Foire aux questions pour les répondantes et répondants qui remplissent un rapport sur la candidature – formulaire 201

Questions générales

1. J’ai reçu un courriel d’une candidate ou un candidat qui me demande de remplir un rapport sur la candidature. On y précise la date limite pour présenter ce rapport, mais ne mentionne aucune heure. Puis-je présumer que j’ai jusqu’à minuit pour remplir et présenter le rapport?
2. Je ne suis pas en mesure d’évaluer la candidate ou le candidat. Comment dois-je m’y prendre pour l’en informer?
3. Je ne veux pas cliquer sur le lien que j’ai reçu pour remplir en ligne le rapport sur la candidature. Le CRSNG accepte-t-il les formulaires imprimés ou joints à un courriel?
4. Je veux commencer ou continuer à remplir un rapport sur la candidature, mais je n’ai plus accès au lien. Que dois-je faire?
5. On m’a demandé de remplir un rapport sur la candidature, mais le temps alloué pour le faire n’est pas suffisant. Le CRSNG peut-il m’accorder une prolongation?
6. La date limite est passée, et je n’ai pas pu remplir à temps le rapport sur la candidature. Le CRSNG accepte-t-il les rapports en retard?
7. J’ai rempli le rapport sur la candidature, mais je ne vois pas le bouton Soumettre.
8. La candidate ou le candidat aura-t-il accès au rapport sur la candidature que j’aurai présenté?
9. Pourquoi est-il important que je prévisualise mon rapport?
10. Pour le Programme de BP, dois-je utiliser le deuxième encadré?
11. J’ai rempli et envoyé le rapport sur la candidature, mais j’ai besoin de modifier le texte. Puis-je le ravoir?
12. La candidate ou le candidat peut-il demander une copie de mon rapport?

Questions générales

1. J’ai reçu un courriel d’une candidate ou un candidat qui me demande de remplir un rapport sur la candidature. On y précise la date limite pour présenter ce rapport, mais ne mentionne aucune heure. Puis-je présumer que j’ai jusqu’à minuit pour remplir et présenter le rapport?

Malheureusement, l’invitation ne mentionne aucune heure. Or, il y a diverses dates d’échéance à prendre en compte. Le CRSNG conseille aux candidates et candidats d’indiquer à leurs répondantes et répondants une date d’échéance qui est bien antérieure à la date limite de présentation des demandes afin qu’elles ou ils puissent remplir et présenter à temps le rapport sur la candidature dument rempli (une fois que c’est fait, l’état du rapport passe à Formulaire complété dans le compte de la candidate ou du candidat). Toutefois, la date limite pour les candidates et candidats aux BP et aux bourses ES D qui présentent leur demande directement au CRSNG est le 17 octobre avant 20 h (HE). Pour les candidates et candidats aux bourses ES D qui présentent leur demande par l’entremise d’un établissement canadien, le département fixe une date limite interne pour la réception des demandes. Pour en savoir plus sur les dates limites fixées par le CRSNG, reportez-vous aux descriptions pertinentes pour le Programme de bourses d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat et le Programme de bourses d’études supérieures du CRSNG – doctorat.

2. Je ne suis pas en mesure d’évaluer la candidate ou le candidat. Comment dois-je m’y prendre pour l’en informer?

Deux options s’offrent à vous. Vous pouvez envoyer un courriel directement à la candidate ou au candidat. Vous pouvez aussi, dans le courriel d’invitation que vous avez reçu, cliquer sur le lien qui mène à la page où remplir le formulaire. Il suffit de sélectionner Vous n’êtes pas en mesure de remplir le Rapport sur la candidature pour que le système envoie un avis à la candidate ou au candidat. Il est important d’en informer la candidate ou le candidat dès que possible afin de lui laisser le temps de trouver une autre répondante ou un autre répondant.

3. Je ne veux pas cliquer sur le lien que j’ai reçu pour remplir en ligne le rapport sur la candidature. Le CRSNG accepte-t-il les formulaires imprimés ou joints à un courriel?

Non. Vous devez utiliser le lien figurant dans le courriel que vous avez reçu de la candidate ou du candidat et respecter la marche à suivre. Ce lien est la seule façon d’avoir accès au formulaire de rapport sur la candidature. Une fois que le rapport est terminé et qu’il est transmis, le formulaire sera joint à la demande lorsqu’il aura été rempli et présenté.

4. Je veux commencer ou continuer à remplir un rapport sur la candidature, mais je n’ai plus accès au lien. Que dois-je faire?

Vous devez communiquer avec la candidate ou le candidat pour lui demander de vous renvoyer le courriel d’invitation. Lorsque vous l’aurez reçu, il serait utile de créer un signet pour le site au cas où vous auriez besoin d’y retourner. Une fois que vous aurez présenté le rapport, le lien ne fonctionnera plus.

5. On m’a demandé de remplir un rapport sur la candidature, mais le temps alloué pour le faire n’est pas suffisant. Le CRSNG peut-il m’accorder une prolongation?

Non. Le CRSNG conseille aux candidates et aux candidats d’indiquer à leurs répondantes et répondants une date limite qui est bien antérieure à la date limite de présentation des demandes afin de vous permettre de présenter à temps le rapport sur la candidature dument rempli (une fois que c’est fait, l’état du rapport passe à Formulaire complété dans le compte de la candidate ou du candidat). Sans votre rapport, le CRSNG considèrera la demande comme incomplète, et le rapport ne peut être acheminé sous pli séparé.

6. La date limite est passée et je n’ai pas pu remplir à temps le rapport sur la candidature. Le CRSNG accepte-t-il les rapports en retard?

Non. Les rapports sur la candidature ne seront acceptés en aucun cas après la date et l’heure limites. De plus, la candidate ou le candidat ne parviendra pas à présenter sa demande sans les rapports sur la candidature.

7. J’ai rempli le rapport sur la candidature, mais je ne vois pas le bouton Soumettre?

Après avoir rempli le rapport sur la candidature, vous devez bien vérifier votre formulaire (tous les champs obligatoires doivent être remplis). Dans la page Accepter et envoyer, sélectionnez Vérifier. Dès que le document a été vérifié, vous devez accepter les modalités d’utilisation en sélectionnant J’accepte, ce qui vous permettra de joindre votre rapport à la demande du candidat.

8. La candidate ou le candidat aura-t-il accès au rapport sur la candidature que j’aurai présenté?

Non. La candidate ou le candidat ne peut prendre connaissance de ce rapport. Toutefois, elle ou il verra, dans son compte, que l’état du rapport est passé à Formulaire complété.

9. Pourquoi est-il important que je prévisualise mon rapport?

Il faut que vous prévisualisiez votre rapport avant de le présenter pour vous assurer que le texte n’est pas trop long pour l’espace prévu. Les employés du CRSNG et les membres du comité de sélection ne pourront pas voir le texte qui n’est pas visible dans le rapport prévisualisé.

10. Pour le Programme de BP, dois-je utiliser le deuxième encadré?

Non. Il n’est pas nécessaire d’utiliser le deuxième encadré, mais vous pouvez vous en servir pour formuler des commentaires supplémentaires qui n’entrent pas dans le premier. N’oubliez pas de prévisualiser votre rapport avant de le présenter.

11. J’ai rempli et envoyé le rapport sur la candidature, mais j’ai besoin de modifier le texte. Puis-je le ravoir?

Si la candidate ou le candidat n’a pas encore présenté sa demande au CRSNG, vous pouvez apporter des modifications à votre rapport. Communiquez avec la candidate ou le candidat et demandez-lui de déverrouiller le rapport afin que vous puissiez le mettre à jour et le présenter de nouveau. Il est à noter que le fait, pour la candidate ou le candidat, le fait de déverrouiller un rapport ne lui permet pas d’y avoir accès. Si la candidate ou le candidat a déjà présenté sa demande au CRSNG, vous ne pourrez pas mettre à jour le rapport.

12. La candidate ou le candidat peut-il demander une copie de mon rapport?

Oui. Après la publication des résultats, la candidate ou le candidat peut avoir accès à une version anonymisée des rapports sur la candidature. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Renseignements personnels des Instructions relatives à la présentation d’un rapport sur la candidature.