Prix du CRSNG – Médaille Gerhard-Herzberg
Appel de candidatures

Date limite de présentation des candidatures : le 28 novembre avant 20 h (HE). Si la date limite tombe un jour de fin de semaine ou un jour férié national, le dossier de candidature doit parvenir au CRSNG avant 20 h (HE) le prochain jour ouvrable.

La Médaille d’or Gerhard-Herzberg en sciences et en génie du Canada sera décernée à une personne dont les travaux de recherche menés au Canada en sciences naturelles ou en génie se sont distingués dans leur ensemble par leur excellence soutenue et leur influence en général.

Le CRSNG prend des mesures concrètes en regard du constat selon lequel la création d’un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada est essentielle à la conduite de travaux de recherche inédits, de qualité exceptionnelle et susceptibles de générer des retombées, qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion.

Admissibilité

Toute personne ou tout groupe peuvent proposer une candidature. Les candidatures à titre posthume ne sont pas acceptées, et les personnes ne peuvent pas présenter leur propre candidature. Les membres actuels du Conseil du CRSNG ne sont pas admissibles.

La personne candidate doit, à la date limite de présentation des candidatures, être une ou un scientifique ou une ingénieure ou un ingénieur travaillant dans une université canadienne, un laboratoire du gouvernement fédéral ou d’un gouvernement provincial ou une entreprise privée active au Canada et mener des travaux de recherche principalement dans les domaines des sciences naturelles et du génie. Le CRSNG se réserve le droit de rendre une décision sur l’admissibilité des candidatures.

Le CRSNG encourage fortement les auteures et auteurs de mises en candidature et les autorités universitaires à prendre en compte l’équité, la diversité et l’inclusion dans leur processus de mise en candidature.

Une personne peut recevoir seulement une fois la Médaille Herzberg du CRSNG. Une personne peut être mise en candidature à la Médaille Herzberg du CRSNG et à d’autres prix du CRSNG la même année (Prix Brockhouse, Prix John-C.-Polanyi, bourses Arthur-B.-McDonald, Prix Synergie ou Prix Donna-Strickland), mais ne peut recevoir qu’un seul de ces prix au cours d’une année donnée.

Critères de sélection et d’évaluation

Les travaux de la personne candidate doivent démontrer un degré élevé de compétence, de créativité, d’imagination, de persévérance et de dévouement. Les candidatures seront évaluées en fonction des contributions de la personne candidate aux domaines des sciences naturelles ou du génie relevant du CRSNG.

Le CRSNG reconnait que l’ensemble de l’écosystème de recherche est renforcé lorsque les principes d’équité, de diversité et d’inclusion sont appliqués pour favoriser l’accès et la participation. En ce sens et dans la continuité de son engagement constant d’agir pour impulser un changement systémique de culture en recherche au Canada, le CRSNG a mis à jour et amélioré les lignes directrices concernant les contributions à la recherche et à la formation. Les résultats escomptés du Plan d’action des trois organismes pour l’EDI et les recommandations de la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA) ont servi de trame pour l’apport des changements aux lignes directrices. Les lignes directrices actualisées visent à diversifier les principes et les considérations qui sont pris en compte dans l’évaluation de la qualité des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat ainsi que de leurs retombées.

La recherche en génie et en sciences appliquées diffère parfois considérablement de la recherche en sciences naturelles, car elle est généralement axée sur l’application directe des connaissances à des fins pratiques. Par exemple, elle peut se traduire par des retombées économiques, environnementales ou sociales. Les formes des contributions à la recherche et les indicateurs de qualité et de retombées tiennent compte de la diversité des travaux de recherche réalisés en sciences naturelles et en génie (SNG).

Les auteures et auteurs de mises en candidature doivent décrire clairement la qualité des contributions et leurs retombées en tenant compte de ce contexte élargi où les personnes qui composent le comité de sélection sont issues de diverses disciplines.

Un comité de sélection diversifié composé de représentants de diverses disciplines des milieux de la recherche universitaire, gouvernementale et industrielle examinera les candidatures et formulera des recommandations au CRSNG concernant l’attribution du prix. Les membres sont sélectionnés conformément aux Lignes directrices sur la composition des comités d’évaluation par les pairs du CRSNG. Étant donné que le comité de sélection est multidisciplinaire, les documents de candidature doivent être rédigés dans un langage simple.

Le comité de sélection pourrait recommander que la médaille ne soit pas décernée si aucune candidature parmi celles qui ont été présentées au cours d’une année donnée n’est jugée exceptionnelle.

Processus de mise en candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. une lettre d’au plus quatre pages (utilisez les points suivants comme rubriques) décrivant clairement :
   1. les réalisations de la personne et leur rapport avec une ou plusieurs des catégories suivantes :
      1. la contribution à l’avancement des connaissances;
      2. l’application des connaissances existantes en vue de résoudre de façon innovatrice un problème concret;
      3. la promotion ou la gestion réussie d’activités de recherche;
      4. le transfert des connaissances, la communication des résultats de la recherche à des non-spécialistes ou la participation à des activités de sensibilisation du public;
      5. la formation et le mentorat de personnel hautement qualifié (PHQ) — la prise en compte de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans la formation et le mentorat du PHQ constitue un atout;
      6. d’autres réalisations pertinentes (pour obtenir d’autres exemples, se reporter aux lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat);
   2. l’importance, les avantages ou l’incidence des réalisations de la personne candidate pour la société et le secteur industriel;
   3. le rôle de la personne candidate dans l’accomplissement de ces réalisations;
   4. les contributions les plus importantes de la personne candidate dans les domaines des sciences et du génie en faisant des renvois à la liste comprise dans le curriculum vitæ (voir le point 2);
2. un formulaire de renseignements personnels du CRSNG à jour (formulaire 100), le  CV commun canadien à jour ou le curriculum vitæ à jour de la personne candidate dans un autre format, qui comprend des renseignements détaillés sur les réalisations et les contributions à la recherche et à la formation. Le curriculum vitæ devrait renfermer des renseignements portant sur l’ensemble de la carrière de la personne candidate;
3. le nom et l’adresse électronique de six chercheuses et chercheurs à l’avant-garde du domaine de recherche de la personne candidate à qui, selon les auteures et auteurs de la mise en candidature, le CRSNG pourrait demander une évaluation impartiale de la pertinence de la candidature et qui ne sont pas en conflit d’intérêts (voir la  Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche);
   1. le CRSNG recommande fortement que les auteures et auteurs de la mise en candidature suggèrent des évaluatrices et évaluateurs de différents horizons possédant une solide connaissance du domaine de recherche de la personne candidate (p. ex., des chercheuses ou chercheurs canadiens et étrangers; des chercheuses ou chercheurs établis et en début de carrière; des membres de groupes sous-représentés, notamment les femmes; et des chercheuses ou chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux);
   2. les personnes candidates ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs proposés. Il convient de noter que le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou aucun de ceux-ci;
   3. on doit fournir une brève description d’un seul paragraphe des domaines d’expertise de chaque examinateur proposé et indiquer les raisons pour lesquelles cette personne serait en mesure de remplir cette fonction;
4. la liste de tout congé admissible (facultatif; au plus une page) dressée en consultant la page Interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat sur le site Web du CRSNG. Dans le cas d’un congé de maladie, il n’est pas nécessaire d’expliquer le problème de santé ou le traitement. Il faut décrire plutôt l’incidence du congé sur les travaux de recherche. Indiquez :
   1. la durée du congé;
   2. les répercussions du congé sur les travaux de recherche;
5. le Formulaire de modalités pour les personnes mises en candidature signé par la personne candidate (ne pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée) – il incombe à la personne candidate de conserver une copie des modalités acceptées pour ses dossiers;
6. le Formulaire de modalités pour les auteures et auteurs d’une mise en candidature signé par chacune des auteures et chacun des auteurs de la mise en candidature (ne pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée) – il incombe aux auteures et auteurs de la mise en candidature de conserver une copie des modalités acceptées pour ses dossiers.

Présentation des dossiers de candidature

Les auteures et auteurs de la mise en candidature sont responsables de réunir les documents requis et doivent respecter les Lignes directrices sur la présentation générale du CRSNG. Les documents qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusés ou défavorisés par rapport aux documents qui respectent les normes de présentation. À noter que l’information accessible par hyperlien ne sera pas examinée dans le cadre du processus d’évaluation. Regroupez les documents de votre dossier de candidature en un seul document en format PDF. Présentez votre dossier par voie électronique à partir du site de  présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences du CRSNG. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection.

Pour présenter à nouveau une candidature, les auteures et auteurs de la mise en candidature sont priés de fournir un dossier de candidature complet renfermant des renseignements à jour. La liste des évaluatrices et évaluateurs suggérés devrait également être mise à jour.

Les dossiers de candidature doivent être déposés avant 20 h (HE) le jour de la date limite. Toute candidature reçue après la date limite sera rejetée. Une fois les dossiers déposés, ils ne peuvent plus être modifiés.

En janvier, les personnes mises en candidature recevront un courriel généré automatiquement par le système du CRSNG les invitant à remplir le  questionnaire de déclaration volontaire. Les données de déclaration volontaire de toutes les personnes mises en candidature sont recueillies et analysées sous forme désagrégée. Ces données servent à mesurer le degré de diversité et à déterminer s’il existe des obstacles systémiques dans les politiques et processus du CRSNG. Les personnes mises en candidature doivent remplir le questionnaire pour que leur dossier fasse l’objet d’une évaluation par les pairs, mais elles peuvent sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » si elles ne souhaitent pas répondre à l’une ou l’autre des questions. Les données de déclaration volontaire ne sont pas communiquées aux membres du comité de sélection.

Modalités et rapports

La personne lauréate de la Médaille Herzberg du CRSNG doit confirmer, au moyen d’un courriel, qu’elle accepte le prix et qu’elle est en mesure d’utiliser le plein montant de la subvention s’y rattachant.

La personne lauréate doit présenter un rapport qui fait état de l’incidence que le prix a eue sur ses activités de recherche.

Annonce des résultats

Le CRSNG informera par voie électronique toutes les personnes mises en candidature des résultats du concours annuel avant la fin de juin, et le nom de la personne lauréate sera annoncé publiquement à l’automne.