Avis important du CRSNG – Votre avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte (formulaire 180)

Le temps est venu de commencer à préparer votre demande de subvention à la découverte en faisant parvenir au CRSNG le formulaire 180, Avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte, et les annexes appropriées d’ici la date limite du 1^er août.

Nous vous rappelons également que la date limite de présentation des demandes de subvention d’outils et d’instruments de recherche (OIR) est le 25 octobre.

Modifications importantes aux subventions à la découverte

Présentation d’une demande de subvention (formulaire 101) et instructions

Les instructions du formulaire 101 relatives aux sections Justification du budget et Proposition seront modifiées pour refléter deux changements. D’abord, la section Justification du budget sera limitée à deux pages (à l’exception des demandes de subvention de recherche en physique subatomique). Ensuite, la section Proposition comprendra une page supplémentaire pour la description du plan de formation de personnel hautement qualifié. Veuillez lire attentivement les instructions avant de mettre la dernière main à votre demande. À partir du 5 août 2011, les versions mises à jour de la documentation de programme et des formulaires 100 et 101 seront affichées dans le site Web du CRSNG.

Nouvel outil de communication pour le Programme de subventions à la découverte

Le CRSNG emploie de nouvelles façons de communiquer aux éventuels candidats des renseignements sur le programme et des détails sur le processus d’évaluation par les pairs. Il élabore actuellement deux vidéos qui seront affichées, d’ici la fin du mois de mai 2011, dans la section Professeurs du site Web du CRSNG.

Système d’évaluation par les pairs

Dans la foulée des recommandations formulées à l’issue de l’examen international du Programme de subventions à la découverte et de l’examen de la structure des comités de sélection des subventions, le CRSNG a apporté des modifications importantes à son système d’évaluation par les pairs des subventions à la découverte. Les modifications importantes se résument ainsi :

1. Une nouvelle structure appelée le modèle de conférence a été mise en œuvre. Les comités de sélection des subventions (CSS) ont été remplacés par des groupes d’évaluation (consultez la liste des groupes d’évaluation et des sujets de recherche pour obtenir de plus amples renseignements, car vous devrez indiquer le groupe qui serait le plus compétent pour évaluer votre proposition de recherche).
2. À partir du concours de 2009, l’évaluation de la demande de subvention à la découverte était dissociée de la valeur de la subvention précédente détenue par le candidat. On a adopté une démarche en deux étapes. On procède d’abord à l’évaluation de toutes les demandes en fonction des trois critères de mérite (l’excellence des chercheurs, le mérite de la proposition et les contributions à la formation de personnel hautement qualifié) et à leur regroupement dans des catégories de qualité générale comparable. Ensuite, on attribue un niveau de financement à chaque catégorie. Consultez le Communiqué pour obtenir de plus amples renseignements sur cette nouvelle démarche.

Présentation du formulaire 180, Avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte

La présentation du formulaire 180 est une étape très importante du processus d’évaluation. Si vous ne présentez pas ce formulaire, la sélection des examinateurs n’aura pas lieu, ce qui pourrait avoir une incidence négative sur l’examen de votre demande.

Si vous n’avez pas l’intention de présenter une demande cette année, veuillez nous en informer en envoyant un courriel à coord@nserc-crsng.gc.ca d’ici le 1^er août, en prenant soin d'indiquer votre nom, votre numéro d'identification personnel (s’il est disponible) et les noms de votre département et de votre établissement.

Avant de commencer, vous devez consulter les documents suivants qui se trouvent dans le site Web du CRSNG :

1. les instructions sur la façon de remplir le formulaire 180;
2. les critères d’admissibilité du CRSNG.

Nous vous encourageons à vérifier le solde de votre compte de subvention à la découverte, le cas échéant, avant de présenter le formulaire 180. Si les fonds disponibles sont suffisants pour couvrir les dépenses prévues au cours du prochain exercice, vous pouvez demander au CRSNG de reporter le versement de la subvention en cours ou profiter de la prolongation automatique d’un an pour utiliser les fonds accumulés avant de présenter une nouvelle demande de financement. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, veuillez consulter les sections Questions administratives et Financement annuel des subventions du Guide d’administration financière des trois organismes. Veuillez noter que le fait de reporter une demande n’a pas d’incidence négative sur l’examen de votre prochaine demande, mais démontre plutôt que vous gérez bien les fonds et vous permet de réorganiser vos activités et de reporter d’un an la demande de renouvellement ou la présentation d’une nouvelle demande. Cela permet également à l’organisme de financer d’autres chercheurs dont les besoins sont plus urgents.

Présentation du formulaire 180

Vous devez présenter le formulaire 180 en ouvrant la page Services en ligne dans le site Web du CRSNG.

La date limite de présentation du formulaire 180 est le 1^er août. Les renseignements fournis dans ce formulaire permettront au CRSNG de planifier certains éléments du processus d’évaluation, dont l’assignation provisoire des demandes de subvention aux groupes d’évaluation compétents et la sélection d’examinateurs appropriés. Dans l’espace prévu du résumé de la proposition, vous devez énoncer clairement :

• les objectifs du programme de recherche proposé;
• la démarche scientifique;
• l’originalité et l’importance prévue des travaux dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie.

Remarque : Après avoir reçu votre formulaire, le CRSNG vous enverra par courriel un accusé de réception. De plus, le rapport de l’état de votre formulaire dans votre page Mon portfolio indiquera « Reçu », et ce, dans les trois jours ouvrables suivant l’envoi de votre formulaire. N'envoyez pas par la poste un exemplaire papier de votre formulaire dûment rempli – nous n’utiliserons que la version électronique.

En septembre, le bureau de la recherche de votre université recevra une liste de tous les candidats qui ont présenté le formulaire 180 au CRSNG. Le bureau de la recherche communiquera ensuite cette liste à votre département.

Si vous désirez obtenir des précisions au sujet du Programme de subventions à la découverte, veuillez consulter le site Web du CRSNG ou nous faire parvenir un courriel à resgrant@nserc-crsng.gc.ca. Si vous avez des questions au sujet des services en ligne du CRSNG, communiquez avec notre Service de dépannage par téléphone au 613-995-4273 ou par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca. Les heures de bureau du Service de dépannage sont du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, (HNE).