Foire aux questions pour les personnes répondantes qui remplissent un rapport sur la candidature – formulaire 201

Questions générales

1. J’ai reçu un courriel d’une personne candidate qui me demande de remplir un rapport sur la candidature. On y indique la date limite pour présenter ce rapport, mais aucune heure n’est mentionnée. Puis-je présumer que j’ai jusqu’à minuit pour remplir et présenter le rapport?
2. Je ne suis pas en mesure d’évaluer la personne candidate. Comment dois-je m’y prendre pour l’en informer?
3. Je ne veux pas cliquer sur le lien que j’ai reçu pour remplir en ligne mon rapport sur la candidature. Le CRSNG accepte-t-il les formulaires imprimés ou joints à un courriel?
4. Je veux commencer ou continuer à remplir un rapport sur la candidature, mais je n’ai plus accès au lien. Que dois-je faire?
5. On m’a demandé de remplir un rapport sur la candidature, mais le temps alloué pour le faire n’est pas suffisant. Le CRSNG peut-il m’accorder une prolongation?
6. La date limite de présentation des demandes est passée, et je n’ai pas pu remplir mon rapport sur la candidature à temps. Le CRSNG accepte-t-il les rapports en retard?
7. J’ai rempli mon rapport sur la candidature, mais je ne vois pas le bouton Soumettre.
8. Une fois que j’aurai présenté mon rapport sur la candidature, la personne candidate y aura-t-elle accès dans le Système en ligne du CRSNG?
9. La personne candidate peut-elle demander une copie de mon rapport?
10. Pourquoi est-il important que je prévisualise mon rapport?
11. Pour le Programme de bourses postdoctorales, dois-je utiliser la deuxième zone de texte?
12. J’ai rempli et envoyé mon rapport sur la candidature, mais j’ai besoin de modifier le texte. Puis-je le ravoir?

Questions générales

1. J’ai reçu un courriel d’une personne candidate qui me demande de remplir un rapport sur la candidature. On y indique la date limite pour présenter ce rapport, mais aucune heure n’est mentionnée. Puis-je présumer que j’ai jusqu’à minuit pour remplir et présenter le rapport?

Malheureusement, l’invitation ne mentionne aucune heure. Or, il y a diverses dates d’échéance à prendre en compte. Le CRSNG conseille aux personnes candidates d’indiquer à leurs personnes répondantes une date d’échéance qui est bien antérieure à la date limite de présentation des demandes afin qu’elles puissent remplir et présenter à temps le rapport sur la candidature dument rempli (une fois que c’est fait, l’état du rapport passe à Formulaire complété dans le compte de la personne candidate). Toutefois, la date limite pour les personnes candidates aux bourses ES D et aux BP qui présentent leur demande directement au CRSNG est le 17 octobre à 20 h (heure de l’Est). Pour les personnes candidates aux bourses ES D qui présentent leur demande par l’entremise d’un établissement canadien, le département fixe une date limite interne pour la réception des demandes. Pour en savoir plus sur les dates limites, reportez-vous aux pages Web du Programme de BESC D, du Programme de bourses ES D et du Programme de BP.

2. Je ne suis pas en mesure d’évaluer la personne candidate. Comment dois-je m’y prendre pour l’en informer?

Les deux options suivantes s’offrent à vous :

• envoyer un courriel directement à la personne candidate;
• dans le courriel d’invitation que vous avez reçu, cliquer sur le lien qui mène à la page où remplir un rapport. Il suffit de sélectionner Vous n’êtes pas en mesure de remplir le Rapport sur la candidature pour que le système envoie un avis à la personne candidate. Il est important d’en informer la personne candidate dès que possible afin de lui laisser le temps de trouver une autre personne répondante.

3. Je ne veux pas cliquer sur le lien que j’ai reçu pour remplir en ligne mon rapport sur la candidature. Le CRSNG accepte-t-il les formulaires imprimés ou joints à un courriel?

Non. Vous devez utiliser le lien figurant dans le courriel que vous avez reçu de la personne candidate et respecter la marche à suivre. Ce lien est la seule façon d’avoir accès au formulaire de rapport sur la candidature. Une fois que le rapport est terminé et qu’il est transmis, il sera joint à la demande. En cas de difficultés techniques, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou par téléphone au 1-855-275-2861. Assurez-vous d’indiquer votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone dans votre message.

4. Je veux commencer ou continuer à remplir un rapport sur la candidature, mais je n’ai plus accès au lien. Que dois-je faire?

Vous devez communiquer avec la personne candidate pour lui demander de vous renvoyer le courriel d’invitation. Lorsque vous l’aurez reçu, il serait utile de créer un signet pour le site au cas où vous auriez besoin d’y retourner. Une fois que vous aurez présenté votre rapport, le lien ne fonctionnera plus.

5. On m’a demandé de remplir un rapport sur la candidature, mais le temps alloué pour le faire n’est pas suffisant. Le CRSNG peut-il m’accorder une prolongation?

Non. Le CRSNG conseille aux personnes candidates d’indiquer à leurs personnes répondantes une date limite qui est bien antérieure à la date limite de présentation des demandes afin de leur permettre de présenter à temps le rapport sur la candidature dument rempli (une fois que c’est fait, l’état du rapport passe à Formulaire complété dans le compte de la personne candidate). La date limite fixée par une personne candidate peut être flexible si elle est antérieure à celle du CRSNG. Si vous n’êtes pas en mesure de respecter la date limite pour la présentation d’un rapport sur la candidature, vous devriez communiquer avec la personne candidate. Le rapport ne peut être acheminé sous pli séparé; sans votre rapport, le CRSNG considèrera la demande comme incomplète.

6. La date limite de présentation des demandes est passée et je n’ai pas pu remplir mon rapport sur la candidature à temps. Le CRSNG accepte-t-il les rapports en retard?

Non. Les rapports sur la candidature ne seront acceptés en aucun cas après la date et l’heure limites de présentation des demandes. De plus, la personne candidate ne parviendra pas à présenter sa demande sans les rapports sur la candidature.

7. J’ai rempli mon rapport sur la candidature, mais je ne vois pas le bouton Soumettre.

Après avoir rempli le rapport sur la candidature, vous devez bien le vérifier et vous assurer d’avoir rempli tous les champs obligatoires. Dans la page Accepter et soumettre, sélectionnez Cliquez ici pour vérifier le rapport. Une fois le document vérifié, vous devez accepter les modalités en sélectionnant J’accepte. Votre rapport sera joint à la demande de la personne candidate.

8. Une fois que j’aurai présenté mon rapport sur la candidature, la personne candidate y aura-t-elle accès dans le Système en ligne du CRSNG?

Non. La personne candidate ne peut prendre connaissance de votre rapport. Toutefois, elle verra, dans son compte, que l’état du rapport est passé à Formulaire complété.

9. La personne candidate peut-elle demander une copie de mon rapport?

Oui. Après la publication des résultats, la personne candidate peut avoir accès à une version anonymisée des rapports sur la candidature. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Renseignements personnels des instructions relatives à la présentation d’un rapport sur la candidature – formulaire 201.

10. Pourquoi est-il important que je prévisualise mon rapport?

Il faut que vous prévisualisiez votre rapport avant de le présenter pour vous assurer que le texte n’est pas trop long pour l’espace prévu. Le personnel du CRSNG et les membres du comité de sélection ne pourront pas voir le texte qui n’est pas visible dans le rapport prévisualisé.

11. Pour le Programme de bourses postdoctorales, dois-je utiliser la deuxième zone de texte?

Non. Vous n’avez pas à utiliser la deuxième zone de texte. Le CRSNG encourage toutefois les personnes répondantes à utiliser tout l’espace qui leur est alloué. N’oubliez pas de prévisualiser votre rapport avant de le présenter.

12. J’ai rempli et envoyé mon rapport sur la candidature, mais j’ai besoin de modifier le texte. Puis-je le ravoir?

Si la personne candidate n’a pas encore présenté sa demande au CRSNG, vous pouvez apporter des modifications à votre rapport. Communiquez avec la personne candidate et demandez-lui de déverrouiller votre rapport afin que vous puissiez le mettre à jour et le présenter de nouveau. Il est à noter que, pour la personne candidate, le fait de déverrouiller un rapport ne lui permet pas d’y avoir accès. Si la personne candidate a déjà présenté sa demande au CRSNG, vous ne pourrez pas mettre à jour le rapport.