CRSNG 2030 : Découverte. Innovation. Inclusion.

---

Des documents pour lancer les discussions

Améliorer l’efficience dans l’octroi du financement et réduire le fardeau administratif

Sur cette page

• Contexte
• Possibilités : présentation et évaluation des demandes de financement
• Possibilités : Soutien aux organismes administrateurs
• Questions à aborder
• Références

---

Contexte

Les chercheuses et les chercheurs consacrent une bonne partie de leur temps à tenter d’obtenir les fonds nécessaires pour mener des recherches^{Footnote 1} (Schneider, 2020, p. 8). À mesure que les instruments de financement se multiplient, le nombre de propositions et les exigences administratives concernant leur évaluation vont aussi en augmentant. Et comme la concurrence est forte, le taux de réussite diminue; les organismes subventionnaires affectent donc davantage de ressources à l’évaluation de propositions qui ne seront pas retenues (CAC, 2021).

Les résultats d’un sondage mené par le CRSNG cette année auprès de la communauté de la recherche au Canada révèle la nécessité de réduire le fardeau administratif. Seulement un peu moins de 10 % des répondantes et des répondants ont indiqué que, selon eux, la charge administrative liée à la recherche était faible, alors que plus d’un tiers ont répondu qu’un ou plusieurs des processus constituaient un lourd fardeau. Selon le rapport de l’Examen du soutien fédéral aux sciences, « le principe de simplicité devrait régir tous les programmes et tous les concours afin d’éviter de gaspiller les ressources non renouvelables les plus rares dont disposent les individus parmi les plus brillants du Canada : les heures de veille et de travail de nos scientifiques et de nos savants. » (Comité consultatif sur l’examen du soutien fédéral à la science fondamentale, 2017, p. 15). Le présent document explore les possibilités d’amélioration de l’efficience dans l’octroi du financement notamment en réduisant le fardeau administratif qui pèse sur la communauté de la recherche, que l’on regroupe en deux thèmes : la présentation et l’évaluation des demandes de financement, d’une part, et le soutien aux organismes administrateurs de subventions de recherche (appelés organismes administrateurs), de l’autre.

---

Possibilités : présentation et évaluation des demandes de financement

Processus communs de présentation et d’évaluation des demandes

Le milieu du financement de la recherche en sciences naturelles et en génie (SNG) au Canada est composé de nombreux organismes subventionnaires, dont des organismes fédéraux, provinciaux et territoriaux, et donne aux chercheuses et aux chercheurs un grand choix de possibilités de financement. Toutefois, la coordination de plusieurs sources de financement présente à la fois des difficultés et des possibilités. Le CRSNG a déjà mis en place plusieurs possibilités de financement offertes conjointement avec des partenaires (p. ex., Subventions Alliance du CRSNG-Accélération de Mitacs, Supplément aux subventions à la découverte MDN-CRSNG, etc.), mais ces initiatives sont généralement de petite envergure (financement limité) et porte sur des thèmes bien circonscrits (sujets de recherche). En plus de chercher des occasions de lancer des appels pour le financement conjoint de propositions, y compris avec des partenaires de l’étranger, les organismes subventionnaires peuvent aussi réutiliser les résultats d’évaluations par les pairs antérieures plutôt qu’entreprendre un tout nouveau processus d’évaluation.

Autres approches possibles de l’évaluation

« Pour financer la recherche de façon plus efficiente, efficace et transparente, les organismes expérimentent de nouvelles approches » (CAC, 2021). Cet extrait cadre avec l’une des recommandations du rapport de l’Examen du soutien fédéral aux sciences, celle qui propose d’offrir : « un soutien à l’expérimentation et à l’évaluation afin d’étudier de nouvelles approches d’évaluation par les pairs incluant le recours à des processus d’évaluation itératifs. » (Comité consultatif sur l’examen du soutien fédéral à la science fondamentale, 2017, p. 103) À cet égard, le CRSNG a eu recours, dans le cadre de plusieurs de ses programmes actuels ou passés, à des processus de présentation des demandes en plusieurs étapes ou de présélection pour réduire le nombre de candidatures (p. ex., dans le cadre des subventions Horizons de la découverte, des subventions de partenariat stratégique pour les réseaux et des subventions d’établissement de centres d’accès à la technologie). Il reste toutefois encore beaucoup d’autres options à explorer, dont les suivantes :

• Le tirage au sort parmi les demandes du même degré d’excellence : il s’agirait de faire, après l’évaluation, une sélection aléatoire parmi les demandes jugées méritoires en fonction du seuil de financement. Les tirages au sort sont actuellement utilisés dans le cadre d’autres concours internationaux (CAC, 2021).
• Des restrictions quant à la possibilité de présenter une même demande à un concours ultérieur pour la même possibilité de financement : Si sa demande reçoit un résultat insatisfaisant, la candidate ou le candidat ne pourra pas présenter de nouvelle demande au titre de la même possibilité de financement pendant une période donnée (CAC, 2021).
• L’évaluation par les pairs distribuée ou l’autoévaluation : Dans le cas des concours de petite envergure ou des programmes axés sur des installations ou des sujets précis, on demande à la candidate ou au candidat d’examiner d’autres demandes présentées en réponse au même appel de proposition (CAC, 2021).
• Le renouvèlement automatique des subventions : Cette approche est souvent utilisée lorsqu’il s’agit de projets de recherche axés sur la découverte. Il faut toutefois laisser la chance aux nouvelles candidates et aux nouveaux candidats d’obtenir une subvention.
• Le recours à l’intelligence artificielle pour certaines tâches : Par exemple, pour aider à cibler les bons évaluateurs qui peuvent évaluer les demandes; pour vérifier la conformité aux exigences en matière de sécurité de la recherche; pour fournir de la rétroaction aux candidates et aux candidats ou pour aider les évaluatrices et les évaluateurs dans leur fonctions. (Andersen, 2020; Kerzendorf et al.,2020 tel que cité dans CAC 2021)

Les identifiants pérennes

Pour élaborer des stratégies, il faut d’abord comprendre ses ressources numériques et savoir en tirer parti. Les activités de recherche génèrent beaucoup d’information : de l’information descriptive au sujet des chercheuses et des chercheurs aux publications et ensembles de données découlant d’un projet de recherche. Afin de veiller au respect des principes selon lesquels les données doivent être récupérables, accessibles, compatibles et réutilisables, il serait peut-être bon d’avoir recours à des identifiants pérennes (ou PID, pour Persistent Identifier, c.-à-d. un identifiant qui est assigné à un objet de façon permanente) qui pourraient faciliter l’établissement de liens entre divers éléments d’information connexes en les associant à une entité précise de l’environnement d’information, comme un objet, une organisation, une personne ou un ensemble de données. Un système de gestion des identifiants pérennes (p. ex, un logiciel associé à un référentiel) permet de retracer les objets associés à ceux-ci. On pourrait, par exemple, associer à une candidate ou à un candidat une série de publications, des subventions, des étudiantes et étudiants ou d’autres données grâce à des identifiants pérennes, et ainsi faciliter le processus de présentation et d’évaluation des demandes (Research Data Canada ID’s Working Group, Standards and Interoperability Committee, 2016).

 

---

Possibilités : Soutien aux organismes administrateurs

À l’heure actuelle, l’intégration des processus des organismes administrateurs à ceux du CRSNG est limitée. Bien qu’on attende des administratrices et des administrateurs de recherche qu’ils aident les chercheuses et les chercheurs avec, entre autres, leurs demandes de financement, leurs budgets et les exigences en matière de rapports, le CRSNG leur fournit peu de fonctionnalités dans ses systèmes en ligne et peu d’autres ressources pour leur faciliter la tâche. Voici quelques exemples de façons d’aider les administratrices et les administrateurs de recherche :

• Fournir plus de fonctionnalités dans les systèmes en ligne du CRSNG;
• Intégrer les procédures et les processus actuels des administratrices et des administrateurs de recherche à ceux du CRSNG;
• Fournir aux administratrices et aux administrateurs de recherche un accès direct aux données qui les concernent (sera intégré dans la Solution de gestion des subventions des trois organismes et est actuellement mis à l’essai dans la plateforme Convergence).
• Améliorer la formation et le soutien offerts aux administratrices et aux administrateurs de recherche.
• Fournir plus d’outils pour collaborer, comme des outils qui permettraient aux chercheuses et aux chercheurs ainsi qu’aux organismes partenaires de se trouver plus facilement, d’interagir et de déterminer le potentiel de collaboration ou qui permettrait de mieux soutenir la recherche non conventionnelle en facilitant les interactions au sein de la communauté de la recherche.

---

Questions à aborder

• Quelles possibilités de financement conjointes et des trois organismes seraient les plus bénéfiques? Est-ce que les résultats des évaluations par les pairs d’un programme en particulier pourraient être utilisés dans le cadre d’autres programmes du CRSNG ou par d’autres organismes?
• En ce qui concerne les différentes méthodes d’évaluation du mérite pouvant être utilisées pour réduire le fardeau des évaluatrices et des évaluateurs, y a-t-il des situations où ces méthodes sont appropriées et d’autres où elles ne le sont pas? Quels seuils ou critères devraient être utilisés? Y a-t-il des éléments à prendre en considération lors de la mise en œuvre de ces méthodes?
• Dans quel contexte les technologies qui utilisent l’intelligence artificielle pourraient-elles être les plus utiles pour l’écosystème du financement de la recherche au Canada? Inversement, dans quels cas devrait-on éviter d’utiliser ces technologies? À la lumière de la Directive sur la prise de décisions automatisée du gouvernement, quels autres facteurs devraient être pris en considération lors de la mise en œuvre de ces technologies?
• Quel serait le meilleur usage des identifiants pérennes au CRSNG? Quels risques court-on en les utilisant?
• Qu’est-ce que le CRSNG peut faire pour offrir un meilleur soutien aux administratrices et aux administrateurs de recherche durant tout le cycle de gestion des subventions (y compris en ce qui a trait à la mise en œuvre d’outils de collaboration)? De quelle manière les organismes administrateurs souhaiteraient-ils être intégrés dans les processus et dans les systèmes du CRSNG (p. ex., intégrer le logiciel d’administration des recherches utilisé dans ces organismes)?

---

Références

Comité consultatif sur l’examen du soutien fédéral à la science fondamentale. Investir dans l’avenir du Canada : Consolider les bases de la recherche au pays, Ottawa (Ontario), L’Examen du soutien fédéral aux sciences, 2017. En ligne : http://www.sciencereview.ca/eic/site/059.nsf/vwapj/ExamenDuSoutienScience_avril2017-rv.pdf/$file/ExamenDuSoutienScience_avril2017-rv.pdf

Conseil des académies canadiennes. Dynamiser la découverte : Le comité d’experts sur les pratiques internationales pour financer la recherche en sciences naturelles et en génie. Ottawa (Ontario), 2021. En ligne : https://www.rapports-cac.ca/reports/pratiques-internationales-pour-financer-la-recherche-en-sciences-naturelles-et-en-genie/

Research Data Canada ID’s Working Group, Standards and Interoperability Committee. Persistent Identifiers: Current Landscape and Future Trends, version 1,10, 5281. Research Data Canada, Zenodo, 2016. En ligne : https://zenodo.org/record/557106#.YUnytWBYaUk (en anglais seulement)

Schneider, S.L. 2018 Faculty Workload Survey, Research Report: Primary Findings. Federal Demonstration Partnership. 2020. En ligne : http://thefdp.org/default/assets/File/Documents/FDP%20FWS%202018%20Primary%20Report.pdf (en anglais seulement)

---