Subventions d’ateliers de partenariat

Objectif

Les subventions d’ateliers de partenariat (SAP) visent à financer des ateliers en vue d’établir de nouvelles collaborations de recherche entre des chercheurs universitaires canadiens et les utilisateurs des milieux industriel et gouvernemental qui procureront au Canada des avantages sur les plans économique, environnemental et social. L’objectif des SAP cadre également avec ceux de la Stratégie en matière de partenariats et d’innovation du CRSNG. Cette stratégie comprend des mesures à l’appui de l’établissement de nouveaux liens, surtout entre les chercheurs des établissements postsecondaires et les entreprises canadiennes.

Ces ateliers hautement ciblés s’adressent à de petits groupes de 20 à 40 personnes provenant de diverses universités et d’organismes non universitaires au Canada. Une subvention d’atelier de partenariat peut appuyer la participation d’universitaires canadiens et d’au plus deux participants étrangers qui peuvent fournir des exemples de pratiques exemplaires dans le domaine visé par l’atelier et qui peuvent aider à établir des collaborations entre des organismes canadiens. Les ateliers doivent avoir lieu au Canada. Les fonds peuvent servir à organiser un seul atelier ou plusieurs événements auxquels la participation sera plus limitée.

Description

Les SAP visent à réunir des chercheurs universitaires et des utilisateurs finaux d’organismes non universitaires, et à créer de nouveaux partenariats grâce aux ateliers qui permettront d’établir des collaborations portant sur les besoins en matière de recherche et de technologie qui ont été cernés par la collectivité des utilisateurs. Les ateliers visent à établir de nouveaux partenariats entre les universités, le secteur privé et le secteur public qui donneront lieu à de nouvelles activités de recherche concertée.

Les ateliers doivent être organisés et dirigés par au moins un directeur universitaire et un directeur non universitaire. Le directeur universitaire de l’atelier peut occuper un poste de professeur ou d’administrateur dans l’université. La participation aux ateliers se fait habituellement sur invitation seulement. Le groupe de participants à un atelier doit comprendre des chercheurs universitaires et des utilisateurs finaux d’organismes non universitaires.

Les discussions qui se dérouleront dans le cadre des ateliers doivent renforcer les échanges entre les participants universitaires et les participants non universitaires. Elles doivent porter principalement sur la possibilité d’établir des collaborations plutôt que sur l’examen des réalisations antérieures. Les ateliers visent à permettre aux participants aux ateliers de s’entendre sur divers sujets, notamment :

• les priorités en matière de recherche et les lacunes sur le plan des connaissances selon la perspective des milieux industriel, gouvernemental et universitaire;
• la capacité de recherche actuelle et les besoins futurs;
• la formation de personnel hautement qualifié et les besoins en matière de compétences;
• la possibilité de transférer des connaissances ou de la technologie;
• les défis et les occasions en matière de financement;
• les collaborations actuelles et possibles;
• les prochaines étapes qui permettront d’établir des activités de collaboration.

La tenue d’un atelier pourrait coïncider avec celle d’un autre événement professionnel tel qu’une conférence. Les candidats doivent toutefois expliquer clairement en quoi les activités de l’atelier diffèrent de celles des autres conférences ou réunions et comment elles sont directement liées aux objectifs des SAP.

Les ateliers appuyés par le CRSNG doivent avoir lieu dans les 12 mois suivant l’annonce de l’octroi de la subvention.

Présentation des demandes

Les candidats admissibles aux programmes du CRSNG et les administrateurs universitaires qui n’occupent pas un poste de professeur (par exemple, un poste d’agent de liaison université-industrie ou de responsable des subventions de recherche) peuvent présenter une demande en tout temps. On s’attend toutefois à ce que les collaborateurs universitaires et les collaborateurs non universitaires préparent ensemble la demande de subvention.

La page Services en ligne du site Web du CRSNG comprend des instructions détaillées sur la façon de remplir les formulaires et de présenter une demande en ligne. Une demande devrait comprendre le formulaire 101, Demande de subvention, un tableau budgétaire, la description et la justification des dépenses, le formulaire 100, Formulaire de renseignements personnels, du candidat, le curriculum vitae du directeur non universitaire de l’atelier et une proposition détaillée d’au plus cinq pages rédigée en formule libre. La proposition devrait clairement traiter des points suivants :

• la justification de l’atelier par rapport aux priorités des milieux industriel et gouvernemental dans les domaines de recherche ciblés;
• l’identité et les rôles du directeur universitaire et du directeur non universitaire de l’atelier;
• les participants éventuels à l’atelier et la raison pour laquelle ils ont été sélectionnés;
• les plans d’organisation de l’atelier;
• les activités proposées dans le cadre de l’atelier ainsi que l’approche envisagée;
• les résultats prévus de l’atelier (soit les nouvelles collaborations entre les universités, l’industrie et le gouvernement et les demandes de subvention qui pourraient être présentées);
• le budget et la justification des dépenses. Les candidats doivent également indiquer les autres sources de financement dont ils disposent et celles qui font l’objet d’une demande, et la mesure dans laquelle l’appui financier du CRSNG est nécessaire.

Procédures d’examen et critères de sélection

Les demandes sont évaluées à l’interne par le personnel du CRSNG qui s’appuie au besoin sur les commentaires d’examinateurs de l’extérieur. Le CRSNG devrait pouvoir rendre une décision dans les 60 jours suivant la réception de la demande complète.

Les demandes sont évaluées en fonction des critères suivants :

• Nécessité d’organiser l’atelier proposé : La proposition doit décrire clairement les points qui seraient abordés dans le cadre de l’atelier et établir la nécessité de l’atelier proposé. L’atelier devrait donner lieu à de nouvelles collaborations interdisciplinaires. Le niveau d’interdisciplinarité des collaborations sera évalué dans le contexte du domaine de recherche de l’atelier.
• Avantages pour le Canada : La proposition devrait faire état des avantages sociaux ou économiques que les nouvelles collaborations pourraient procurer au Canada.
• Sélection judicieuse des directeurs de l’atelier et des participants : Les directeurs de l’atelier doivent avoir démontré qu’ils possèdent l’expérience et le leadership requis dans leur milieu professionnel respectif et la capacité d’organiser et de diriger des événements interactifs. Les participants doivent être des représentants d’une université ou d’organismes non universitaires pertinents. Ils devraient avoir l’expertise, l’expérience et l'envergure requises pour mettre en œuvre les résultats de l’atelier.
• Plans d’organisation et budget de l’atelier : Les plans d’organisation de l’atelier doivent indiquer un lieu approprié pour la tenue de l’atelier, comprendre des plans logistiques de qualité et préciser les sujets de discussion très pertinents qui seraient abordés dans le cadre de l’atelier. Les postes budgétaires doivent être justifiés et présentés de façon détaillée.
• Plans relatifs aux résultats prévus : Dans la proposition au sujet de l’atelier, le candidat doit présenter les plans relatifs aux réunions ultérieures des collaborateurs universitaires et non universitaires, les plans relatifs aux nouvelles collaborations dans les domaines de recherche ciblés, ainsi que les plans relatifs aux demandes de subvention qui pourraient être présentées.

Financement

La valeur maximale d’une subvention est de 25 000 $. Le CRSNG encourage fortement les candidats à obtenir des contributions de partenaires non universitaires; ces contributions donnent plus de crédibilité à leur proposition.

Les dépenses admissibles comprennent les coûts :

• de déplacement et de séjour (repas et hébergement) des participants à l’atelier provenant des universités canadiennes. Les demandes d’appui pour un ou deux participants étrangers doivent être clairement justifiées et s’appliquent seulement aux personnes qui apportent à l’atelier des perspectives clés et uniques et dont la participation est essentielle à la réalisation de ses objectifs globaux;
• de l’utilisation des salles de réunion;
• de l’utilisation du matériel audiovisuel;
• des téléconférences;
• des services de traiteurs;
• du soutien administratif pour la planification et la tenue de l’atelier;
• de l’impression des manuels et d’autres documents pertinents pour l’atelier.

Les fonds de la subvention ne peuvent pas couvrir les dépenses suivantes :

• les coûts de déplacement et de séjour des participants à l’atelier provenant des organismes non universitaires. Dans des cas exceptionnels le CRSNG considérera couvrir de telles dépenses pour les participants de petites entreprises ayant des ressources financières limitées;
• les coûts associés à la participation à une conférence ou à une réunion qui coïncide avec la tenue de l’atelier;
• les honoraires ou les frais de consultation des participants à l’atelier;
• le coût des billets d’avion qui ont été achetés par l’entremise d’un programme personnel de points de grand voyageur;
• le coût des passeports des participants étrangers;
• les frais liés aux boissons alcoolisées.

Rapports

À la fin de la période de validité de la subvention, le titulaire devra faire parvenir un rapport écrit au CRSNG. Le directeur non universitaire de l’atelier devra fournir des commentaires sur la qualité et les résultats de l’atelier. L’université devra fournir des états financiers.