Programme d'innovation dans les collèges et la communauté – subventions de renforcement de l'innovation

Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis dans le cadre de l’initiative conjointe

Tous les renseignements personnels fournis au titre de l’initiative conjointe et ayant trait aux chercheurs, aux employés des collèges et des entreprises, aux membres de la communauté et autres servent à l’évaluation des demandes ainsi qu’à l’administration et au suivi des subventions. Les candidats doivent respecter les exigences du Programme d’ICC et la politique de la FCI concernant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels. Les trois organismes subventionnaires (le CRSNG, le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada [CRSH] et les Instituts de recherche en santé du Canada [IRSC]) et la FCI s’échangent des renseignements, au besoin, à des fins de gestion des subventions de RI du Programme d’ICC. En signant une demande de subvention de RI du CRSNG et une demande de financement du Fonds collège-industrie pour l’innovation de la FCI et en les présentant à ces organismes, les chercheurs acceptent que leurs renseignements personnels soient utilisés et divulgués tel qu’il est susmentionné.

Renseignements importants

• Programme d’innovation dans les collèges et la communauté
• Guide d’administration financière du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté
• Programme d’innovation dans les collèges et la communauté – Foire aux questions

Le Programme d’ICC est administré par le CRSNG en collaboration avec les IRSC et le CRSH. Les subventions de RI appuient des projets dans les domaines des sciences naturelles, du génie, des sciences humaines ou des sciences de la santé. Toutes les demandes doivent être présentées au CRSNG. Les subventions sont accordées par le CRSNG. S’il s’agit de propositions de recherche qui comportent exclusivement des programmes de recherche en sciences humaines ou en sciences de la santé, les subventions sont accordées par les IRSC ou le CRSH, selon le cas.

Objectif

Les subventions de RI visent à accroître l’innovation à l’échelle communautaire et régionale en permettant aux collèges canadiens de renforcer leur capacité de travailler avec des entreprises industrielles locales, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME). Elles appuient la recherche appliquée et les collaborations qui favorisent la commercialisation, le transfert de technologie ainsi que l’adaptation et l’adoption de technologies nouvelles.

Description

Les subventions de RI stimulent la recherche appliquée permettant de réunir l’expertise nécessaire dans différents domaines, par exemple, les sciences naturelles et le génie, les sciences humaines ou les sciences de la santé, pour relever les défis et saisir les occasions qui se présentent aux entreprises. Les subventions de RI sont accordées par voie de concours à des collèges pour renforcer leur capacité de recherche appliquée, mener des activités de recherche appliquée et de transfert de technologie au profit des entreprises (principalement les PME). Les subventions de RI sont accordées dans un domaine particulier où les collèges possèdent une expertise reconnue répondant aux besoins de la communauté locale ou régionale et permettant de stimuler son développement économique.

Valeur et durée des subventions

Subvention d’entrée de RI

Première et deuxième années de la subvention : Financement de base d’au plus 100 000 $ par année.

Subvention de cinq ans de RI

Trois premières années de la subvention  : Financement de base d’au plus 500 000 $ par année.

Quatrième et cinquième années de la subvention : Quatre cinquièmes du financement de base annuel.

Afin de renforcer la capacité de recherche appliquée des collèges et de consolider les partenariats établis avec les entreprises locales ou régionales, les subventions de RI sont accordées pour une période de deux ans ou une période de cinq ans. Les subventions de deux ans peuvent atteindre 100 000 $ par année. Les subventions de base de cinq ans peuvent atteindre 500 000 $ par année pour les trois premières années. Pendant la durée des subventions, les collèges doivent accroître progressivement les collaborations complémentaires et efficaces qu’ils ont établies avec des entreprises locales ou régionales et d’autres ressources communautaires existantes. Pour assurer une participation et un engagement accrus et soutenus des partenaires des collèges pendant la quatrième et la cinquième année de la subvention de cinq ans de RI, le CRSNG fournira seulement les quatre cinquièmes du financement de base annuel moyen reçu au cours des trois premières années de la subvention de cinq ans. On s’attend à ce que les collèges obtiennent d’autres sources de financement (des contributions en espèces ou en nature) des entreprises et d’autres partenaires, ce qui permettra de répondre à l’exigence de durabilité.

Les subventions sont administrées par un collège admissible et associées à un groupe déterminé de projets de recherche appliquée et d’activités de transfert de technologie et de connaissances ou de diffusion. Les fonds seront attribués à des professeurs ou à des équipes de professeurs qui travaillent, avec leurs étudiants, à des projets de collaboration définis avec des entreprises. Les activités appuyées devront s’ajouter à celles déjà prévues par le collège qui doit en faire la preuve dans sa demande. Les subventions de RI se caractérisent par leur souplesse, en ce sens qu’elles permettent de réaliser une gamme d’activités et qu’elles répondent aux besoins de divers types de collèges (en milieu rural ou urbain; de petite ou de grande taille, etc.). Les demandes doivent comprendre un plan sur la participation de professeurs et d’étudiants de collège et qui précisera la forme que prendra la collaboration avec les entreprises locales et peut-être aussi avec d’autres partenaires pertinents.

Admissibilité

Seuls les collèges canadiens déclarés admissibles à administrer des subventions conformément aux exigences d’admissibilité établies pour les collèges d’au moins un des trois organismes subventionnaires fédéraux (c.-à-d. le CRSNG, les IRSC ou le CRSH) peuvent présenter une demande de subvention.

Si les travaux de recherche proposés ou les activités de transfert de connaissances ou de technologie relèvent entièrement du mandat d’un organisme subventionnaire (c.-à-d. le CRSNG, les IRSC ou le CRSH), le collège doit être déclaré admissible à recevoir des fonds de cet organisme.

• Le collège doit offrir des programmes en sciences naturelles, en génie, en sciences humaines ou en sciences de la santé qui correspondent aux domaines de recherche appliquée dans lesquels s’inscrivent les travaux de recherche proposés dans la demande de subvention.
• Les professeurs participant aux projets appuyés par une subvention de RI font de la recherche en sciences naturelles, en génie, en sciences humaines ou en sciences de la santé.
• Le collège doit fournir les locaux, les installations et les services qui permettent aux professeurs de faire de la recherche en sciences naturelles, en génie, en sciences humaines ou en sciences de la santé.

Subvention d’entrée de RI

• Seuls les collèges qui n’ont jamais reçu de subvention de RI sont admissibles à présenter une demande de subvention d’entrée de RI.
• Si un collège obtient une subvention de cinq ans de RI, aucun autre versement de la subvention d’entrée de RI ne lui sera payé.
• Les collèges ne sont pas admissibles à présenter une demande de subvention d’entrée de RI au même concours où ils présentent une lettre d’intention ou une demande de subvention de RI.

Participation des entreprises et des autres partenaires

Entreprises

Les entreprises doivent participer aux activités visées par la subvention de RI. Ils doivent intervenir dès l’étape de la demande et pendant toute la période de validité de la subvention. Les collèges doivent montrer qu’ils ont réussi à obtenir des contributions en nature pour les projets ou les activités visés par la subvention de RI de la part des entreprises appelées à en bénéficier. Le CRSNG s’attend aussi à ce que ces entreprises fournissent des contributions en espèces. Toutefois, aucun seuil n’est établi à cet égard, car la plupart des  entreprises seront des PME. Le niveau initial de la contribution devra néanmoins être justifié et le CRSNG s’attend à ce que les contributions et la participation des entreprises augmentent à mesure que les travaux progressent. À l’étape de la lettre d’intention et de la demande, le CRSNG exige des lettres d’appui des entreprises.
La subvention de RI a pour objet d’appuyer la collaboration avec un éventail d’entreprises. Pour avoir l’assurance que les entreprises participent aux activités visées par la subvention, un suivi étroit est assuré pendant la durée de la subvention et avant le paiement des versements annuels. Une fois l’an, les collèges doivent présenter au CRSNG un rapport faisant état des contributions passées et futures (en espèces et en nature) des entreprises locales ou régionales participant aux projets ou aux activités visés par la subvention de RI. Pour être prises en compte par le CRSNG, les contributions du secteur privé doivent :

• se rapporter directement aux activités proposées par le collège;
• être affectées à des projets de recherche appliquée concertée et non à un contrat pour services rendus;
• être des contributions en espèces du secteur privé versées au collège (déposées dans un compte de subvention) aux fins des activités visées par la subvention.

Au moment de présenter le rapport d’étape (après 18 et 36 mois), si de nouveaux partenaires se sont joints aux projets visés par la subvention de cinq ans de RI, on pourra fournir des renseignements à jour sur le budget, indiquer les contributions de ces partenaires et joindre leur formulaire 183A et leur lettre d’appui (ne s’applique pas à la subvention d’entrée de RI).

Autres partenaires

La participation active et les contributions (en espèces et en nature) d’organismes gouvernementaux (fédéraux, provinciaux et municipaux) et d’autres organismes sont encouragées, car elles donnent plus de poids à la demande en renforçant les retombées des activités de recherche appliquée dans la communauté locale ou régionale.
Pour montrer l’importance du secteur économique visé par la demande de subvention, on encourage les collèges à présenter, dans le cadre de la demande, les lettres d’appui d’associations commerciales locales ou régionales, de la chambre de commerce et d’autres bureaux provinciaux ou fédéraux confirmant que les activités supplémentaires de recherche appliquée et de transfert de technologie sont nécessaires.

Présentation et examen des demandes

Subvention d’entrée de RI

Le processus d’évaluation comporte une étape. Les demandes font l’objet d’une évaluation par les pairs en fonction des critères de sélection relatifs aux subventions de RI.

La demande doit comporter :

• le formulaire 103, Demande de subvention de renforcement de l’innovation –Programme d’innovation dans les collèges et la communauté, pages 1 à 3;
• une description de l’initiative proposée (au plus cinq pages) portant sur un élément thématique de la capacité ou des plans du collège en recherche appliquée et faisant état des éléments ci-après :
  • la recherche appliquée qui sera effectuée;
  • la participation des entreprises, des professeurs, des étudiants et des autres partenaires concernés;
• un exemplaire dûment rempli du Formulaire de renseignements personnels pour les collèges (formulaire 103CV) pour le candidat et chacun des principaux employés qui participeront au projet (au plus cinq exemplaires, en tenant compte du candidat);
• une justification du budget (une page seulement);
• la lettre d’appui d’au moins un partenaire éventuel (au plus trois lettres);
• la lettre d’appui du président ou directeur du collège.

Subvention de cinq ans de RI

Le processus d’évaluation comporte deux étapes. Les lettres d’intention et les demandes font l’objet d’un examen par les pairs en fonction des critères de sélection définis ci-dessous.

Première étape : Lettre d’intention

Les collèges doivent présenter une lettre d’intention qui fait état des éléments ci-après :

• le plan d’action pour renforcer la capacité de recherche appliquée du collège dans le domaine visé par la demande et faciliter le transfert des résultats de la recherche à l’entreprise;
• la recherche appliquée qui sera effectuée;
• la participation des entreprises, des professeurs, des étudiants et des autres partenaires concernés;
• la correspondance entre la demande, les besoins des entreprises locales et le plan stratégique du collège;
• de brefs aperçus des principaux employés qui participeront au projet;
• les lacunes à combler dans la capacité de recherche appliquée, les résultats attendus et les avantages pour les entreprises locales;
• les fonds demandés.

Les candidats qui souhaitent présenter une demande dans le cadre de l’initiative conjointe du CRSNG et de la FCI (par l’entremise des huitième et neuvième concours de subventions de RI de cinq ans) doivent ajouter un paragraphe à la page Justification du budget de la lettre d’intention. Ce paragraphe doit comprendre une brève description de l’infrastructure visant à favoriser le renforcement de la capacité de recherche appliquée et le développement technologique (p. ex., appareils, rénovations) pour laquelle les candidats demandent des fonds et le montant qu’ils demandent à la FCI. La lettre d’intention (y compris le formulaire) doit être présentée directement au CRSNG.

La lettre d’intention doit être :

• préparée en suivant les instructions détaillées relatives aux subventions de RI;
• accompagnée d’une lettre du président ou directeur du collège, qui décrit l’appui donné à la demande par le collège et la relation entre la demande et le plan stratégique du collège;
• accompagnée de deux lettres d’entreprises locales indiquant qu’elles reconnaissent la nécessité de la recherche appliquée dans le domaine visé par la demande et décrivant les avantages qu’elles retireront de l’initiative ainsi que l’apport de cette dernière à l’innovation à l’échelle locale ou régionale.

Les lettres d’intention sont évaluées en fonction des critères de sélection par le Comité d’évaluation des demandes de subvention du Programme d’ICC, composé de membres qui comprennent le rôle des collèges dans le développement économique ainsi que leur lien avec les PME. Les membres du Comité ont de l’expérience dans le secteur privé et en matière d’activités d’innovation au niveau communautaire. Le Comité recommandera au CRSNG les collèges qui devraient être invités à présenter une demande.

Avant la date limite du concours visé indiquée dans le tableau ci-dessus, le CRSNG communiquera avec les candidats afin de les informer du résultat de l’évaluation de leur lettre d’intention et d’inviter les candidats retenus à cette étape à présenter une demande. Chaque candidat pourra obtenir une copie du rapport d’évaluation confidentiel renfermant les commentaires formulés par le Comité d’évaluation des demandes de subvention du Programme d’ICC.

Seconde étape : Demandes

Les collèges qui passent à la seconde étape sont invités à présenter une demande qui devra contenir les renseignements suivants :

• une description de l’initiative proposée, y compris de l’information sur la participation des étudiants, des professeurs, des entreprises et d’autres organismes pertinents;
• un plan de travail pour la durée de l’initiative proposée, prévoyant des indicateurs de rendement;
• un résumé de la stratégie d’ensemble et de la stratégie de recherche du collège;
• un exemplaire dûment rempli du Formulaire de renseignements personnels pour les collèges (formulaire 103CV) pour le candidat et chacun des principaux employés qui participeront au projet (au plus cinq exemplaires, en tenant compte du candidat);
• un budget comportant des renseignements détaillés sur l’utilisation prévue des fonds;
• une lettre du président ou du directeur du collège confirmant que le collège appuie la demande et qu’elle cadre avec son plan stratégique;
• les lettres d’appui des entreprises locales et d’autres intervenants pertinents qui participeront à l’initiative et en bénéficieront (au plus 20 lettres);
• le formulaire 183A , Renseignements requis des organismes participant aux programmes de partenariats de recherche, pour chaque entreprise qui fera une contribution en espèces ou en nature;
• une liste de cinq examinateurs éventuels, issus de différents secteurs, proposés par le collège.

Remarque : Les candidats qui souhaitent présenter une demande dans le cadre de l’initiative conjointe du CRSNG et de la FCI (par l’entremise des huitième et neuvième concours de subventions de RI de cinq ans) doivent remplir un formulaire de demande abrégé dans le site Web de la FCI afin de demander des fonds à l’appui de  l’infrastructure .

Les collèges invités à présenter une demande peuvent déléguer un représentant à un atelier sur la façon de préparer la demande. Les collèges qui le désirent pourront demander à déléguer deux autres représentants, mais ils devront alors prendre eux–mêmes en charge les frais liés à leur participation à l’atelier.

Les collèges doivent fournir l’information requise pour permettre au comité d’évaluer le lien avec les autres sources de financement (obtenue ou sollicitée). Si les renseignements fournis ne sont pas adéquats, le comité d’évaluation pourrait recommander un financement réduit ou aucun financement.

Les demandes font l’objet d’une évaluation par les pairs. Chaque demande de subvention de cinq ans de RI est évaluée par des examinateurs. Le Comité d’évaluation des demandes de subventions du Programme d’ICC prend en considération l’évaluation des examinateurs. Ce comité fournit des conseils et des commentaires, et recommande au CRSNG les collèges retenus pour l’attribution de subventions.

Critères de sélection

Dans la lettre d’intention et la demande, le candidat doit expliquer l’environnement dans lequel le collège exerce ses activités, y compris les ressources dont il dispose, les occasions qui s’offrent à lui, ainsi que son engagement à l’égard de l’initiative. La contribution à l’innovation à l’échelle locale est primordiale.

Pour assurer la réalisation des objectifs des subventions de RI, les lettres d’intention et les demandes seront évaluées en fonction des critères de sélection relatifs aux subventions de RI ci-dessous.

Possibilité de contribuer à l’innovation au niveau local ou régional

• La mesure dans laquelle la demande répond aux besoins de la communauté locale ou de la région et la possibilité qu’elle ait une incidence importante et durable sur l’innovation à l’échelle locale ou régionale.
• L’efficacité du plan d’action prévu pour le transfert des connaissances et de la technologie aux entreprises locales ou régionales.
• La participation de divers partenaires de la communauté, notamment les entreprises, particulièrement les PME et les autres intervenants pertinents du secteur public et des organismes non gouvernementaux et la possibilité que leurs engagements augmentent à mesure que les travaux progressent.
• La contribution antérieure du collège à l’innovation à l’échelle locale ou régionale et la possibilité d’améliorer sa capacité à travailler avec les entreprises locales ou régionales.
• La qualité et l’accroissement de la formation et le besoin de ces compétences améliorées dans la communauté locale ou régionale.

Excellence de la demande

• L’orientation et la clarté des objectifs précis énoncés dans la demande.
• La qualité et la faisabilité du plan de travail.
• Le mérite des activités de recherche appliquée et leur apport possible à la réalisation des objectifs.
• La qualité de l’équipe et la disponibilité des compétences pour la réalisation du plan de travail.
• La capacité à faire participer les professeurs et les étudiants dans le contexte du plan stratégique du collège.
• La qualité et la pertinence de l’administration et de la gestion de l’initiative.
• La mesure dans laquelle la demande appuie le plan stratégique du collège.

Ressources requises et utilisation de ces ressources

• La démonstration du besoin d’une capacité accrue en matière de recherche appliquée au sein du collège dans le domaine indiqué dans la demande et d’appui au transfert de la technologie.
• L’ensemble des ressources fournies aux fins de l’initiative par le collège, le secteur privé et d’autres sources telles que le secteur public et des organismes non gouvernementaux.
• Le budget global et la justification des différents postes budgétaires.
• La probabilité que cet investissement permette au collège d’acquérir une capacité durable et de poursuivre sa collaboration avec des entreprises locales dans le domaine indiqué dans la demande.

Annonce des résultats du concours (demandes)

Les résultats du concours seront communiqués aux candidats avant la date limite du concours visé indiquée dans le tableau ci-dessus, et le financement débutera peu après. Chaque collège qui aura présenté une demande recevra un rapport d’évaluation confidentiel comprenant les commentaires des examinateurs et du Comité d’évaluation des demandes de subvention du Programme d’ICC.

Les collèges retenus peuvent déléguer un représentant à un atelier sur la gestion de la subvention de RI accordée par le CRSNG. Les collèges qui le désirent pourront demander à déléguer deux autres représentants, mais ils devront alors prendre eux-mêmes en charge les frais liés à leur participation à l’atelier.

Utilisation des fonds

Les fonds des subventions de RI doivent être affectés aux coûts directs de la recherche. Toutefois, une partie des fonds peut être consacrée aux coûts de fonctionnement et des appareils (au plus 20 p. 100 de la subvention), ainsi qu’aux frais généraux et aux coûts d’administration (au plus 20 p. 100 de la subvention). De leur côté, les collèges doivent assumer les autres coûts indirects ou frais généraux. Au cours de la période de validité de la subvention de RI, pour réaffecter à d’autres postes budgétaires plus de 20 p. 100 des fonds attribués à un poste particulier, le titulaire de la subvention de RI doit au préalable soumettre à l’approbation du CRSNG un budget modifié et la justification des changements.
La présente section donne un aperçu des dépenses admissibles dans le cadre d’une subvention de RI. Pour obtenir des renseignements détaillés à cet égard, consultez le Guide d’administration financière du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté.

Les fonds de la subvention de RI peuvent être affectés aux éléments énumérés ci–dessous, à condition qu’ils s’inscrivent dans le cadre des projets ou des activités visés par la demande.

Dépenses liées à la rémunération

• Les salaires et les avantages sociaux non discrétionnaires du personnel technique et professionnel qui réalise les travaux de recherche appliquée, des administrateurs de la recherche ainsi que du personnel chargé du développement commercial et du transfert des technologies et des connaissances.
• Une partie des coûts liés à la réduction de la charge d’enseignement pour permettre aux professeurs de participer aux projets de recherche appliquée (p. ex., environ 7 000 $ par cours).
• La rémunération et les allocations de même que les avantages sociaux non discrétionnaires des étudiants qui participent aux projets de recherche appliquée (p. ex., les allocations de stage, comme les programmes du CRSNG).

Il est à noter que les honoraires ou frais d’expert-conseil consentis à un professeur en sus de son salaire ne constituent pas une dépense admissible dans le cadre d’une subvention de RI.

Coûts de diffusion des connaissances et de réseautage

Les coûts admissibles liés à la diffusion et à la mise en commun des connaissances (qui doivent se rapporter aux projets ou aux activités prévus) pourraient comprendre :

• les coûts des activités de communication et de réseautage, notamment l’organisation de conférences et d’ateliers techniques ainsi que la participation à des conférences techniques et professionnelles;
• les coûts des activités visant à faire connaître aux entreprises locales l’expertise en recherche appliquée au sein du collège, notamment la documentation, les réunions et les ateliers, les conférences, les réunions et les ateliers auxquels peut participer la communauté locale pour se renseigner sur les travaux du collège et les résultats qui pourraient avoir des retombées économiques, sociales ou environnementales.

Coûts du soutien du transfert des connaissances et des technologies

La plupart des dépenses de transfert de technologie doivent être prises en charge conjointement avec les partenaires. Les coûts admissibles liés au soutien du transfert des connaissances et des technologies (qui doivent se rapporter aux projets ou aux activités prévus) comprennent :

• la planification et la promotion de la recherche ainsi que les relations publiques;
• les services de soutien à la précommercialisation (par exemple, la protection de la propriété intellectuelle, le cas échéant, les études de marché, l’élaboration d’un plan d’affaires, l’orientation et l’évaluation de technologies);
• l’administration des demandes de brevet pour les inventions;
• l’administration des accords et des partenariats établis avec les entreprises;
• le soutien de l’octroi de licences d’exploitation des technologies;
• le marketing des technologies, les ensembles de données et les bases de données, les logiciels, les modèles informatiques et les autres outils, les instruments de sondage, et le matériel d’enseignement issu de la recherche appliquée.

Coûts de fonctionnement et des appareils

Les subventions de RI pourront être affectées uniquement aux dépenses liées à l’achat, à l’installation et à la mise au point d’appareils de recherche et au fonctionnement d’une installation de recherche appliquée. Les candidats doivent justifier que les appareils sont nécessaires à la réalisation des activités décrites dans la demande.  

Les coûts de fonctionnement et des appareils (qui doivent se rapporter aux projets ou aux activités prévus) comprennent :

• les coûts d’entretien et de fonctionnement de l’installation de recherche appliquée et des appareils connexes;
• les coûts des matériaux, des fournitures et des autres produits consommables requis pour mener les travaux de recherche appliquée;
• les coûts des petits appareils pour effectuer de la recherche appliquée;
• les coûts des services professionnels et techniques;
• les coûts de l’élaboration du prototype, sous réserve du partage des coûts avec un partenaire.

Les coûts de fonctionnement et des appareils pris en charge dans le cadre d’une subvention de RI ne peuvent dépasser 20 p. 100 de la subvention accordée à un collège. Les fonds ne peuvent être utilisés pour effectuer des essais systématiques d’échantillons ou de produits ou pour obtenir des conseils techniques. Les demandes d’appareillage doivent être intégrées à la demande de subvention.

Les subventions de RI ne peuvent pas servir à financer des travaux d’infrastructure majeurs requis pour l’initiative. Pour financer des travaux d’infrastructure majeurs, il faut faire appel à d’autres sources de financement telles que la FCI. Le CRSNG et la FCI ont établi une procédure conjointe de présentation et d’évaluation des demandes pour les huitième et neuvième concours de subventions de RI de cinq ans. Les candidats qui souhaitent suivre cette procédure devraient consulter la description du volet deux du nouveau Fonds collège-industrie pour l’innovation de la FCI.

Rapports

Le CRSNG assure une surveillance rigoureuse des subventions de RI. Les collèges doivent produire chaque année un rapport financier sur les dépenses et sur les contributions antérieures et futures des entreprises et des partenaires autres que le CRSNG. Des rapports d’étape de grande importance sont requis.

Subvention d’entrée de RI

• Après 12 mois (avant le versement des fonds pour la deuxième année)

Subvention de cinq ans de RI

• Après 18 mois (avant le versement des fonds pour la troisième année)
• Après 36 mois (avant le versement des fonds pour la cinquième année)

Le rendement est évalué en fonction de la mesure dans laquelle les collèges ont atteint les objectifs énoncés dans la demande initiale et fait la preuve des incidences à court terme. Pour obtenir les versements ultérieurs, les collèges doivent montrer qu’ils ont accompli des progrès satisfaisants et que les partenaires continuent de participer au projet.

Le financement pour la deuxième année de la subvention d’entrée de RI dépend de la réalisation de progrès satisfaisants, qui se manifestent par :

• le lancement d’au moins trois projets avec les partenaires;
• l’utilisation appropriée des fonds de la subvention;
• le besoin manifeste de fonds.

Dans demande de subvention de cinq ans de RI, les candidats doivent :

• fournir des renseignements de base portant sur des indicateurs de rendement appropriés;
• faire état d’indicateurs de rendement supplémentaires pour les activités proposées;
• établir des cibles pour mesurer l’évolution de ces indicateurs pendant la période de validité de la subvention.

Trois mois après la date d’achèvement des projets de la subvention d’entrée de RI ou de la subvention de cinq ans de RI, les collèges bénéficiaires d’une subvention doivent présenter un rapport final dans lequel ils :

• font état des résultats tangibles et intangibles liés aux activités financées par la subvention;
• doivent dévoiler toutes les sources d’appui financier dont ils auront bénéficié.