Programme de bourses d’études supérieures du Canada – Suppléments pour études à l’étranger Michael-Smith

Un programme des trois organismes
(CRSH, CRSNG et IRSC)

Aperçu et objectifs du programme

Le Programme de bourses d’études supérieures du Canada – Suppléments pour études à l’étranger Michael-Smith (BESC-SEEMS) vise à aider des étudiants canadiens de haut calibre aux cycles supérieurs à établir des liens et des réseaux internationaux en tirant profit d’occasions de recherche exceptionnelles dans des établissements étrangers. En ayant accès à des programmes internationaux de recherche et de formation scientifiques, les titulaires d’une BESC-SEEMS contribueront à accroître les possibilités de collaboration entre les universités canadiennes et les établissements d’enseignement et de recherche étrangers.

Des suppléments d’au plus 6 000 $ sont accordés à des titulaires d’une BESC active (au niveau de la maîtrise ou du doctorat) ou à des titulaires d’une BESC Vanier admissibles pour aider à défrayer les coûts des séjours de recherche à l’étranger d’une durée déterminée. En tout, 250 suppléments pourront être offerts chaque année. Les suppléments seront répartis entre les trois organismes subventionnaires en tenant compte de la répartition des BESC et des BESC Vanier accordées à des titulaires admissibles dans les disciplines des sciences humaines, des sciences naturelles et du génie, et des disciplines liées à la santé : 125 pour le CRSH; 80 pour le CRSNG; et 45 pour les IRSC.

Les organismes subventionnaires accorderont un quota approprié de suppléments pour études à l’étranger à chaque université dans les disciplines qui relèvent de leur mandat et en informeront la faculté ou l’école des études supérieures. La faculté ou l’école des études supérieures doit établir un processus de sélection interne afin de sélectionner les demandes de BESC-SEEMS qui seront transmises à chacun des organismes subventionnaires.

Admissibilité

Pour être admissible à ce programme, vous devez :

• être citoyen canadien ou résident permanent du Canada au plus tard à la date limite de présentation des demandes;
• être inscrit à un programme d’études dans un établissement canadien admissible au moment de présenter la demande;
• œuvrer dans une discipline appuyée par les organismes subventionnaires et avoir accepté une des bourses d'études supérieures du Canada (BESC) suivantes ou être titulaire d’une de ces bourses :
  • BESC Joseph-Armand-Bombardier (CRSH);
  • BESC Alexander-Graham-Bell (CRSNG);
  • BESC Frederick-Banting-et-Charles-Best (IRSC);
  • BESC Vanier (dans le cas des titulaires admissibles);
• entreprendre le séjour de recherche proposé au plus tôt après la date limite du concours;
• ne pas détenir ou avoir détenu toute autre BESC-SEEMS au cours de vos études supérieures.

Pour demeurer admissible pendant le séjour de recherche à l’étranger, vous devez :

• être titulaire d’une BESC en vigueur au moment du début de votre séjour de recherche à l’étranger;
• être inscrit à temps plein à un programme d’études supérieures dans un établissement canadien pour la durée du séjour de recherche à l’étranger;
• vous prévaloir du supplément dans l’année suivant la réception de l’avis d’octroi de la BESC-SEEMS;
• revenir au Canada pour terminer vos études dans un établissement canadien.

Quelle peut être la durée du séjour de recherche à l’étranger avec votre BESC-SEEMS?

La durée minimale du stage à l’étranger qu’appuiera le Programme de BESC-SEEMS est de trois mois, et la durée maximale de l’appui est de six mois.

Remarque : La BESC doit être active au début du stage de recherche à l’étranger.

Quand pouvez-vous faire un séjour de recherche grâce à votre BESC-SEEMS?

Votre séjour de recherche à l’étranger doit commencer après la date limite du concours, mais dans l’année suivant la réception de l’avis d’octroi. Si vous décidez de commencer votre séjour avant l’annonce des résultats du concours, les organismes subventionnaires ne seront pas responsables des dépenses engagées si votre demande est jugée inadmissible.

Où pouvez-vous faire un séjour de recherche grâce à votre BESC-SEEMS?

Vous pouvez utiliser votre BESC-SEEMS pour effectuer un séjour de recherche à l’un des établissements d’enseignement ou de recherche à l’étranger admissible (veuillez vous reporter aux exigences des organismes subventionnaires qui sont énumérées ci-dessous). Vous devez justifier le choix de l’établissement proposé à l’étranger pour effectuer votre séjour de recherche et préciser comment ce séjour vous permettra de réaliser vos objectifs de recherche.

Directeur de recherche à l’établissement d’accueil et établissement d’accueil

CRSH

Le directeur de recherche à l’établissement d’accueil doit être employé à temps plein, dans une université, un institut de recherche national ou international ou tout autre établissement à l’étranger qui se livre activement à la recherche. Il doit également être affilié à l’établissement d’accueil à l’étranger. Un adjoint de recherche ne peut pas agir comme directeur de recherche à l’établissement d’accueil.

CRSNG

Le directeur de recherche à l’établissement d’accueil doit être employé à temps plein dans une université, un institut de recherche national ou international ou tout autre établissement à l’étranger qui se livre activement à la recherche. Un adjoint de recherche ne peut pas agir comme directeur de recherche à l’établissement d’accueil. Les directeurs de recherche dont l’employeur principal n’est pas une université doivent montrer qu’ils sont affiliés à une université (p. ex., occuper un poste de professeur associé).

IRSC

Le directeur de recherche à l’établissement d’accueil doit être affecté à un poste de chercheur indépendant à l’établissement d’accueil ou à un institut de recherche à l’étranger et disposer d’un appui financier suffisant pour appuyer le projet proposé. Un adjoint de recherche ne peut pas agir comme directeur de recherche à l’établissement d’accueil.

Remarque : Vous devriez communiquer avec l’organisme subventionnaire concerné avant de présenter une demande pour confirmer l’admissibilité d’un directeur de recherche à un établissement d’accueil à l’étranger ou celle d’un établissement d’accueil à l’étranger.

Valeur du supplément

La valeur du BESC-SEEMS, d’au plus 6 000 $, est établie d’après les renseignements et la justification du budget présentés dans la demande. Les suppléments ne sont pas renouvelables.

Le supplément est versé séparément de la BESC ou la BESC Vanier s’y rattachant.

Quel type de dépenses le supplément couvre-t-il?

Le supplément couvre les coûts de déplacement, les frais de subsistance et les autres dépenses comme l’hébergement, les repas, les frais de scolarité, les assurances et les autres frais nécessaires non liés à la recherche au cours du séjour de recherche à l’étranger. Les coûts directement liés à la recherche doivent être couverts par d’autres sources de financement.

Présentation des demandes

Les quotas de BESC-SEEMS accordés aux universités sont prédéterminés chaque année proportionnellement au nombre de BESC et de BESC Vanier qui y sont détenues. Le nombre de suppléments accordé varie selon l’organisme subventionnaire qui les accorde. Pour présenter une demande, les candidats admissibles doivent fournir tous les renseignements requis et les transmettre à la faculté ou à l’école des études supérieures de leur université aux fins d’évaluation.

Le formulaire de présentation des demandes commun aux trois organismes est affiché dans le site Web de chacun des organismes. Seul ce formulaire doit être utilisé pour présenter une demande de BESC-SEEMS.

Il faut fournir les renseignements suivants :

• le nom et les coordonnées de votre directeur de recherche actuel et du directeur de recherche à l’établissement d’accueil, ainsi que le nom et l’emplacement de l’établissement étranger où vous avez l’intention d’effectuer votre séjour de recherche;
• une description d’au plus deux pages des activités de recherche prévues au cours de votre séjour à l’étranger (y compris les objectifs, la méthodologie, les échéanciers et les résultats attendus), de leur lien avec le sujet de recherche principal de vos études supérieures et des avantages que vous pourriez retirer de votre séjour de recherche à l’établissement d’accueil à l’étranger selon vos objectifs de recherche actuels;
• un budget qui indique les coûts estimatifs (d’au plus 6 000 $) liés aux déplacements, aux frais de subsistance et aux autres frais nécessaires au cours de votre séjour de recherche à l’étranger.

En outre, votre directeur de recherche actuel et votre directeur de recherche à l’établissement d’accueil proposé doivent présenter une lettre renfermant des renseignements détaillés à l’appui de votre séjour de recherche proposé à l’étranger (d’au plus une page chacune). Le directeur de recherche à l’établissement d’accueil à l’étranger doit également indiquer les ressources dont il dispose (ressources financières [le cas échéant], personnel de supervision, appareillage, accès à la bibliothèque, etc.) pour appuyer les activités de recherche proposées.

Dates limites de présentation des demandes

Dates limites de l’université

La faculté ou l’école des études supérieures de votre université a fixé une date limite interne de présentation des demandes en vue de sélectionner celles qu’elle présentera aux organismes subventionnaires.

Dates limites des organismes subventionnaires

Il y a deux dates limites pour le Programme de BESC-SEEMS : le 10 juin et le 10 octobre de chaque année.

Les demandes présentées après la date limite et les demandes incomplètes seront rejetées.

Remarque : Si le quota de BESC-SEEMS d’une université a été atteint à la date limite du 10 juin, il se peut que l’on ne puisse accepter d’autres demandes de cette université pour la date limite du 10 octobre.

Examen des demandes

Examen des demandes par l’université

Chaque université administre ses quotas de BESC-SEEMS et décide comment elle les distribue. La faculté ou l’école des études supérieures de chaque université canadienne est responsable de la coordination de l’évaluation par l’université des demandes de BESC-SEEMS. Selon les quotas reçus, chaque université présente un nombre limité de demandes admissibles aux organismes subventionnaires.

Le processus de sélection et d’examen des demandes de l’université est axé sur l’excellence. Les demandes de BESC-SEEMS doivent être évaluées en fonction des critères suivants.

Critères de sélection

Le lien entre les objectifs de recherche du programme d’études en cours, les activités proposées entreprises au cours du séjour de recherche à l’établissement d’accueil et les objectifs ultérieurs de recherche et de carrière du candidat, notamment :

• l’importance, la faisabilité et le mérite des activités proposées entreprises au cours du séjour de recherche à l’établissement d’accueil étranger;
• la justification du choix du directeur de recherche à l’établissement d’accueil ou de l’établissement d’accueil à l’étranger;
• la pertinence et les avantages escomptés des activités proposées entreprises au cours du séjour de recherche à l’établissement d’accueil à l’étranger, par rapport aux études supérieures actuelles du candidat.

Il incombe à l’université d’informer les candidats des résultats de son concours interne.

Examen des demandes par les organismes subventionnaires

Les organismes subventionnaires évaluent les demandes acheminées par les universités pour déterminer si elles sont admissibles et complètes. Les BESC-SEEMS sont accordés par l’entremise des universités aux candidats admissibles.

Notification de décision

Les organismes subventionnaires communiqueront les résultats aux étudiants, dans les deux mois suivant la réception des demandes. Les BESC-SEEMS seront versés directement aux établissements qui administrent, au nom des organismes subventionnaires, les suppléments accordés aux étudiants.

Les organismes subventionnaires publieront les noms (et d’autres renseignements généraux concernant les suppléments) des titulaires d’un supplément dans leur site Web. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Après l’octroi du supplément

Vous devez avoir reçu l’approbation de l’organisme subventionnaire concerné avant d’apporter des modifications en ce qui concerne les dates de votre séjour de recherche à l’étranger, le directeur de recherche à l’établissement d’accueil, l’établissement d’accueil à l’étranger et les activités proposées. Veuillez consulter le Guide des boursiers pour en savoir plus.

Documents à produire après le séjour de recherche

Dans les deux mois suivant la fin de votre séjour de recherche à l’étranger, vous et votre directeur de recherche à l’établissement d’accueil devez présenter à l’organisme subventionnaire concerné un rapport de recherche sur votre séjour de recherche à l’étranger. Pour en savoir plus, veuillez consulter les Exigences en matière de rapport dans le Guide des boursiers.

Personnes-ressources du programme

CRSNG

Programme de BESC-SEEMS
Division des programmes de bourses
CRSNG
350, rue Albert
Ottawa (Ontario)  K1A 1H5
Tél. : 613-995-5521
Courriel : schol@nserc-crsng.gc.ca

CRSH

Programme de BESC-SEEMS
Division de bourses et de subventions institutionnelles
CRSH
350, rue Albert
C.P. 1610
Ottawa (Ontario)  K1P 6G4
Tél. : 613-943-7777
Courriel : bourses@sshrc-crsh.gc.ca

IRSC

Programme de BESC-SEEMS
Développement de la capacité en recherche
IRSC
160, rue Elgin
Ottawa (Ontario)  K1A 0W9
Tél. : 613-954-1968
Courriel : CGSMSFSS@cihr-irsc.gc.ca