Règlements du concours
Admissibilité
Le concours de vidéos Science, action! (le « concours ») est organisé conjointement par le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT). Il s’adresse aux étudiantes et étudiants de cycle supérieur faisant partie d’une équipe qui travaille ou a travaillé à un projet de recherche financé par une subvention du CRSNG ou du FRQNT dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien.
- La personne participant au concours doit avoir au moins 18 ans.
- La personne participant au concours doit être une étudiante ou un étudiant de cycle supérieur (inscrite ou inscrit à un programme de maitrise ou de doctorat dans un établissement canadien).
- La personne participant au concours doit faire partie d’une équipe comprenant une professeure ou un professeur qui détient ou a déjà détenu une subvention de recherche du CRSNG ou du FRQNT. L’équipe peut comprendre d’autres membres tels que des stagiaires postdoctoraux, des étudiantes et étudiants de premier cycle, des attachées et attachés de recherche, d’autres étudiantes et étudiants de cycle supérieur ou d’autres professeures et professeurs.
- L’initiative ou le projet financé par la subvention du CRSNG ou du FRQNT doit être l’inspiration pour la réalisation de la vidéo.
- Les employées et employés du CRSNG et du FRQNT ainsi que tout membre de leur famille immédiate et toute personne vivant dans la même résidence (qu’elle ait ou non un lien de parenté légalement reconnu avec l’employée ou employé) ne sont pas admissibles au concours. Aux fins du concours, « membre de la famille immédiate » désigne une conjointe ou un conjoint, une compagne ou un compagnon de vie, un père, une mère, une tutrice ou un tuteur légal, une parente ou un parent par alliance, un grand-père, une grand-mère, un frère, une sœur, un fils, une fille, un petit-fils ou une petite-fille.
Durée du concours et inscription
Les participantes et participants doivent accepter les modalités du concours et soumettre les éléments de leur présentation électroniquement à partir du portail sécurisé du concours Science, action! entre le lundi 16 janvier 2023 et le mardi 28 février 2023 (au plus tard à 23 h 59, HE). Il revient à chaque participante ou participant de s’assurer de respecter le règlement du concours et de faire en sorte que tous les éléments requis parviennent aux responsables du concours avant la date et l’heure de clôture.
Critères concernant les vidéos et les descriptions
Chaque participante et participant doit présenter, à partir du portail sécurisé du concours : (i) une vidéo mettant en valeur une initiative ou un projet de recherche financé par le CRSNG ou le FRQNT; (ii) une description écrite de la vidéo; et (iii) la confirmation que la professeure ou le professeur faisant partie de son équipe détient ou a détenu une subvention du CRSNG ou du FRQNT, en donnant le nom de la ou du titulaire de la subvention, le titre de la subvention, des renseignements pertinents à propos du programme, etc.
- Les éléments présentés doivent respecter les paramètres suivants : ne pas dépasser 60 secondes pour la vidéo, 950 caractères (espaces et ponctuation compris) pour la description écrite de la vidéo et 99 mégaoctets pour l’ensemble des fichiers électroniques (y compris les fichiers audio et vidéo).
- Une seule inscription par personne ou par équipe est acceptée.
- La vidéo doit être présentée sous forme de fichier MOV, MPEG4, MP4, AVI, WMV, MPEGPS, FLV, 3GPP ou WebM à partir du portail sécurisé du concours.
- Les liens menant à des sites Web publics ou privés ne sont pas acceptés.
- Tous les éléments soumis doivent être présentés en français ou en anglais.
- Le respect et la courtoisie sont de mise. Tout élément renfermant des propos impolis, injurieux ou offensants à l’égard d’une personne ou d’une organisation sera refusé. Le CRSNG et le FRQNT se réservent le droit de refuser, de modifier ou de supprimer tout contenu :
- à caractère raciste, haineux, sexiste, homophobe, diffamatoire ou choquant de toute autre façon ou encore contenant des menaces de mort;
- comportant des accusations graves, non prouvées, non fondées ou fausses contre des personnes ou des organisations;
- à caractère injurieux, agressif, grossier, explicite, vulgaire, violent, obscène ou pornographique;
- qui incite à commettre ou évoque une activité illégale;
- qui comporte des annonces ou fait de la sollicitation, de la publicité ou de la promotion en faveur d’organisations ou d’entreprises;
- qui vise à diffamer ou à frauder une personne, un groupe ou une organisation;
- qui contient de la mésinformation ou de la désinformation;
- qui est inintelligible ou non pertinent.
- Le CRSNG et le FRQNT procèderont à une évaluation initiale des vidéos pour sélectionner les 25 meilleures, lesquelles seront soumises au jury. La sélection sera fondée sur la qualité technique des vidéos et leur efficacité à communiquer l’objectif et les retombées bénéfiques des travaux de recherche présentés.
- Le CRSNG et le FRQNT se réservent le droit de modifier le règlement du concours, de suspendre le concours ou de l’annuler à tout moment et sans préavis, sans devoir justifier leur décision ni être redevables à qui que ce soit de quelque façon que ce soit. Aucun dédommagement ne peut leur être réclamé.
Prix
Le CRSNG et le FRQNT procèderont à une évaluation initiale pour choisir les 25 vidéos qui seront soumises au jury. Les personnes ayant présenté ces vidéos seront considérées être les finalistes. Les finalistes peuvent se voir décerner l’un de six prix en argent d’une valeur pouvant atteindre 4 000 $. Les six vidéos qui auront obtenu les notes les plus élevées dans le cadre de l’évaluation du jury (en fonction des critères établis) seront les vidéos primées et les personnes ayant présenté ces vidéos recevront chacune l’un des prix en argent.
Les finalistes pourraient être invités à participer à diverses activités pour discuter de leur vidéo et, dans certains cas, être tenus de le faire. Le nom des personnes gagnantes sera annoncé au plus tard en juin 2023 dans les sites Web ou les comptes de médias sociaux du CRSNG et du FRQNT.
Renseignements importants concernant le concours
- Aucun élément du matériel présenté (vidéo et contenu écrit) n’est retourné aux participantes et participants.
- Le matériel présenté ne pourra pas être modifié après la date de clôture du concours. Le CRSNG et le FRQNT ne donneront pas suite aux demandes de mise à jour ou de modification des vidéos ou du contenu écrit.
- Les participantes et participants doivent consentir à l’utilisation, à la reproduction, à la publication, à la transmission et à la diffusion de leur nom, de leur photo et des renseignements sur leur prix (le cas échéant) dans le cadre de toute publication ou promotion faite par le CRSNG et le FRQNT dans le but de promouvoir le concours, les vidéos, les finalistes, les personnes gagnantes ou les bienfaits de la recherche en sciences naturelles et en génie, ou encore dans le cadre des célébrations de l’Année internationale des sciences fondamentales pour le développement durable, et ce, sans avoir droit à compensation.
Évaluation du matériel
Le matériel présenté est évalué par un jury dont les membres sont choisis par le CRSNG et le FRQNT. Les décisions du jury et de ces deux organismes relativement à toute question liée au concours sont définitives et sans appel.
Au moment de l’évaluation, tout juge qui, selon le CRSNG et le FRQNT, se trouve en situation de conflit d’intérêts réel ou perçu relativement au matériel soumis par une participante ou un participant sera écarté des discussions sur ce matériel. Une ou un juge se trouve en situation de conflit d’intérêts lorsque le matériel concerne :
- une ou un ami;
- un membre de sa famille immédiate (tel que défini précédemment);
- une ou un collègue de son établissement;
- une personne avec qui elle ou il a un différend.
Le CRSNG et le FRQNT se réservent le droit de ne décerner aucun prix et de mettre fin au concours s’ils jugent, à leur seule discrétion, que le nombre d’inscriptions est insuffisant ou que la qualité du matériel présenté est faible.
Critères d’évaluation
Les vidéos des finalistes seront évaluées par un jury en fonction des critères indiqués ci-après. Les six vidéos qui auront obtenu les notes les plus élevées seront les vidéos primées.
Qualité du contenu : lien établi entre les sciences fondamentales et le développement durable (40 %)
- La vidéo repose-t-elle sur des bases scientifiques solides et établit-elle clairement le lien entre les sciences fondamentales et les objectifs de développement durable (ODD)? L’importance du sujet choisi pour les ODD est-elle expliquée? La vidéo explique-t-elle clairement les travaux de recherche réalisés et les bienfaits qui en découlent (explication des résultats, des conclusions et des retombées potentielles de la recherche)?
Effet produit et créativité (30 %)
- Dans quelle mesure la vidéo capte-t-elle et maintient-elle l’attention de la personne qui la visionne? La vidéo témoigne-t-elle de créativité, d’originalité et d’innovation?
Représentation de la recherche (20 %)
- La conception de l’étude, la méthodologie utilisée et les travaux de recherche réalisés sont-ils bien expliqués dans la vidéo? Le sujet est-il présenté de façon à pouvoir être compris par une personne non experte?
Production et attrait sur le plan technique (10 %)
- Quelle est la qualité globale de la production (notamment les éléments visuels et sonores)?
Personnes gagnantes
Les six personnes gagnantes seront avisées par courriel au plus tard en juin 2023 que leur vidéo a été primée et seront informées de la façon dont elles doivent procéder pour réclamer leur prix. Si une personne refuse son prix, celui-ci pourra être décerné à une autre personne ayant participé au concours, conformément au présent règlement.
Le nom des personnes gagnantes sera annoncé dans les sites Web ou les comptes de médias sociaux du CRSNG et du FRQNT au plus tard en juin 2023.
Confidentialité et propriété intellectuelle
- Le contenu de la vidéo présentée dans le cadre du concours doit être original et avoir été créé en totalité par la participante ou le participant; cette personne atteste qu’elle détient tous les droits liés au matériel.
- Le matériel n’enfreint ni ne viole aucune loi ni aucun droit d’une tierce partie, notamment un droit d’auteur, un brevet, une marque de commerce, un secret commercial ou un autre droit de propriété. En outre, la vidéo ne renferme pas de contenu qui pourrait donner lieu à une cause d’action, notamment une action pour libelle, diffamation, violation de la vie privée, violation de contrat ou délit civil.
- En présentant une vidéo dans le cadre du concours, la participante ou le participant convient que le CRSNG et le FRQNT ne seront pas tenus responsables de quelque violation de droit d'auteur qui aurait pu survenir ni de quelque litige qui pourrait en découler.
- La participante ou le participant doit obtenir et mettre à la disposition du CRSNG et du FRQNT toutes les permissions (notamment celles de Creative Commons), licences, autorisations, libérations, renonciations de droits moraux et autres approbations des tierces parties concernées (notamment les titulaires de droits d’auteur et toute personne apparaissant dans la vidéo présentée) qui sont nécessaires à l’utilisation de son matériel en tout ou en partie et de quelque façon que ce soit, notamment pour le reproduire, en faire des dérivés, le modifier, le traduire, le distribuer, le transmettre, le publier, l’assujettir à une licence et le diffuser dans le monde entier, par tout moyen désiré.
- Dans l’éventualité où la vidéo présentée contiendrait une référence ou évoquerait une ressemblance à de tierces parties reconnaissables, la participante ou le participant doit obtenir et mettre à la disposition du CRSNG et du FRQNT l’autorisation de ces parties ainsi que celle d’une parente, d’un parent ou d’une tutrice ou d’un tuteur légal lorsque ces tierces parties sont des personnes mineures dans leur province ou territoire de résidence.
- Les auteures et auteurs des vidéos primées (les personnes gagnantes) accordent au CRSNG et au FRQNT, irrévocablement et à perpétuité, le droit d’utiliser le matériel qu’elles ou ils ont présenté, en tout ou en partie, de quelque façon que ce soit, notamment le droit de le reproduire, d’en faire des dérivés, de le modifier, de le traduire, de le distribuer, de le transmettre, de le publier et de le diffuser dans le monde entier, par tout moyen désiré, et d’autoriser de tierces parties à le faire, et ce, sans demander de compensation.
- Afin de protéger sa propre vie privée et celle d’autrui, la participante ou le participant évitera d’inclure dans le matériel présenté des renseignements personnels, notamment des numéros de téléphone, des numéros d’assurance sociale, des renseignements bancaires, des curriculums vitæ ou des adresses électroniques. Tout matériel qui semble inclure de tels renseignements pourrait être jugé inadmissible.
- Toute participante et tout participant au concours dont la vidéo est sélectionnée pour être soumise au jury (finaliste) doit consentir à ce que le CRSNG et le FRQNT ou leurs partenaires utilisent, reproduisent, publient, transmettent et diffusent son nom, sa photo et des renseignements sur son prix dans toute publication ou dans le cadre de toute activité visant à promouvoir le concours, les vidéos, les personnes gagnantes ou les finalistes ou encore la recherche, et ce, sans recevoir de compensation.
- Les participantes et participants au concours dégagent le CRSNG et le FRQNT ainsi que leur personnel, leurs agentes et agents, leurs représentantes et représentants ainsi que leurs déléguées et délégués respectifs de toute responsabilité à l'égard des dommages de quelque nature que ce soit résultant directement ou indirectement de leur participation ou de leur tentative de participation au concours.
Renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis aux fins de l’administration du concours sont sous la responsabilité du CRSNG et du FRQNT et sont gérés en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Il est possible que ces renseignements soient communiqués en vertu des dispositions de ces lois.
Les renseignements personnels concernant les finalistes et les personnes gagnantes, notamment leur nom, leur photo, l’établissement d’enseignement où elles ou ils sont inscrits et les renseignements sur leur prix, peuvent être utilisés à l’occasion par le CRSNG et le FRQNT, sans obligation de compensation de leur part,dans toute publication ou tout produit visant à promouvoir le concours, les vidéos, les finalistes, les personnes gagnantes ou les bienfaits de la recherche en sciences naturelles et en génie, ou encore dans le cadre des célébrations de l’Année internationale des sciences fondamentales pour le développement durable.
Toute question concernant le règlement du concours, notamment la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels, peut être acheminée à l’adresse ScienceAction@nserc-crsng.gc.ca.
Généralités
- Avant d’obtenir leur prix, les personnes gagnantes doivent fournir, dans les cinq jours suivant la réception de l’avis indiquant que leur vidéo a été primée, une déclaration confirmant notamment qu’elles ont respecté le règlement du concours, qu’elles acceptent le prix qui leur est décerné et qu’elles consentent à ce que leurs renseignements personnels — dont leur nom, leur photo, l’établissement d’enseignement où elles sont inscrites et les renseignements sur leur prix — soient utilisés par le CRSNG et le FRQNT, sans obligation de compensation de leur part, dans toute publication ou tout produit visant à promouvoir le concours, les vidéos, les finalistes, les personnes gagnantes ou les bienfaits de la recherche en sciences naturelles et en génie.
- Tous les prix doivent être acceptés tels quels et ne peuvent être substitués, transférés, convertis en argent, ni revendus.
- Le nom des personnes gagnantes sera annoncé au plus tard en juin 2023 dans les sites Web ou les comptes de médias sociaux (p. ex. Twitter et Facebook) du CRSNG ainsi que du FRQNT.
- Le CRSNG et le FRQNT se réservent le droit d’annuler, de modifier ou de suspendre le concours en tout temps, pour quelque raison que ce soit. L’annonce d’une telle décision sera affichée dans les sites Web ou les comptes de médias sociaux du CRSNG et du FRQNT. Les participantes et participants devraient donc consulter ces sources de temps à autre afin de vérifier si une telle annonce a été faite.
- Le CRSNG et le FRQNT se réservent le droit de modifier le règlement du concours pour quelque motif que ce soit, notamment pour se conformer à toute loi applicable. L’annonce d’une telle décision sera affichée dans les sites Web ou les comptes de médias sociaux du CRSNG et du FRQNT. Les participantes et participants devraient donc consulter ces sources de temps à autre afin de vérifier si une telle annonce a été faite.
- En s’inscrivant au concours, les participantes et participants acceptent d’observer le présent règlement et conviennent que le CRSNG et le FRQNT n’assument aucune responsabilité relativement aux dommages, aux couts, aux réclamations ou aux pertes de quelque type que ce soit qui pourraient découler de leur participation au concours.
- Le concours est régi par les lois de l’Ontario et du Québec ainsi que toute loi fédérale applicable. Le présent règlement régit tous les aspects du concours et lie toutes les participantes et tous les participants.
- Le concours est fondé sur les aptitudes des participantes et participants, et il est nul là où la loi interdit ce type de concours.
- Le CRSNG et le FRQNT ne sont pas responsables du matériel soumis en retard, perdu, envoyé à la mauvaise adresse, incomplet, endommagé ou détruit. Tout contenu qui est falsifié, illisible, inintelligible ou tronqué est jugé inadmissible. Le CRSNG et le FRQNT n’assument aucune responsabilité en cas de défectuosité ou d’erreur de nature technique ou humaine touchant un téléphone, un ordinateur ou un réseau, ni de perturbation des communications ou d’autres problèmes échappant à un contrôle raisonnable de leur part.
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