Programme de chaires pour les femmes en sciences et en génie

Introduction

Le Programme de chaires pour les femmes en sciences et en génie (CFSG) a été lancé en 1996. Le but du programme consiste à accroître le niveau de participation des femmes en sciences et en génie et à proposer des modèles aux femmes qui œuvrent dans ces domaines et qui envisagent d’y faire carrière. Le CRSNG financera la chaire uniquement si les organismes d’appui fournissent une contribution financière égale ou supérieure à la sienne.

Objectifs du programme

Les objectifs du Programme de CFSG sont les suivants :

• élaborer, mettre en œuvre et communiquer des stratégies destinées à accroître le niveau de participation des étudiantes et des femmes faisant carrière en sciences et en génie, en particulier afin :
• d'encourager les jeunes filles fréquentant une école primaire ou secondaire à envisager une carrière en sciences et en génie;
• d'augmenter le nombre de femmes inscrites à des programmes de premier, deuxième et troisième cycles en sciences et en génie dans les établissements d’enseignement postsecondaire canadiens;
• d'accroître la visibilité et le taux de maintien des femmes à des postes en sciences et en génie;
• d'éliminer les obstacles auxquels se heurtent les femmes souhaitant faire carrière en sciences et en génie;
• de promouvoir l'intégration des étudiantes et des femmes faisant carrière au sein du milieu universitaire ou à l'extérieur;
• proposer des modèles de chercheuses émérites et renommées en sciences et en génie;
• élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de réseautage destinée à assurer une diffusion régionale et nationale de façon à accroître les possibilités s'offrant aux femmes en sciences et en génie.

Modalités d'appui

Les chaires peuvent être établies dans n'importe quelle université canadienne admissible aux programmes du CRSNG située dans l'une des régions désignées. Les titulaires d’une chaire sont nommées pour un mandat de cinq ans, renouvelable pour une période supplémentaire de trois ans si les progrès accomplis sont satisfaisants et si les organismes d’appui maintiennent leur contribution.

Le CRSNG versera un montant égal aux contributions en espèces des organismes d’appui jusqu’à concurrence de 70 000 $ par année. Ces contributions peuvent provenir d’organismes des secteurs privé ou public, de l’université, de collectivités ou de particuliers. Le CRSNG étudiera également la possibilité de verser la contrepartie des contributions en nature sous forme de temps de personnel, de salaires, d’équipement et d’autres ressources fournies par les partenaires d’affaires et industriels de la chaire.

De plus, le CRSNG s’engage à égaler les contributions en espèces provenant des universités jusqu’à concurrence de 20 000 $ à l’appui d’un stagiaire postdoctoral ou d’un ingénieur-chercheur afin d’aider les titulaires d’une chaire de recherche à maintenir leur programme de recherche à un niveau élevé.

On s'attend à ce que la titulaire consacre jusqu'à 50 p. 100 de son temps aux activités de la chaire et partage le reste entre ses activités de recherche et ses autres tâches professionnelles à l'université. La contribution du CRSNG et des organismes d’appui peut servir à financer une partie du salaire de la titulaire et des activités associées à la chaire. Leur contribution au salaire de la titulaire sera proportionnelle à la réduction de la charge d'administration et d'enseignement habituelle accordée par l'organisme d'accueil (si la candidate a l'intention de consacrer 25 p. 100 de son temps aux activités liées à la chaire, la contribution du CRSNG et des organismes d’appui pourra servir à financer au plus 25 p. 100 de son salaire; la proposition peut prévoir que l’université assumera en entier le salaire de la candidate). L'université devra prendre en charge toute augmentation de salaire accordée pendant la durée de la chaire pour des raisons de mérite, de progression dans la carrière ou d'inflation.

Si, après avoir entrepris ses activités, une chaire obtient un appui financier accru du secteur privé, le CRSNG envisagera de rajuster le niveau de sa propre contribution. Les demandes de fonds de contrepartie supplémentaires (jusqu'à concurrence de 90 000 $) doivent être accompagnées d'une description complète des retombées additionnelles attendues des fonds supplémentaires et de l'augmentation budgétaire.

Admissibilité

La chaire est ouverte aux femmes répondant aux critères d'admissibilité habituels du CRSNG applicables à la demande ou à l'obtention d'un financement. Les candidates (qui occupent déjà un poste au sein du corps enseignant d'une université canadienne) doivent être titulaires d'une subvention à la découverte du CRSNG ou en obtenir une avant d'accepter le poste de titulaire de la chaire. L'octroi d'une chaire à une candidate qui ne détient pas de subvention à la découverte est conditionnel à ce qu’elle en obtienne une à l'occasion du prochain concours de subventions à la découverte. Dans ce cas, les fonds ne seront pas libérés, et aucune annonce ne sera faite jusqu’à ce que la candidate obtienne la subvention à la découverte.

Même si le CRSNG accepte les propositions de candidates qui ne détiennent pas de subvention à la découverte, il évaluera entre autre l'excellence en recherche de la candidate. Il incombe à l'université de proposer une candidate qui peut satisfaire à cette exigence.

Les propositions peuvent être présentées par toute université canadienne admissible aux programmes du CRSNG située dans la ou les régions visées par le concours ou conjointement par deux universités canadiennes admissibles ou plus de la même région.

Modalités de présentation des demandes

Description et lignes directrices pour l'élaboration d'une proposition

Structure de la proposition

Sauf pour les éléments de base exposés ci-après, la proposition est présentée « en formule libre », c’est-à-dire en structure non imposée. Cela permet à l’université de faire preuve de créativité et d’innovation dans la structuration de la chaire et de son plan d’action. L’université doit présenter le meilleur argumentaire possible pour l’établissement de la meilleure chaire possible, qui va dans le sens des buts, des priorités, des aspirations et des ressources de l’université.

Sommaire

Le sommaire doit clairement énoncer, en style télégraphique, les activités proposées ainsi que leurs incidences par rapport aux objectifs du programme.

Stratégie de l’université à l’égard des femmes en sciences et en génie

L’université doit exposer les grandes lignes de sa stratégie dans le contexte des objectifs du Programme de CFSG, en précisant :

• la nature générale et le niveau des activités des femmes dans le domaine des sciences et du génie au sein de l’université et dans la région;
• la vision et l’évolution prévue de ces activités, y compris les plans d’expansion, les améliorations et les autres changements;
• les stratégies pour relever le prestige, le statut et le profil de la chaire et des femmes en sciences et en génie au sein de l’université et dans la région;
• le positionnement de la chaire proposée ainsi que son rôle et son importance dans la stratégie de l’université visant à promouvoir les femmes en sciences et en génie;
• les contributions particulières apportées à ce jour par l'université ou la candidate, ou les deux, à l'appui des femmes en sciences et en génie.

Demande d'établissement d'une chaire

La proposition doit être présentée par le cadre supérieur (par exemple, le directeur de département, le doyen, le vice-recteur ou le recteur) appelé à assumer la responsabilité directe ou ultime de la chaire proposée. Le demandeur ne peut être la candidate proposée comme titulaire de la chaire. Il n'existe aucun formulaire de demande à remplir. La demande doit être rédigée en formule libre et imprimée au recto seulement sur des feuilles de papier blanc de 8,5 po sur 11 po (21,5 cm x 28 cm), en respectant pour la présentation les lignes directrices suivantes.

• Laissez une marge d'au moins 3/4 po (1,9 cm) autour du texte.
• Le texte doit être imprimé à l'encre noire et être de qualité courrier.
• Le texte doit être dactylographié à simple interligne et ne doit pas compter plus de six lignes par pouce.
• La police de caractères acceptée est Times New Roman normal, 12 points ou une police semblable (aucun caractère de plus petite taille).
• Les demandes présentées avec une police de caractères à chasse étroite ou entièrement en italique ne sont pas acceptées.

Remarque : Le CRSNG pourra rejeter les demandes ne respectant pas ces critères.

Le CRSNG doit recevoir la demande au plus tard à la date limite de présentation des demandes.

Nombre d’exemplaires

Le demandeur doit présenter au CRSNG l’original, une copie électronique et une copie papier du dossier complet de la demande. Pour retenir les documents que vous envoyez au CRSNG, vous ne devez pas les relier ni les agrafer; utilisez plutôt des trombones à cette fin.

Où envoyer la demande

Le dossier complet de la demande doit être envoyé à l’adresse suivante :

Subventions de recherche
CRSNG
350, rue Albert
Ottawa (Ontario)  K1A 1H5

Plan d’action

Les objectifs ont tous la même importance et doivent être abordés dans la proposition. Cependant, on laisse le soin à chaque candidate au poste de titulaire de la chaire de décider comment elle traitera de ces objectifs. Même si le premier objectif comporte plusieurs sous-objectifs, il n’est pas nécessaire de les aborder tous dans la proposition; les sous-objectifs sont indiqués à titre indicatif seulement. Dans la proposition, il faut toutefois assurer un équilibre dans les activités de la chaire : la promotion des sciences, la recherche de facteurs et de mécanismes des établissements qui ont une incidence sur le taux de participation des femmes aux activités en sciences et en génie, la promotion publique et l’établissement de modèles de rôles. L’équilibre entre ces activités dépend des intérêts de la titulaire de la chaire ainsi que de la situation et des besoins au sein de l’université et dans la région.

Les propositions doivent comprendre un plan d'action détaillé décrivant la façon dont la titulaire compte s'y prendre pour atteindre les buts et objectifs du programme. Les détails des stratégies proposées sont laissés à la discrétion, à la créativité et à la motivation de l'université présentant la demande, des organismes d’appui et de la titulaire éventuelle. Le plan d'action doit comporter les éléments suivants :

• les objectifs à court terme et à long terme;
• une description des stratégies prévues pour atteindre les objectifs du programme de la chaire;
• un budget détaillé faisant état des dépenses prévues pour tous les fonds fournis par les organismes d’appui et le CRSNG;
• une description des mécanismes de suivi et de présentation de rapports en place pour les activités de la chaire;
• une description des activités de recherche et des autres tâches professionnelles habituelles attendues de la titulaire, y compris la charge d'enseignement;
• une description de la façon dont la titulaire collaborera avec d'autres personnes afin de veiller à ce que le programme de recherche de la chaire ait une incidence à l'échelle régionale;
• une description de la façon dont la titulaire collaborera avec les autres titulaires d'une chaire et participera à des initiatives dans le domaine à l'échelle nationale, notamment le réseau national mentionné ci-dessous;
• une description de la façon dont on fera connaître à l'échelle nationale les stratégies et les programmes fructueux;
• le formulaire 100, Formulaire de renseignements personnels, pour la titulaire proposée, comprenant une description complète de ses travaux de recherche;
• trois lettres de recommandation pour la candidate à la chaire;
• le formulaire 183A, Renseignements requis des organismes participant aux programmes de partenariats de recherche, dûment rempli pour chaque organisme d’appui;
• une lettre de chaque organisme d’appui indiquant le niveau de sa contribution financière, les raisons pour lesquelles il appuie la demande et tout appui supplémentaire qu'il peut fournir par ailleurs.

Réseau national

En septembre 2006, on a créé un réseau national, appuyé par le CRSNG, afin d’établir un lien entre les cinq chaires régionales pour les femmes en sciences et en génie. Ce réseau fournit des mécanismes pour favoriser les interactions entre les cinq chaires afin :

• d’accroître l’efficacité des cinq programmes régionaux par le partage des renseignements et des ressources;
• d'améliorer la communication entre les titulaires de chaire de chaque région dans le cadre de réunions régulières en face à face;
• d’accroître, à l’échelle nationale, la visibilité et l’incidence des activités visées par les chaires de CFSG;
• d’entreprendre des activités de recherche qui appuient les objectifs communs du Programme de CFSG.

En vue d’atteindre ces buts, le réseau national entreprend diverses activités de recherche concertée, de communication et de réseautage, notamment en apportant des contributions à des conférences régionales et nationales. Parmi les projets de recherche en cours, signalons notamment :

• un sondage national auprès des étudiants aux cycles supérieurs en sciences et en génie;
• des indicateurs de l’appui des établissements, y compris des statistiques sur l’embauche, le maintien en poste, la permanence et la promotion au sein d’un groupe d’enseignement postsecondaire canadiens;
• la réorientation professionnelle en mettant l’accent sur les intentions après l’obtention d’un baccalauréat;
• les programmes de cours et la pédagogie.

Demande de subvention à la découverte

En plus de la demande d'établissement d'une chaire, les candidates de l'extérieur ainsi que les candidates internes qui ne détiennent pas de subvention à la découverte ou dont la subvention à la découverte en est à sa dernière année doivent présenter une demande de subvention à la découverte en utilisant le formulaire 101 et le formulaire 100. La demande de subvention à la découverte aidera à évaluer le calibre et le potentiel de la candidate proposée en matière de recherche. Les organismes d’appui ne sont pas tenus de verser une contribution égale à la subvention à la découverte. Les candidates internes dont la subvention à la découverte n'en est pas à sa dernière année doivent autoriser le CRSNG à transmettre au comité de sélection de la chaire les résultats de leur plus récente évaluation relative à la subvention à la découverte, y compris les observations des évaluateurs et du groupe d’évaluation.

Afin de fournir aux titulaires un financement stable pour la recherche, les subventions à la découverte seront prolongées pour la durée du mandat de la chaire, à la demande de la titulaire. Grâce à ce financement stable, chaque titulaire d'une chaire pourra mettre en place le cadre nécessaire pour aider à faire en sorte que son programme de recherche demeure actif, tandis qu’elle met une grande partie de son temps au service de la collectivité. Les candidates internes dont la subvention à la découverte n'en est pas à sa dernière année pourront prolonger leur subvention en cours pour la période de cinq ans correspondant à la durée du mandat de la chaire ou présenter une nouvelle demande selon le calendrier initial. Dans ce dernier cas, la titulaire devra accepter la décision du groupe d'évaluation, lequel pourrait réduire la subvention ou même rejeter la demande.

Les titulaires d'une chaire peuvent présenter des demandes en vertu des autres programmes du CRSNG et auprès d'autres organismes de financement pour obtenir un appui à la recherche non liée à la chaire.

Modalités d'examen

Un comité de sélection composé de scientifiques et d'ingénieurs de diverses disciplines au sein des milieux industriel, universitaire et gouvernemental examinera toutes les propositions. Les réalisations en matière de recherche et les plans de projet de recherche figurant dans la demande de subvention à la découverte seront soumis à des examinateurs de l'extérieur possédant des compétences particulières dans le domaine de recherche proposé, puis évalués par le groupe d’évaluation visé. L'évaluation préliminaire sera communiquée au comité de sélection de la chaire.

Critères de sélection

Le comité de sélection évaluera toutes les demandes d'établissement d'une chaire en fonction des critères suivants :

• le calibre de la candidate et ses réalisations en matière de recherche;
• l'expérience de la candidate et sa capacité à apporter une contribution dans les domaines visés par la chaire;
• la qualité et l'incidence prévue des stratégies proposées;
• le plan de communication et de réseautage destiné à assurer une diffusion régionale et nationale maximale;
• l'appui de l'université d'accueil, y compris l'intégration de la chaire aux initiatives actuelles liées aux chaires pour les femmes en sciences et en génie;
• l'appui des organismes d’appui.

Dans l'évaluation des propositions, le comité de sélection accordera une importance égale à chacun des critères.

L'évaluation préliminaire de la demande de subvention à la découverte reposera sur les critères de sélection du programme. Le groupe d'évaluation formulera une recommandation sur la valeur de la subvention à la découverte accordée pour la durée du mandat de la chaire, et ce, en respectant le calendrier du concours de subventions à la découverte.

Annonces publiques

Le CRSNG approuvera l'annonce d'une chaire uniquement après que la titulaire aura officiellement accepté le poste et que toutes les conditions attachées à l'octroi auront été remplies à sa satisfaction. Il faut se reporter aux Lignes directrices générales sur l'annonce publique de subventions importantes du CRSNG au moment de planifier l'annonce publique de l'octroi d'une chaire.

Rapports

La titulaire de la chaire, l'université et les organismes d’appui doivent présenter régulièrement des rapports d'avancement. Le CRSNG maintiendra son appui à la chaire sous réserve d'une évaluation satisfaisante des activités et des progrès de la titulaire de la chaire ainsi que du maintien de la contribution des organismes d’appui, laquelle doit être confirmée chaque année.

Renouvellement

La décision de renouveler ou non une chaire pour un deuxième mandat, de trois ans seulement, sera fondée sur le rapport d'avancement présenté au terme de la quatrième année, le plan d'action proposé pour ce deuxième mandat, les documents justificatifs fournis par les organismes d’appui, une déclaration de l'université d'accueil faisant état des incidences de la chaire et, le cas échéant, l'évaluation d'une nouvelle demande de subvention à la découverte.

Si l'évaluation est favorable et que les organismes d’appui maintiennent leur appui financier, la chaire pourra être renouvelée une fois pour une durée de trois ans seulement. Les modalités d'appui seront alors les mêmes que pour le premier mandat.

• Le CRSNG versera un montant égal à la contribution financière des organismes d’appui jusqu'à concurrence de 70 000 $ annuellement sur trois ans.
• Le CRSNG s’engage à égaler les contributions en espèces provenant des universités jusqu’à concurrence de 20 000 $ à l’appui d’un stagiaire postdoctoral ou d’un ingénieur-chercheur.
• La titulaire de la chaire devrait consacrer jusqu'à 50 p. 100 de son temps aux activités de la chaire.
• La contribution du CRSNG et des organismes d’appui peut servir à financer le salaire de la titulaire et les activités associées à la chaire.

Ressources

Les demandeurs et les candidates sont priés de communiquer avec les personnes responsables du programme au CRSNG :

Louise Benoit
Administratrice de programme, Génie
Subventions de recherche
Tél. : 613-947-6373
Téléc. : 613-992-9110
Courriel : louise.benoit@nserc-crsng.gc.ca

Maya Farhat, BEng, PhD
Administratrice de programme, Génie
Subventions de recherche
Tél. : 613-943-7649
Téléc. : 613-992-9110
Courriel : maya.farhat@nserc-crsng.gc.ca