Foire aux questions pour les personnes candidates

Questions générales

1. Quand et comment puis-je présenter une demande de bourse ES D ou de BP?
2. J’aimerais présenter une demande de BESC D, mais ce programme n’est pas accessible à partir du menu déroulant du formulaire 201.
3. Je prépare une demande de bourse ES D, mais je ne sais pas si je dois la présenter par l’entremise d’un établissement ou directement au CRSNG.
4. Quelle est la date limite fixée par l’établissement pour les personnes candidates aux bourses ES D qui présentent une demande à un établissement canadien?
5. J’ai raté la date limite de mon département ou de mon établissement au Canada. Puis-je présenter une demande directement au CRSNG?
6. Je présente ma demande directement au CRSNG. Si je ne suis pas en mesure de l’envoyer avant la date limite du 17 octobre à 20 h (heure de l’Est), est-ce possible d’obtenir une prolongation?
7. Dois-je fournir une preuve de citoyenneté au moment de présenter ma demande?
8. J’ai envoyé ma demande au CRSNG et je dois la mettre à jour. Puis-je la ravoir?
9. Comment dois-je m’y prendre pour présenter une demande en vue de bénéficier du financement supplémentaire réservé aux groupes sous-représentés?

Remplir le formulaire 201

10. Y a-t-il un nombre limite de pages pour les pièces jointes en format libre?
11. Quel type de renseignements devrait figurer dans le résumé de la recherche proposée?
12. Dois-je remplir la section Justification de l’admissibilité de la recherche proposée?
13. De quelle manière dois-je présenter ma liste de contributions à la recherche et développement?
14. Puis-je envoyer les pièces jointes séparément de ma demande?
15. Où puis-je trouver des lignes directrices concernant les relevés de notes et la façon de les envoyer?
16. Je suis prêt à présenter ma demande, mais le bouton Soumettre est désactivé. Comment puis-je envoyer ma demande?

Rapport sur la candidature

17. Quand dois-je communiquer avec mes personnes répondantes pour qu’elles remplissent un rapport sur la candidature?
18. J’ai de la difficulté à communiquer avec ma personne répondante et la date limite approche rapidement. Puis-je obtenir une prolongation de la date limite?
19. Ma personne répondante confirme qu’elle a rempli le rapport sur la candidature; toutefois, dans ma demande, le rapport est à l’état Document créé. Comment puis-je avoir la confirmation qu’il a été joint à ma demande?
20. J’ai déverrouillé un rapport sur la candidature et le système indique maintenant qu’il n’a pas été envoyé. Que dois-je faire?

Questions générales

1. Quand et comment puis-je présenter une demande de bourse ES D ou de BP?

Vous devez remplir le formulaire 201 en utilisant le système en ligne. Lisez attentivement les Instructions relatives à la présentation des demandes – formulaire 201 pour vous assurer que le formulaire est dument rempli et que les pièces jointes en format libre demandées sont annexées. Le Système en ligne est disponible pour les demandes à partir de la fin juillet.

2. J’aimerais présenter une demande de BESC D, mais ce programme n’est pas accessible à partir du menu déroulant du formulaire 201

Si vous souhaitez présenter une demande de BESC D, vous devez présenter une demande de bourse ES D. Il n’existe pas de formulaire ou de processus de demande distinct pour le Programme de BESC D. Pour l’attribution des BESC D, le CRSNG prend automatiquement en considération les demandes de bourse ES D qui ont obtenu les meilleures notes.

3. Je prépare une demande de bourse ES D, mais je ne sais pas si je dois la présenter par l’entremise d’un établissement canadien ou directement au CRSNG.

La façon dont vous devez présenter votre demande dépend de votre statut d’inscription à la date limite de présentation des demandes ou de votre statut d’inscription durant l’année civile où vous la présentez. Pour en savoir plus, consultez la section Présentation des demandes de la page Web du Programme de BESC D.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présentation de votre demande, écrivez à bourses@nserc-crsng.gc.ca.

4. Quelle est la date limite fixée par l’établissement pour les personnes candidates aux bourses ES D qui présentent une demande à un établissement canadien?

La plupart des établissements canadiens ont deux types de dates limites : une pour le département et une pour l’établissement. Ces dates limites varient selon l’établissement. Communiquez avec la faculté des études supérieures (ou son équivalent) de votre établissement pour confirmer la date limite pour présenter votre demande. Les établissements fixent des dates limites différentes de celle du CRSNG, car ils doivent mettre en œuvre un processus de sélection interne avant de présenter les demandes au CRSNG en fonction du quota qui leur a été attribué.

5. J’ai raté la date limite de mon département ou de mon établissement au Canada. Puis-je présenter une demande directement au CRSNG?

Non. Toute demande qui est envoyée directement au CRSNG alors qu’elle aurait dû être présentée par l’entremise d’un établissement canadien sera rejetée. Il n’y a aucune exception.

6. Je présente ma demande directement au CRSNG. Si je ne suis pas en mesure de l’envoyer avant la date limite du 17 octobre à 20 h (heure de l’Est), est-ce possible d’obtenir une prolongation ?

Non. Le CRSNG n’approuve aucune prolongation de la date ou de l’heure limites.

7. Dois-je fournir une preuve de citoyenneté au moment de présenter ma demande?

Non. Le CRSNG demandera aux personnes candidates retenues pour une bourse de fournir une preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente au moment d’accepter leur bourse. Toutefois, vous devez avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada ou bien être une personne protégée en vertu du paragraphe 95(2) de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés à la date limite de présentation des demandes.

8. J'ai envoyé ma demande au CRSNG et je dois la mettre à jour. Puis-je la ravoir?

Non. Toutefois, vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels en envoyant un courriel à bourses@nserc-crsng.gc.ca.

9. Comment dois-je m’y prendre pour présenter une demande en vue de bénéficier du financement supplémentaire réservé aux groupes sous-représentés?

Le CRSNG a mis en place des possibilités de financement destinées aux membres de groupes sous-représentés. Pour que votre demande soit prise en compte au titre de ces possibilités de financement, vous devez fournir des renseignements de déclaration volontaire dans le Système en ligne et donner un consentement secondaire dans le formulaire 201 avant de présenter la demande.

Remplir le formulaire 201

10. Y a-t-il un nombre limite de pages pour les pièces jointes en format libre?

Oui. La section Résumé de la recherche proposée est limitée à deux pages pour les BESC D et les bourses ES D et à deux pages, y compris la liste des documents cités en référence, pour les BP. La section Bibliographie (BESC D et bourses ES D seulement) est limitée à cinq pages. La section Contributions et déclarations de votre demande est limitée à deux pages pour les BESC D et les bourses ES D et à quatre pages pour les BP. La section facultative Justification de l’admissibilité de la recherche proposée est limitée à une page. Veuillez noter que le Système en ligne ne vous permet pas de joindre des pages supplémentaires.

11. Quel type de renseignements devrait figurer dans le résumé de la recherche proposée?

Vous devez fournir une description détaillée du projet de recherche proposé pour la période pendant laquelle vous avez l’intention de vous prévaloir de la bourse. Consultez la page Web Instructions relatives à la présentation des demandes – formulaire 201 pour obtenir de l’information détaillée sur la section Résumé de la recherche proposée.

12. Dois-je remplir la section Justification de l’admissibilité de la recherche proposée?

Cette pièce jointe est facultative. Vous devriez remplir cette section si votre recherche a un lien avec la santé ou les sciences humaines, se rapporte en partie à ces disciplines ou présente un intérêt pour celles-ci. En cas de moindre chevauchement perçu, vous devriez remplir la section et joindre votre justification à votre demande. Consultez la page Web Instructions relatives à la présentation des demandes – formulaire 201 pour obtenir de l’information détaillée sur la section Justification de l’admissibilité de la recherche proposée.

13. De quelle manière dois-je présenter ma liste de contributions à la recherche et développement?

Consultez la section Contributions et déclarations de la page Web Instructions relatives à la présentation des demandes – formulaire 201 pour obtenir de l’information détaillée sur les contributions à la recherche et développement.

14. Puis-je envoyer les pièces jointes séparément de ma demande?

Non. Toutes les pièces jointes doivent être remplies et téléversées dans votre demande.

15. Où puis-je trouver des lignes directrices concernant les relevés de notes et la façon de les envoyer?

Consultez la section Relevés de notes et preuve d’inscription de la page Web Instructions relatives à la présentation des demandes – formulaire 201. Les demandes qui ne satisfont pas aux exigences pourraient être rejetées.

16. Je suis prêt à présenter ma demande, mais le bouton Soumettre est désactivé. Comment puis-je envoyer ma demande?

Le bouton Soumettre ne s’affichera pas avant que vous ayez sélectionné Vérifier dans la page Portfolio. Une fois que vous avez rempli votre demande (c’est-à-dire que vous avez rempli toutes les sections et téléversé toutes les pièces jointes) et que vous l’avez vérifiée pour en assurer la complétude, le bouton Soumettre s’affichera et vous serez en mesure de présenter votre demande.

Rapport sur la candidature

17. Quand dois-je communiquer avec mes personnes répondantes pour qu’elles remplissent un rapport sur la candidature?

Vous devriez communiquer dès que possible avec les personnes répondantes que vous proposez afin de leur donner suffisamment de temps pour remplir un rapport pour vous; si elles ne sont pas en mesure de vous évaluer comme personne candidate, vous devez trouver d’autres personnes répondantes. Afin d’éviter tout retard dans la présentation de votre demande, demandez-leur de remplir le rapport et de l’envoyer bien avant la date limite de l’établissement ou du CRSNG.

18. J’ai de la difficulté à communiquer avec ma personne répondante et la date limite approche rapidement. Puis-je obtenir une prolongation de la date limite?

Non. Le CRSNG n’approuve aucune prolongation de la date ou de l’heure limites. Il vous incombe de présenter votre demande dument remplie à temps.

19. Ma personne répondante confirme qu’elle a rempli le rapport sur la candidature; toutefois, dans ma demande, le rapport est à l’état Document créé. Comment puis-je avoir la confirmation qu’il a été joint à ma demande?

Si votre personne répondante a rempli le rapport et que l’état indiqué dans votre page Portfolio n’est pas Formulaire est complété, cela signifie que cette personne n’a pas vérifié si le rapport était complet en sélectionnant Vérifier dans son propre compte. Vous devez communiquer avec elle pour lui demander de vérifier le rapport afin que celui-ci soit joint à votre demande. Une fois que la personne répondante aura bien vérifié le rapport, accepté les modalités et cliqué sur le bouton Soumettre, l’état du document dans votre compte passera à Formulaire est complété.

20. J’ai déverrouillé un rapport sur la candidature et le système indique maintenant qu’il n’a pas été envoyé. Que dois-je faire?

Quand vous déverrouillez un rapport, la personne répondante est en mesure d’y apporter des modifications. Vous devez sélectionner la fonction Renvoyer pour renvoyer l’invitation à la personne répondante. Demandez-lui d’apporter les modifications nécessaires, puis de vérifier et de renvoyer le rapport. L’état du rapport passera à Formulaire est complété une fois qu’il aura été renvoyé. Veuillez noter que le fait de déverrouiller un rapport ne vous y donne pas accès. N’oubliez pas de vérifier si la demande est complète et de cliquer sur Vérifier pour que le bouton Soumettre s’affiche.