Chaires en génie de la conception – Guide du demandeur

Table des matières

• Introduction
• Définition du génie de la conception
• Buts
• Objectifs
  • Contribution à la formation de personnel hautement qualifié
  • Conception et développement
  • Collaboration
  • Promotion
• Discussion, description et lignes directrices pour l'élaboration d'une proposition
  • Structure de la proposition
    • Sommaire
    • Stratégie de conception de l'université
    • Plan d'action de la chaire
    • Titulaire de la chaire
  • Structure de la chaire
  • Partenariats en conception
  • Équipes de conception
  • Réseaux de conception
• Évaluation de la proposition
  • Processus d'évaluation
  • Critères
    • Stratégie de conception de l'université
    • Plan d'action
    • Titulaire de la chaire
    • Paramètres et indicateurs de rendement
• Conditions de l'appui
• Admissibilité
• Dates – Décisions
• Annonces publiques
• Administration de la chaire
  • Rapports
  • Renouvellement
  • Congés sabbatiques
• Personne-ressource au CRSNG
• Présentation des demandes
  • Dates limites
  • Nombre de copies
  • Où envoyer la demande
  • Propriété intellectuelle
  • Renseignements personnels
• Demande détaillée
  • Renseignements généraux sur la demande
  • Proposition
  • Budget détaillé

Introduction

Pour améliorer le niveau de vie de la population canadienne dans le contexte d’une économie mondiale axée sur le savoir, les Canadiens doivent être plus créatifs et plus innovateurs.

L’une des principales lacunes du système d’innovation du Canada est la pénurie de personnes ayant les compétences et les connaissances pour concrétiser l’innovation. Plus particulièrement, nous manquons d’ingénieurs-concepteurs. Les ingénieurs-concepteurs, nommément, sont les agents d’habilitation de l’innovation et, si nous voulons mieux réussir dans l’innovation, nous devons les instruire et les former en plus grand nombre.

Pour aider les universités à répondre à la demande croissante de talents en génie de la conception, et à innover sur le plan de la conception, des concepts et des outils de conception, le CRSNG travaille en vue de mettre sur pied 16 chaires en génie de la conception (CGC). Comme le CRSNG favorise une vision multidisciplinaire du génie de la conception, il encourage les chercheurs de toutes les disciplines du génie à présenter une demande de CGC.

Dans le cadre du concours actuel, au moins deux nouvelles chaires en génie de la conception pourraient être octroyées. Les personnes qui souhaitent présenter une demande d’établissement de chaire en génie de la conception doivent d’abord faire parvenir au CRSNG un formulaire de demande préliminaire. Les demandeurs retenus seront ensuite invités à présenter une demande détaillée (consultez la section Dates limites).

Chaque chaire a un mandat de cinq ans qui peut être renouvelé pour une autre période de cinq ans. Le CRSNG accordera jusqu’à 1 million de dollars pour les cinq premières années d’une chaire. Il faudra trouver une somme équivalente auprès d’organismes admissibles autres que les organismes subventionnaires fédéraux, notamment des contributions supplémentaires de l’université elle-même, l’industrie, le gouvernement ou tout autre organisme du secteur public ou du secteur privé. Le CRSNG étudiera la possibilité d’égaler les contributions en nature de la part de l’industrie.

Les objectifs sont les suivants :

• accroître le nombre et la qualité des ingénieurs-concepteurs formés dans les écoles de génie du Canada;
• concevoir et mettre au point des produits, des procédés, des technologies et des systèmes novateurs;
• établir des collaborations productives et efficaces entre les titulaires d’une chaire, l’industrie et les professeurs en génie de la conception et le personnel professionnel de l’université, les étudiants et les experts en génie de la conception dans tout le Canada;
• accroître dans la communauté la sensibilisation et l’appréciation à l’égard de tous les aspects du génie de la conception.

La formation de personnel hautement qualifié (PHQ), la conception et le développement constituent les éléments clés. Les demandeurs qui proposent d'établir une chaire axée sur la formation d'étudiants des 2^e et 3^e cycles dans un domaine restreint doivent démontrer de manière convaincante que l'industrie a besoin de ces étudiants.

Un élément important de la stratégie du CRSNG sur le génie de la conception est la mise sur pied d’un réseau national d’expertise dans les universités canadiennes. Des professeurs en génie provenant d'universités de tout le pays collaborent maintenant dans le cadre de la Canadian Engineering Education Association (CEEA), association créée récemment dans le but d’accroître la compétence des diplômés des écoles de génie canadiennes et la pertinence de leur formation grâce à l’amélioration continue de l’enseignement des sciences et de la conception. Il est exigé que les chaires établies dans différentes universités contribuent à la CEEA et travaillent dans ce cadre à la promotion du génie de la conception au sein de leur université et à l’échelle du Canada.

Définition du génie de la conception

Le génie de la conception est l’agent d’habilitation de l’innovation. C’est l’activité qui crée les concepts et les conceptions, et élabore les produits, les processus et les technologies nouveaux et améliorés dont l’industrie et les autres secteurs de l’économie ont besoin.

Le génie de la conception fait appel aux mathématiques, aux sciences fondamentales, aux sciences de l’ingénieur et à des études complémentaires en vue de mettre au point des éléments, des systèmes et des procédés qui répondent à des besoins particuliers. Il s’agit d’un processus créatif, itératif et souvent ouvert qui est assujetti à des contraintes pouvant être régies, à un degré divers, par des normes ou des lois selon la discipline visée. Ces contraintes peuvent être liées à des facteurs qui touchent l’économie, l’environnement, la santé, la sécurité ou à d’autres facteurs pertinents.

Buts

Le but que poursuit le CRSNG par la mise sur pied des chaires est d’accroître et d’améliorer la capacité et le rendement du Canada dans tous les aspects du domaine du génie de la conception, y compris le génie de la conception environnemental. Les universités sont invitées à présenter des propositions en vue de l’établissement de chaires, que ce soit indépendamment ou conjointement avec d’autres universités et établissements d’enseignement, ou encore en partenariat avec l’industrie, le gouvernement fédéral et les gouvernements provinciaux, et d’autres organismes du secteur privé ou du secteur public.

Objectifs

Les objectifs couvrent quatre secteurs interdépendants, entre lesquels il y a chevauchement :

• la contribution à la formation de personnel hautement qualifié,
• la conception et le développement,
• la collaboration,
• la promotion.

Contribution à la formation de personnel hautement qualifié : accroître et améliorer la capacité du Canada en génie de la conception

Cet objectif vise à accroître le nombre et la qualité des ingénieurs-concepteurs qui sortent de nos écoles de génie, et à assurer une instruction et une formation de grande qualité en génie de la conception à tous les étudiants en génie, aux premier, deuxième et troisième cycles. Il met l’accent sur l’innovation dans l’enseignement et l’apprentissage et sur les moyens de donner aux étudiants en génie toutes les bonnes compétences (compétences spécialisées et compétences non techniques), le savoir, de même que les attributs professionnels et personnels dont ont besoin la profession d’ingénieur et les futurs employeurs.

Les demandeurs qui proposent d'établir une chaire axée sur la formation de concepteurs aux niveaux des 2^e et 3^e cycles dont le programme de recherche vise un domaine technique restreint doivent démontrer de manière convaincante que l'industrie a besoin d'une main-d'œuvre très spécialisée.

Conception et développement : concevoir et mettre au point des technologies, des produits, des procédés et des systèmes novateurs et efficaces

Cet objectif porte sur la conception et la mise au point de produits, de procédés, de technologies et de systèmes nouveaux et améliorés et sur l’innovation en ce qui concerne les pratiques, les outils, les méthodes et les approches en conception.

Collaboration : établir des partenariats, des équipes de conception et des réseaux de conception efficaces

Le génie de la conception est une profession multidisciplinaire et multifonctionnelle, si bien que les liens avec les autres intervenants, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’université, sont un aspect crucial du travail à accomplir dans une chaire.
L’objectif consiste en l’établissement et le développement de relations efficaces débouchant sur une activité de collaboration et des synergies qui mettent en cause :

• des partenariats de conception avec l’industrie, le milieu des affaires et d’autres récepteurs;
• des équipes de conception mobilisant des professeurs, des membres du personnel professionnel et des étudiants dans d’autres domaines des sciences et du génie provenant de l’université et d’autres établissements d’enseignement et de formation; ainsi que des spécialistes et des professionnels de l’extérieur de l’université;
• des réseaux de conception reliant d’autres chaires, des professeurs, des membres du personnel professionnel et des étudiants d’autres universités canadiennes grâce à une participation active à la CEEA et à des occasions connexes.

Promotion : promouvoir des conceptions, des pratiques de conception et des solutions de conception innovatrices

Cet objectif consiste à susciter une sensibilisation et une appréciation accrues dans les communautés de la recherche et les communautés extérieures à l’égard de tous les aspects du génie de la conception.

En tant que promoteurs du génie de la conception, les titulaires d’une chaire conseilleront, enseigneront, donneront des cours et des conférences spécialisés et feront la promotion de conceptions et de pratiques du génie de la conception innovatrices.

Discussion, description et lignes directrices pour l’élaboration d’une proposition

Remarque : Dans la section Présentation des demandes à la fin du guide, vous trouverez des renseignements plus détaillés sur la présentation, le nombre de pages et le contenu d'une demande préliminaire et d'une demande détaillée.

Structure de la proposition

Sauf pour les éléments de base exposés ci-après, la structure de la proposition est présentée « en formule libre », c’est-à-dire en structure non imposée. Cela permet à l’université de faire preuve de créativité et d’innovation dans la structuration de la chaire et de son plan d’action. L’université doit présenter le meilleur argumentaire possible pour l’établissement de la meilleure chaire possible, qui va dans le sens des buts, des priorités, des aspirations et des ressources de l’université.

Sommaire

Le sommaire doit clairement énoncer, en style télégraphique, les activités proposées ainsi que leurs incidences par rapport à l’ensemble des objectifs.

Stratégie de conception de l’université (la section doit être remplie par le demandeur)

L’université doit exposer les grandes lignes de sa stratégie de conception dans le contexte des quatre objectifs susmentionnés, en notant :

• la nature générale et le niveau de l’enseignement actuellement donné en génie de la conception, de l’activité de conception et des autres activités liées à la conception ou axées sur la conception au sein de l’université;
• la vision globale du génie au sein de l’université et la façon dont le génie de la conception et une chaire en génie de la conception appuient cette vision;
• la vision et l’évolution prévue de l’enseignement en génie de la conception et de l’activité de conception, y compris les plans d’expansion, les améliorations et les autres changements aux activités courantes en génie de la conception;
• les stratégies pour relever le prestige, le statut et le profil du génie de la conception au sein de l’université;
• le positionnement de la chaire proposée, ainsi que son rôle et son importance dans la stratégie de conception de l’université;
• Les contributions particulières apportées à ce jour par l'université ou le candidat, ou les deux, à l'appui de la CEEA.

Plan d’action de la chaire (la section doit être remplie par le candidat)

Le plan d’action présente des renseignements détaillés sur les activités et les contributions que la chaire fera en réponse à chacun des quatre objectifs (formation, conception et développement, collaboration et promotion). Le plan expose également les résultats attendus et l’importance de leur incidence sur l’atteinte de ces objectifs. Enfin, il doit inclure un tableau des étapes-jalons, des dates de début et d'achèvement, ainsi que des indicateurs de rendement pour chaque objectif. On s'attend à ce que certaines des activités proposées appuient plus d'un objectif. Le plan d’action devrait décrire l’incidence de la chaire en génie de la conception à l’extérieur de l’université d’accueil.

Titulaire de la chaire

Cette section établit le bien-fondé de la candidature du candidat proposé à la chaire et précise son statut, son rang, son titre, ses conditions d’emploi et sa rémunération.
L’objet de cette section est de démontrer que :

• le candidat proposé a le niveau et la qualité nécessaires d’expérience en conception et en enseignement ainsi que les compétences et les attributs professionnels et personnels pour améliorer les activités de conception de l’université, et pour atteindre les objectifs et mettre en œuvre le plan d’action de la chaire;
• la structure de la chaire et la nature de la nomination contribueront à relever le profil, le prestige, la crédibilité et, partant, l’efficacité du titulaire de la chaire au sein de l’université et dans les milieux de conception en dehors de l’université.

La conception fait appel à l'application des concepts de génie en vue de résoudre des problèmes particuliers. Par conséquent, le candidat proposé doit posséder beaucoup d'expérience manifeste en conception, surtout dans le domaine visé par la proposition d'établissement de la chaire.

Structure de la chaire

Le rôle fondamental du titulaire de la chaire est d’être le fervent promoteur d’un enseignement et d’une formation de qualité en conception au sein de l’université. Le titulaire de la chaire sera le champion de la conception et le promoteur d’une conception à la fois innovatrice et efficiente, ainsi que la conscience de l’université en matière de conception.

Au-delà de tout cela, les universités doivent concevoir les caractéristiques particulières de leur chaire en les alignant sur leurs besoins, leurs aspirations et leurs circonstances propres. Veuillez noter que la formation en conception proposée doit répondre aux besoins des entreprises industrielles canadiennes qui en bénéficieront. On s'attend donc à ce qu'un volet important de la chaire proposée en génie de la conception environnemental soit axé sur la formation d'ingénieurs au niveau du 1^er cycle. Les propositions axées sur la formation d'étudiants des 2^e et 3^e cycles doivent démontrer de manière convaincante que l'industrie a besoin d'une main-d'œuvre très spécialisée.

Le CRSNG recevra des propositions en vue de l’établissement de chaires à titulaire unique ainsi que de chaires à titulaires multiples. Plusieurs postes « satellites » peuvent être rattachés à une même chaire afin de permettre au titulaire de la chaire de recruter divers spécialistes en conception au sein et à l’extérieur de l’université pour certaines périodes, selon la nécessité et les occasions qui se présenteront. On pourrait vouloir établir des chaires « horizontales » orientées sur les produits ou les problèmes (couvrant plusieurs disciplines et départements), ou des chaires « verticales » basées sur les disciplines (vouées à une seule discipline ou à un seul département).

Une autre variante pourrait s’articuler sur une formule de titulaire et de cotitulaire de la chaire, où un titulaire « universitaire » permanent s’adjoindrait un professeur auxiliaire provenant de l’industrie en tant que cotitulaire « industriel ». Il pourrait y avoir d’autres occasions de nommer de prestigieux titulaires à temps partiel provenant du milieu des affaires ou de l’industrie; il s’agit d’un modèle qui connaît beaucoup de succès dans les écoles de génie en Europe. Le concept de l’« ingénieur-concepteur en résidence » pourrait aussi être intéressant. De même, plusieurs universités pourraient se regrouper pour présenter une proposition conjointe de chaire « partagée » dans un domaine spécialisé.

Les universités sont invitées à proposer des solutions créatives au défi de la conception de la meilleure chaire possible compte tenu de leurs besoins et de leurs aspirations.

Partenariats en conception : participation, intervention et engagement de l’industrie

Les partenariats en conception avec l’industrie et le milieu des affaires sont une composante essentielle de la chaire. La participation, l’intervention et l’engagement de l’industrie seront le moyen de faire en sorte que la chaire demeure articulée autour de ce dont l’industrie a besoin pour être productive et innovatrice dans la création de produits et de processus qui amélioreront notre économie.

La formation d’un plus grand nombre d’ingénieurs-concepteurs de haut calibre ayant les compétences, les connaissances et les attributs professionnels et personnels demandés par l’industrie est une priorité. Les titulaires d’une chaire doivent élaborer leurs cours et leurs pratiques d’enseignement, y compris le programme d’études de conception, en étroite consultation avec l’industrie. Grâce aux partenariats avec l’industrie, les titulaires d’une chaire et leurs étudiants auront également accès à des problèmes de conception réalistes auxquels ils pourront travailler.

Il est important que l’industrie travaille en étroite collaboration avec les titulaires d’une chaire et les étudiants. Les titulaires profiteront des orientations, des conseils, de l’apport, de la collaboration et de l’accès aux environnements de conception pour eux-mêmes; de même, les étudiants tireront avantage d’études de cas, notamment d’idées de conception réalistes pour des projets, de conférenciers invités de l’industrie et ils n’auront pas à assumer les coûts du développement de prototypes. La participation de l’industrie assurera l’« infrastructure » intellectuelle et pratique fidèle à la réalité, et l’expérience de conception réaliste sera précieuse, à la fois pour les professeurs et pour les étudiants.

Bien que très souhaitable, l’appui financier de l’industrie accordé pour la chaire n’est pas obligatoire, pourvu que le financement total disponible pour la chaire soit suffisant pour répondre aux besoins de la chaire et pour lui permettre de réaliser son plan d’action. Le CRSNG acceptera, pour les besoins de la contrepartie, l’appui financier de toute source autre que les organismes subventionnaires fédéraux, y compris des contributions supplémentaires de l’université elle-même, de l’industrie ou du gouvernement, ou encore de tout autre organisme du secteur privé ou du secteur public. Si la chaire réussit à répondre aux besoins et aux préoccupations des partenaires industriels, connaît certains succès initiaux et est capable d’attirer un nombre croissant d’entreprises, l’appui financier de l’industrie en pourcentage de l’aide totale devrait augmenter avec le temps.

Les contributions en espèces et en nature du milieu des affaires et de l’industrie sont admissibles aux fins du calcul de la contrepartie du CRSNG. L’industrie, par exemple, peut verser les salaires des ingénieurs industriels travaillant directement avec le titulaire de la chaire, peut-être dans l’un des postes « satellites » de la chaire. L’industrie contribuera aussi probablement à la construction des prototypes, et offrira des stages aux étudiants, fournira des études de cas, créera des projets de conception réalistes, fournira des ressources pour les projets étudiants, donnera des conférences et des cours et fournira de la matière de cours, voire de l’équipement moderne.

De plus, il importe grandement d'établir de solides liens entre la chaire et ses entreprises partenaires. On s’attend donc à ce que les partenaires industriels qui ont des installations de conception spécialisées mettent un bureau à la disposition du titulaire de la chaire dans leurs installations. Il importe que le titulaire de la chaire soit vu comme un membre de l’équipe de conception de l’entreprise et non comme un visiteur.

Équipes de conception : participation, intervention et engagement des professeurs

Il importe que la chaire motive, attire et fasse intervenir un grand nombre d’autres professeurs de génie, de membres du personnel professionnel et d’étudiants. Les autres membres du corps professoral doivent être invités à participer aux activités de la chaire en tant que membres à part entière d’équipes de conception multidisciplinaires et multifonctionnelles.

La participation aux équipes de conception de spécialistes, au sein et à l’extérieur de l’université, ayant une expertise particulière dans d’autres domaines est aussi importante. Par exemple, la collaboration, entre autres avec le bureau de transfert de la technologie ou l’école d’administration des affaires de l’université, les collèges communautaires, les spécialistes des finances et des questions juridiques, les concepteurs industriels, les spécialistes de l'environnement, les spécialistes de la politique gouvernementale, peut ajouter une valeur considérable aux activités de la chaire.

Réseaux de conception

Dans l’ensemble, les universités n’ont pas des forces établies en génie de la conception. Il faut accroître le nombre de professeurs de conception, augmenter le temps consacré à l’activité de conception par le corps professoral existant, et créer un réseau de spécialistes de la conception au sein de nos universités.

Évaluation de la proposition

Les évaluateurs du CRSNG noteront la proposition et ses principaux éléments (la stratégie de conception, le plan d’action et le candidat au poste de titulaire de la chaire) par rapport aux critères correspondants, et la classeront selon des critères de qualité et de coût par rapport à l’ensemble des autres propositions. Les demandes préliminaires seront notées selon les mêmes critères que ceux qui sont utilisés pour évaluer les demandes complètes, mais elles ne seront pas envoyées à l’extérieur aux fins d’évaluation.

Processus d’évaluation

Un comité de sélection évaluera à la fois les demandes préliminaires et les demandes complètes. Il comprendra des ingénieurs-concepteurs principaux et chevronnés et des gestionnaires du génie de la conception issus de l’industrie canadienne, ainsi que des spécialistes provenant d’universités et d’autres organismes des secteurs privé et public.

Le comité de sélection évaluera les demandes préliminaires et fera des recommandations au CRSNG quant aux demandeurs qui devraient être invités à présenter une demande détaillée. En outre, le comité fera ressortir les problèmes potentiels que présentent les demandes préliminaires et fournira de la rétroaction aux demandeurs.

Le CRSNG effectuera des examens sur place dans le cas de chaque demande détaillée présentée à la suite d’une invitation. Les visites aux universités devraient se dérouler à l’automne 2011. Le CRSNG communiquera avec les universités afin de les informer au sujet de la date et du programme de la visite. Le comité de sélection évaluera ensuite toutes les demandes complètes.

Critères

Les critères d’évaluation comportent des évaluations quantitatives et qualitatives des résultats, des contributions et des incidences spécifiques à dégager par la stratégie de conception de l’université et le plan d’action de la chaire au regard de chacun des quatre objectifs, à pondération égale – soit la contribution à la formation de personnel hautement qualifié, la conception et le développement, la collaboration et la promotion. Les critères d’évaluation portent aussi sur le titulaire de la chaire, la structure de la chaire et les autres dispositions qui peuvent influer sur le succès et l’efficacité de la chaire.

Pour répondre aux critères, les demandes doivent renfermer les sections suivantes :

Stratégie de conception de l’université

• La pertinence, l’importance et l’incidence des activités, des contributions et des résultats attendus, exposés dans la stratégie de conception de l’université à l’appui des objectifs en matière de contribution à la formation de personnel hautement qualité, de conception et de développement, de collaboration et de promotion.
• Le degré d’innovation et de créativité de la stratégie de conception de l’université.

Plan d’action

• La pertinence et l’efficacité des activités et des contributions proposées dans le plan d’action à l’appui des objectifs de contribution à la formation de personnel hautement qualifié, de conception et de développement, de collaboration et de promotion.
• L’importance et l'incidence des résultats prévus dans le plan d’action et de leur contribution à l’atteinte des objectifs.
• Le degré d’innovation et de créativité du plan d’action.
• La probabilité de succès dans la réalisation des activités proposées, la production des résultats attendus et l’atteinte des objectifs.
• Le coût du plan d’action selon la portée, le niveau d’effort, l’importance, le degré d’innovation et la probabilité de succès du plan d’action.

Titulaire de la chaire

• L’excellence, les qualités personnelles appropriées et l’efficacité du candidat pour la bonne exécution du plan d’action, c.-à-d. pour la réalisation des activités prévues, la production des résultats et des contributions visés, et l’atteinte de tous les objectifs fixés pour la chaire.
• Le caractère approprié et la pérennité des dispositions applicables au poste afin de relever le statut, l’efficacité et la crédibilité du candidat auprès de l’industrie, des collègues de l’université et des étudiants.

Paramètres et indicateurs de rendement

Les universités doivent fournir des mesures de production et des indicateurs de rendement, dans une double optique quantitative et qualitative, qui seront utilisés pour mesurer et pour évaluer les progrès et le rendement du plan d’action de la chaire, et pour juger de l’importance, de la pertinence et de l’incidence de l’apport de la chaire au chapitre de la contribution à la formation de personnel hautement qualifié, de la conception et du développement, de la collaboration et de la promotion.

 

Conditions de l’appui

Le CRSNG versera la contrepartie des contributions en espèces destinées à être appliquées au coût direct d’une chaire et provenant de toute source de financement autre que les organismes subventionnaires fédéraux, y compris les contributions supplémentaires de l’université, des gouvernements fédéral et provinciaux, d’une administration locale, de l’industrie ou de tout autre organisme du secteur privé ou du secteur public, des collectivités et des particuliers. Le CRSNG étudiera également la possibilité de verser la contrepartie des contributions en nature formées de temps de personnel, de salaires, d’équipement et d’autres ressources fournies par les partenaires d’affaires et industriels de la chaire.

Le CRSNG contribuera en moyenne 200 000 $ par année, jusqu’à concurrence de 1 million de dollars pendant le mandat de cinq ans de la chaire, quelle que soit la possibilité de niveaux supérieurs de financement pouvant venir d’autres sources.

Le CRSNG ne versera pas de contributions de contrepartie pour financer le salaire d'un candidat interne (candidat déjà au service de l’université), car les fonds versés au titre du salaire d'un candidat interne ne sont pas considérés comme une contribution au coût de la chaire. Pour être admissibles aux contributions de contrepartie, les fonds provenant de l'université doivent s'ajouter aux fonds versés au titre du salaire du candidat interne.

Les contributions du CRSNG et des organismes d'appui de la chaire pourront servir à couvrir la rémunération du titulaire de la chaire (contrat, somme versée à titre d’acompte, honoraires, salaire et avantages sociaux, etc.) et le coût de l’enseignement de la conception, de la pratique de conception et de développement, et des activités orientées vers la conception ou liées à la conception, y compris les activités de promotion menées par la chaire. L’université sera responsable des augmentations de salaire accordées pendant la durée de l’octroi en raison du mérite, de la progression dans les rangs et de l’inflation. Veuillez indiquer les coûts salariaux au taux prévu pour la première année du mandat de la chaire.

Les titulaires d’une chaire qui répondent aux critères ordinaires d’admissibilité du CRSNG qui s’appliquent aux membres du corps professoral d’une université peuvent demander d’autres types de subventions du CRSNG et un appui auprès d’autres organismes de financement pour leur recherche ou toute autre activité.

Après que le CRSNG a approuvé une chaire, la date de début des activités est laissée à la discrétion de l’université et des organismes d'appui de la chaire. Si des engagements financiers supplémentaires sont obtenus après le début des activités de la chaire, le CRSNG envisagera de rajuster annuellement son niveau de financement (à concurrence des sommes maximales susmentionnées). Les demandes de financement supplémentaire de contrepartie du CRSNG (à concurrence des sommes maximales fixées) doivent se faire à ce moment-là. Chaque demande doit être appuyée par une description complète des avantages supplémentaires qui découleront du financement supplémentaire, et d’un budget révisé.

Admissibilité

Les universités à titre individuel ou les groupes d’universités admissibles peuvent présenter une demande d’établissement de chaire.

Les candidats à la chaire peuvent être ou non un employé de l'université. L’université qui propose un candidat interne doit convenir d’affecter les fonds destinés à l’appui salarial du candidat à un engagement salarial équivalent pour créer de nouveaux postes en génie de la conception rattachés à la chaire ou amenant à une collaboration avec la chaire.

Dates – Décisions

• Décisions relatives aux demandes préliminaires : le 27 mai 2011
• Décisions relatives aux demandes complètes : le 31 janvier 2012

Annonces publiques

Consultez les Lignes directrices générales sur l’annonce publique de subventions importantes du CRSNG lorsque vous planifiez une annonce publique de l’octroi. Le CRSNG n’approuvera aucune annonce publique avant que le titulaire de la chaire n’ait officiellement accepté le poste et que toutes les conditions de l’octroi n’aient été remplies à la satisfaction du CRSNG.

Administration de la chaire

Rapports

Le titulaire de la chaire doit présenter de brefs rapports annuels d’avancement. Le maintien de l’appui financier du CRSNG est subordonné à des revues favorables de l’avancement de la chaire par rapport au plan d’action convenu, et au maintien des contributions des organismes d’appui, qui doit être confirmé chaque année.

Le CRSNG s’attend à ce que l’université fournisse l’infrastructure, les installations, les locaux, le personnel de soutien technique, l’appui financier et les autres ressources dont la chaire peut avoir besoin pour mettre en œuvre le plan d’action convenu. L’université doit prendre un engagement vigoureux et continu de soutenir la chaire (pendant son mandat de cinq ans) aux niveaux convenus lors de l’approbation de la chaire.

Renouvellement

Le mandat de la chaire peut être renouvelé pour un autre mandat de cinq ans (dix années en tout au cours des deux mandats) si son rendement est satisfaisant et si l’appui financier provenant de sources autres que les organismes subventionnaires est maintenu. La décision du CRSNG de renouveler son appui à une chaire sera fondée sur les activités et les progrès du titulaire de la chaire pendant les quatre premières années et sur le plan d’action proposé pour le prochain mandat de cinq ans. Le CRSNG utilisera entre autres le rapport d’étape sur les quatre premières années (rapport d'étape après 48 mois) afin de déterminer s’il faut renouveler la chaire pour un autre mandat. Si l’évaluation des progrès accomplis au cours du premier mandat et de la proposition de renouvellement est concluante et si les organismes d'appui acceptent d’apporter une contribution financière pour un second mandat, le CRSNG contribuera jusqu’à 200 000 $ par année au titre de l’appui salarial du titulaire de la chaire et au programme de recherche de la chaire en génie de la conception.

Pour le second mandat seulement, la contribution maximale annuelle du CRSNG au salaire du titulaire de la chaire sera respectivement de 45 p. 100, 37,5 p. 100, 25 p. 100, 12,5 p. 100 et 5 p. 100 de la valeur du salaire et des avantages sociaux au début du second mandat. Le CRSNG s’attend à ce que l’université hausse sa contribution au salaire du titulaire de la chaire. Si un organisme d'appui accorde un appui financier supérieur à celui du CRSNG, ce dernier n’augmentera pas sa contribution pour égaler celle de l’organisme d'appui.

Le reste des fonds de la subvention du CRSNG sera affecté au programme de recherche de la chaire en génie de la conception.

La contribution totale des organismes d'appui au cours du mandat doit être égale ou supérieure à celle du CRSNG.

On s'attend à ce que les contributions des organismes d'appui pour le second mandat d'une chaire en génie de la conception soient égales ou supérieures à celles qu'ils ont accordées pour le premier mandat.

Pour en savoir davantage sur le renouvellement d’une chaire en génie de la conception, consultez la Politique sur le renouvellement des chaires en génie de la conception.

Congés sabbatiques

Les objectifs des chaires en génie de la conception visent habituellement à apporter des changements aux activités de formation de l’université. La mise en œuvre de ces changements pose généralement un défi et exige souvent une attention concertée de la part du titulaire de la chaire. Pour cette raison, il se peut que certains éléments figurant sous la rubrique Congés sabbatiques ou autres périodes de congé dans la section Utilisation des subventions du Guide des programmes destiné aux professeurs ne soient pas pertinents.

Voici les grandes lignes concernant les éléments généraux de l’approche du CRSNG sur les congés sabbatiques qui s’appliquent aux chaires en génie de la conception.
Deux scénarios peuvent être envisagés :

1. Le CRSNG continue d’appuyer la chaire (sans modifier le niveau de financement) pendant la durée du congé sabbatique. Ce scénario est particulièrement pertinent si le titulaire de la chaire demeure à l’université pendant la durée du congé sabbatique. À cette fin, le demandeur (par exemple le doyen) qui a présenté la demande au nom de l’université doit faire parvenir une demande officielle au CRSNG dans laquelle :
• il présente le plan sur la façon d’atteindre les objectifs de la chaire octroyée à l’université pendant la durée du congé sabbatique;
• il décrit les avantages pour l’université qui découleraient du congé sabbatique;
• il inclut une ou plusieurs lettres d’appui provenant des organismes d’appui ou des partenaires de la chaire.
2. Le CRSNG accorde un sursis d’une année à la chaire afin de permettre au titulaire de prendre un congé sabbatique. Il s’agit d’une option qui est particulièrement appropriée lorsque le titulaire ne demeure pas à son université d’attache pendant son congé sabbatique. Comme c’est le cas dans le premier scénario, le demandeur, au nom de l’université, doit présenter une demande officielle au CRSNG et joindre les lettres d’appui des organismes d’appui ou des partenaires de la chaire. Le CRSNG n’accorderait pas d’appui financier au regard du salaire pendant la durée du congé sabbatique. Pendant le sursis, le CRSNG serait prêt à continuer d’appuyer les activités de la chaire qui peuvent se poursuivre en l’absence du titulaire de la chaire. Cependant, si l’on choisit ce scénario, l’appui à la chaire sera réduit pour les années subséquentes.

Il y a lieu de noter que le renouvellement du mandat d’une chaire dépendra toujours des réalisations accomplies au cours du mandat précédent de la chaire.

Personne-ressource au CRSNG

Les personnes présentant une demande ayant besoin de précisions ou de renseignements supplémentaires sont invitées à communiquer avec :

Monika Michalska
Gestionnaire
Programmes de partenariats de recherche
CRSNG
350, rue Albert
Ottawa (Ontario)
K1A 1H5

Tél. : 613-995-8124
Téléc. : 613-992-5337
Courriel : monika.michalska@nserc-crsng.gc.ca

Présentation des demandes

Le demandeur doit être le doyen du génie (ou l’équivalent) ayant la responsabilité directe ou ultime de la chaire. Cette personne ne peut être le candidat au poste de titulaire de la chaire. Il n’y a pas de formulaire de demande pour ce concours. On ne peut pas utiliser le système en ligne pour présenter les demandes préliminaires et les demandes complètes. Toutefois, veuillez prendre note que vous devrez peut-être obtenir des certificats ou des licences, ou remplir certains formulaires si, par exemple, les activités du titulaire nécessitent la manipulation de substances dangereuses ou des expériences sur des sujets humains ou des animaux ou si les travaux de recherche sont susceptibles d'avoir une incidence sur l'environnement. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la section Exigences concernant certains types de recherche du Guide des programmes destiné aux professeurs, ou communiquez avec le gestionnaire concerné du CRSNG (voir ci-dessus).

Dates limites

• Demandes préliminaires : le 8 avril 
• Décisions relatives aux demandes préliminaires : le 27 mai 
• Demandes complètes des demandeurs invités : le 26 août 
• Visites aux universités pour l’examen des demandes complètes : automne 
• Décisions relatives aux demandes complètes : le 31 janvier de l'année suivante

Nombre de copies

Pour les demandes préliminaires et les demandes complètes, il faut présenter l’original et une copie électronique (CD‑ROM) et une copie papier de la demande. Pour retenir les documents que vous envoyez au CRSNG, vous ne devez pas les relier ni les agrafer; utilisez plutôt des trombones à cette fin.

Où envoyer la demande

Les demandes dûment remplies doivent être envoyées à l’adresse suivante :

Programmes de partenariats de recherche
CRSNG
350, rue Albert
Ottawa (Ontario)
K1A 1H5

Propriété intellectuelle

Le CRSNG ne se réserve ni ne réclame aucun droit de propriété intellectuelle, ni de droit d’exploitation à cet égard, sur les résultats de la recherche menée à l’aide d’une subvention du CRSNG. Tout droit de propriété intellectuelle (PI) est régi par la politique connexe de votre université. Toutefois, étant donné que le rôle du CRSNG consiste notamment à promouvoir l’utilisation du savoir afin de développer une économie nationale vigoureuse et d’améliorer la qualité de vie de tous les Canadiens, la Politique sur la propriété intellectuelle du CRSNG repose sur l’hypothèse selon laquelle tous les efforts devraient être déployés en vue d’exploiter les résultats de la recherche financée par le CRSNG au Canada, au profit des Canadiens. Veuillez également consulter la Politique sur la propriété intellectuelle du CRSNG.

Pour obtenir plus de renseignements, communiquez avec le CRSNG.

Renseignements personnels

La collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels fournis au CRSNG sont régies par les documents suivants :

• Loi sur l'accès à l'information et Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP); Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG;
• Information sur la période de rétention;
• Énoncé du CRSNG sur la protection des renseignements personnels dans le Web.

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Le CRSNG est assujetti à la  Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont stockés dans une série de bases de données du CRSNG décrites dans  Info Source.

Demande détaillée

Les demandeurs doivent être invités à présenter une demande détaillée.

Renseignements généraux sur la demande

• Présentation générale

La demande est en formule libre (c’est-à-dire qu’il n’y a pas de formulaire particulier à remplir) et doit être imprimée au recto seulement sur des feuilles de papier blanc de 8,5 po sur 11 po (21,5 cm x 28 cm), en respectant les lignes directrices suivantes.

• Inscrivez votre nom et votre numéro d'identification personnel (NIP) au haut de chacune des pages.
• Fixez les marges à au moins 3/4 de pouce (1,9 cm) autour du texte.
• Le document doit être imprimé à l'encre noire et l'impression doit être de qualité courrier (norme minimale).
• Le texte doit être à simple interligne et être, au plus, à six lignes au pouce.
• La police de caractères acceptée est Times New Roman normal, 12 points ou une police semblable (aucun caractère de plus petite taille).
• L'usage de caractères étroits n'est pas acceptable.

Remarque : Si votre demande ne satisfait pas à ces exigences, le CRSNG pourrait la rejeter.

• Titre de la chaire
  Indiquez le titre de la chaire, lequel sera utilisé aux fins de publication et de communication. Le titre doit comprendre le sigle « CRSNG » et peut contenir le nom d’autres organismes d’appui s’il y a lieu.
• Demandeur
  Indiquez le nom, le titre, le poste, l’université, l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopieur, et l’adresse de courriel du demandeur (cette personne doit être le doyen du génie ou l’équivalent).
• Montants demandés au CRSNG
  Indiquez dans un tableau récapitulatif le montant total (en dollars) demandé au CRSNG pour chaque année de financement.
• Signatures
  L’original de la demande doit porter la signature du demandeur (doyen du génie ou l’équivalent) et du candidat. Les signatures confirment que le demandeur, le candidat et l’université acceptent :
  • les conditions du CRSNG, telles qu’elles sont indiquées dans le Guide des programmes destiné aux professeurs du CRSNG, s’appliquant aux subventions accordées à la suite de cette demande (consultez la section À quoi les signatures électroniques et originales sur la demande engagent-elles?
    Remarque : Pour connaître les engagements qui découlent de la signature du candidat ou du titulaire, reportez-vous à l’information sur les engagements qui découlent de la signature des cocandidats.
  • l’engagement de fournir les fonds et les autres sources indiquées dans la demande pendant le mandat de cinq ans de toute chaire approuvée.

Proposition

La proposition en tant que telle se divise en cinq parties et elle est structurée comme suit :

• Sommaire
• Stratégie de conception de l’université
• Plan d’action de la chaire – Le plan d’action de la chaire renferme quatre éléments:
• la contribution à la formation de personnel hautement qualifié;
• la conception et le développement;
• la collaboration;
• la promotion.
• Renseignements sur le titulaire de la chaire
• Budget détaillé
• Curriculum vitæ du candidat

Sommaire (au plus une page)

Énoncez, en style télégraphique, les activités proposées et leur incidence par rapport aux objectifs des chaires en génie de la conception.

Stratégie de conception de l’université (au plus deux pages)

Exposez :

• la vision globale du génie au sein de l’université et la façon dont le génie de la conception et une chaire en génie de la conception appuient cette vision;
• la philosophie et la stratégie de l’université en matière de conception, avec les objectifs, les activités, les contributions et les résultats attendus en matière de contribution à la formation de personnel hautement qualifié, de conception et de développement, de collaboration et de promotion;
• les stratégies et les activités de l’université pour promouvoir le génie de la conception, améliorer l’activité du génie de la conception et rehausser la réputation et le prestige du génie de la conception au sein de l’université;
• le degré d’innovation et de créativité dans les activités à mener;
• les contributions particulières apportées à ce jour par l'université ou le candidat, ou les deux, à l'appui de la CEEA.

Veuillez noter qu'une université peut détenir plus d'une chaire en génie de la conception du CRSNG. Toutefois, les avantages supplémentaires qui pourraient découler de l'octroi d'une seconde chaire dans le même domaine doivent être importants – le rôle des chaires doit être complémentaire et synergique. Une université qui présenterait plusieurs demandes dans le cadre du concours actuel pourrait semer le doute au sujet de sa stratégie de conception.

Plan d’action de la chaire (au plus 13 pages)

Les quatre éléments du plan d’action :

• la contribution à la formation de personnel hautement qualifié (au plus cinq pages);
• la conception et le développement (au plus quatre pages);
• la collaboration (au plus deux pages);
• la promotion (au plus deux pages).

Pour chacun des quatre éléments du plan d’action, exposez :

• les activités et les contributions proposées pour l’atteinte des objectifs des CGC;
• les résultats et les contributions attendus de la chaire, ainsi que l’importance, la pertinence et les incidences de ces résultats par rapport aux objectifs;
• le degré d’innovation et de créativité de chacune des activités;
• les problèmes éventuels ou risques qui peuvent retarder les activités proposées ou empêcher de les mener à bien selon le plan;
• le niveau d’effort envisagé (personnes, ressources, temps, étudiants en cause, etc.) et le budget nécessaire pour mener à bien les activités;
• les mesures de rendement et les indicateurs de progrès, dans une double optique quantitative et qualitative.

Décrivez sommairement la contribution prévue à la CEEA pendant la durée du mandat de la chaire.

Veuillez noter qu'un volet de formation bien défini et bien planifié en génie de la conception influe grandement sur le succès d'une proposition. Le plan doit inclure un tableau des étapes-jalons, des dates de début et des dates d'achèvement, ainsi que des indicateurs de rendement pour chaque objectif.

Renseignements sur le titulaire de la chaire (au plus une page)

Résumez et expliquez les raisons pour lesquelles l’université estime que le candidat proposé est le meilleur candidat possible. Ajoutez à ce sommaire d’une page les renseignements et les documents utiles (comme un curriculum vitæ, l’original des lettres d’appui et d’autres preuves de contributions et de rendement), sur autant de pages que nécessaire, pour faire valoir la candidature du candidat proposé.

Décrivez la nature du ou des postes à créer; les qualifications du candidat; ses antécédents et ses qualités personnelles; ainsi que la correspondance entre ces éléments et les exigences du poste.

Les demandeurs sont tenus d’exiger trois lettres de recommandation afin d’aider à établir les compétences du candidat à la chaire proposée. Veuillez indiquer au CRSNG le nom et les coordonnées des auteurs des lettres de recommandation en joignant ces renseignements au dossier de la demande détaillée. Les lettres de recommandation doivent être transmises directement au CRSNG avant la date limite de présentation des demandes complètes.

Budget détaillé

Utilisez le tableau budgétaire détaillé proposé afin de fournir les renseignements suivants pour chacune des cinq années du mandat de la chaire.

Dépenses en espèces

Dressez la liste de toutes les dépenses pour chaque poste du budget de fonctionnement et expliquez le calcul du montant. Les postes suivants sont définis comme des postes de coût direct et constituent des dépenses admissibles :

• le salaire (y compris les avantages sociaux), le contrat, le traitement ou toute autre rémunération du titulaire de la chaire, fondés sur le montant établi au moment de la demande et, aux fins du budget et maintenus constants tout au long de la période de cinq ans;
• le salaire du personnel professionnel, y compris la rémunération pour les nominations temporaires d’experts en conception provenant de l’extérieur de l’université;
• le salaire des assistants techniques;
• le traitement des stagiaires postdoctoraux;
• le traitement des étudiants de premier, deuxième et troisième cycles;
• les autres coûts de fonctionnement de la chaire et des activités connexes;
• le salaire du personnel de remplacement dans le cas des candidats internes.

Après l’approbation de principe de la chaire par le CRSNG, le budget global et les dépenses proposées feront l’objet d’un examen détaillé, et les montants finals seront confirmés au cours de négociations entre le CRSNG et l’université.

Les règlements du CRSNG concernant les dépenses admissibles s’appliquent également au financement des chaires. (Consultez la rubrique Utilisation des subventions, dans le Guide d’administration financière des trois organismes.) Pour obtenir des précisions sur les dépenses admissibles, communiquez avec le CRSNG.

Cependant, dans le cas des chaires en génie de la conception, le CRSNG reconnaîtra, à titre de dépenses admissibles, les dépenses administratives d’une valeur d’au plus 40 000 $ par année, lesquelles doivent être effectuées uniquement à partir des fonds des partenaires. Le CRSNG reconnaît ces dépenses étant donné l’ampleur des tâches administratives requises pour appuyer les nombreuses interactions avec les partenaires qui découlent habituellement des travaux des chaires en génie de la conception entrepris dans le cadre de projets auxquels participent des étudiants de 1^er cycle.

Contributions

Contributions en espèces

Indiquez toutes les contributions en espèces reçues du CRSNG, du secteur privé (ventilées par entreprise), de l'université (fonds supplémentaires distincts au titre du salaire du personnel de remplacement dans le cas de candidats internes) et d'autres organismes.

Contributions en nature

Les contributions en nature fournies à la chaire par le milieu des affaires et l’industrie sont admissibles à la contrepartie du CRSNG. Les contributions en nature provenant d’autres sources, bien qu'elles puissent être essentielles à la réussite du programme de la chaire, ne sont pas admissibles aux contributions de contrepartie, mais elles devraient être mentionnées dans la proposition. Fournissez des renseignements (au plus une page par organisme d'appui) sur les contributions en nature de personnel, de biens et de services attendues de chaque organisme d'appui. Décrivez la nature, le niveau et la valeur estimative des contributions en nature.

Documents justificatifs

Les documents suivants doivent être joints à toutes les demandes :

• le curriculum vitæ du candidat et les lettres d'appui ou les documents attestant les contributions et le rendement du candidat;
• une lettre de l'administration de l'université confirmant son soutien à la chaire et le versement de toute contribution en espèces;
• une lettre de chaque organisme d'appui décrivant son soutien au programme de la chaire, ainsi que toute contribution en espèces et en nature. Les contributions en nature doivent être décrites en détail, tandis que les contributions en espèces doivent être accompagnées du formulaire 183A, Renseignements requis des organismes participant aux programmes de partenariats de recherche dans le cas de chaque organisme d'appui;
• toute autre lettre d'appui de collaborateurs – professeurs ou organismes, ou les deux (s’il s’agit d’initiatives auxquelles participent plusieurs départements, il faut joindre une lettre d’appui de ces départements);
• une liste des examinateurs suggérés, y compris des spécialistes provenant tant des universités que du domaine du génie de la conception.

De plus, les auteurs des trois lettres de recommandation doivent faire parvenir leur lettre directement au CRSNG. Il doit s’agir de spécialistes de l’extérieur de l'université d'accueil qui peuvent attester le calibre du candidat et son expertise en matière de conception. On recommande aux candidats à un poste de professeur-chercheur principal d’obtenir une ou deux lettres de recommandation de spécialistes étrangers. Pour chaque candidat, indiquez le nom (obligatoire) ainsi que l’organisation et le pays (facultatif) des trois personnes qui présenteront les lettres de recommandation.