à moins qu’il soit le directeur de travaux du candidat ou qu’il l’ait déjà été.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la Foire aux questions pour les répondants qui remplissent un rapport sur le candidat – Formulaire 201.

Avant de commencer

En présentant votre rapport au CRSNG, vous confirmez que vous avez lu et compris ces instructions. Cela s’ajoute à l’acceptation des modalités qui s’appliquent aux répondants. Consultez la section Signatures.

Avez‑vous pris des mesures pour atténuer les préjugés implicites ou inconscients?

Il est important que le processus de références soit impartial et qu’il ne soit pas influencé par des préjugés basés sur une école de pensée, l’opposition entre la recherche fondamentale et la recherche appliquée, certaines sous‑disciplines, des domaines ou des méthodes de recherche (y compris les nouvelles), la taille et la réputation d’un établissement, l’âge, le sexe du candidat ou d’autres facteurs personnels. Le CRSNG met en garde les répondants contre l’évaluation d’une demande qui serait basée sur ces facteurs et leur demande de se protéger contre les préjugés inconscients qu’ils pourraient avoir et qui pourraient influer sur le processus décisionnel.

Le CRSNG s’emploie activement à accroitre la diversité, l’équité et l’intégration dans ses processus d’examen afin d’accroitre la diversité et l’égalité entre les sexes dans les domaines des sciences et du génie. À titre informatif, consultez l’Énoncé de politique sur l’égalité des sexes dans les domaines des sciences et du génie du CRSNG et les ressources disponibles telles que le document intitulé This link will take you to another Web site Renforcer la capacité de recherche du Canada : La dimension de genre.

Les répondants sont invités à suivre les modules de formation suivants :

Dates limites

Le CRSNG a indiqué aux candidats de donner aux répondants une date limite qui est bien antérieure à la date limite de présentation des demandes afin de permettre aux candidats de présenter leur demande dûment remplie à temps. Le CRSNG considérera la demande comme incomplète si le rapport n’y est pas joint.

Renseignements personnels

La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG sont décrites dans les énoncés de politiques suivants :

Les renseignements que vous fournissez dans votre rapport sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Le CRSNG est assujetti à la This link will take you to another Web site Loi sur l’accès à l’information et à la This link will take you to another Web site Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont conservés dans des banques de données décrites dans les This link will take you to another Web site Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements.

Le CRSNG fournit régulièrement aux candidats des renseignements à leur sujet, qui se trouvent dans ses dossiers, mais ne divulgue pas le nom de la personne qui a présenté l’évaluation ni le nom de tout autre candidat mentionné à des fins de comparaison. Cependant, en raison de la nature du processus de demande, les candidats sont généralement au courant du nom de la personne qui a effectué leur évaluation. Par conséquent, vous ne pouvez pas vous attendre à un respect de la confidentialité ou de l’anonymat.

Pour obtenir de l’aide sur le Système en ligne

  • Consultez la foire aux questions sur la façon d’utiliser le Système en ligne.
  • Consultez les instructions relatives à la demande.
  • Communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques. Envoyez un courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou téléphonez au 613-995-4273. Indiquez dans votre message votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone.

Remplir le rapport

Dans leur demande de bourse ES D ou de BP, les candidats doivent indiquer le nom et l’adresse de courriel des deux répondants qui rempliront le rapport. Un courriel sera généré par le Système en ligne vous invitant, à titre de répondant, à remplir le rapport. Suivez les instructions données dans le courriel afin de fournir vos coordonnées et votre évaluation du candidat. Veuillez fournir et présenter les renseignements d’ici la date indiquée par le candidat. Vous aurez également accès à la demande qu’il aura présentée.

Longueur du rapport

  • ES D : environ une demi-page au plus.
  • BP : la première zone de texte correspond à environ une demi-page. Vous pouvez utiliser la deuxième zone de texte pour formuler des commentaires supplémentaires (environ les trois quarts de la page).

Vous devez absolument visualiser votre rapport avant de le présenter afin de vous assurer que le texte ne dépasse pas l’espace prévu. Le personnel du CRSNG et les membres du comité de sélection ne pourront pas lire le texte qui ne s’affiche pas dans l’aperçu du rapport.

Une fois que le rapport est terminé et qu’il est transmis, son état passe à Complété dans le compte du candidat. Dès que le rapport est présenté, vous n’y avez plus accès. Si vous souhaitez y apporter des modifications, vous devez communiquer avec le candidat afin de lui demander de le déverrouiller aux fins de modifications. Une fois le rapport déverrouillé, vous pouvez y apporter des modifications et le présenter de nouveau par voie électronique. Lorsque le candidat a présenté sa demande dûment remplie au CRSNG, cette fonctionnalité n’est plus disponible.

Si vous remplissez une évaluation

Dans votre évaluation, formulez des commentaires en fonction des critères de sélection ci-dessous. Plutôt que de formuler des commentaires généraux, indiquez les points forts et les points faibles du candidat selon chaque critère. Veuillez indiquer des exemples des réalisations et des contributions du candidat pour appuyer votre évaluation.

Pendant la rédaction de leur évaluation, les répondants doivent consulter la section Critères de sélection et indicateurs et l’annexe A du Guide à l'intention des comités de sélection des programmes de bourses d'études supérieures – doctorat et postdoctorales, lesquels contiennent des renseignements utiles sur ce que les membres des comités de sélection doivent considérer lorsqu’ils évaluent les demandes.

Critères de sélection et indicateurs

Aptitude ou potentiel en recherche

  • l’importance, la faisabilité et la valeur de la proposition de recherche;
  • les contributions à la recherche et développement (publications, présentations à des conférences ou actes de conférence, présentations par affiche, rapports techniques ou brevets);
  • la formation universitaire et l’expérience de travail pertinente;
  • les bourses et autres appuis;
  • les qualités du chercheur (pensée critique, application des connaissances, jugement, originalité, initiative, autonomie et enthousiasme pour la recherche);
  • la justification du lieu de validité (candidats aux BP seulement)
  • la capacité de terminer des projets dans des délais raisonnables (au besoin, il faut prendre en compte l’explication du candidat concernant des circonstances particulières).

Aptitudes à la communication et à la direction et entregent

  • L’interaction scolaire, parascolaire et professionnelle et la collaboration avec des superviseurs, des collègues et des pairs, des étudiants et des membres de la communauté, dont voici des exemples :
    • l'enseignement, le mentorat, la supervision ou l’accompagnement;
    • la gestion de projet;
    • la participation à des activités de promotion des sciences, de vulgarisation scientifique et de sensibilisation communautaire, de bénévolat ou d’engagement citoyen;
    • la présidence de comités ou l'organisation de conférences ou de réunions;
    • la participation aux activités d’un club, d’une société, d’une association ou d’une organisation au sein d’un établissement ou d’un département;
    • l’expérience de travail en entreprise;
  • les prix obtenus pour des articles, des rapports, des affiches, des présentations orales, l’enseignement, du bénévolat ou des activités de sensibilisation;
  • la participation à la rédaction de publications.
Pondération comparée des critères de sélection
  ES D BP
Excellence universitaire 30 s.o.
Aptitudes ou potentiel en recherche 50 70
Aptitudes à la communication et à la direction et entregent 20 30

Signatures

Le CRSNG n’exige pas que les signatures originales figurent sur les demandes ou sur d’autres documents présentés électroniquement à l’aide du Système en ligne. La présentation électronique des demandes à l’aide du Système en ligne représente l’approbation et remplace la signature physique traditionnelle.

À quoi les signatures électroniques et originales sur la demande engagent-elles?

Avant que vous puissiez, à titre de répondant, présenter le rapport au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités qui s’appliquent aux répondants et qui sont présentées à la fin du processus de présentation de la demande. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées dans vos dossiers.

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