Prix du CRSNG – Médaille Gerhard-Herzberg
Appel de candidatures

Date limite de présentation des candidatures : le 28 novembre avant 20 h (HE). Si la date limite tombe un jour de fin de semaine ou un jour férié national, le dossier de candidature doit parvenir au CRSNG avant 20 h (HE) le prochain jour ouvrable.

La Médaille d’or Gerhard-Herzberg en sciences et en génie du Canada sera décernée à une personne dont les travaux de recherche menés au Canada en sciences naturelles ou en génie se caractérisent dans leur ensemble par leur excellence et leur influence soutenues.

Le CRSNG prend des mesures concrètes afin de créer un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada, lequel est essentiel à la réalisation de travaux inédits et de qualité exceptionnelle qui génèrent des retombées et qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion.

Admissibilité

Toute personne ou tout groupe peuvent proposer une candidature. Les candidatures à titre posthume ne sont pas acceptées, et les personnes ne peuvent pas présenter leur propre candidature. Les membres actuels du Conseil du CRSNG ne sont pas admissibles.

La personne candidate doit, à la date limite de présentation des candidatures, être une ou un scientifique ou une ingénieure ou un ingénieur travaillant dans une université canadienne, un laboratoire du gouvernement fédéral ou d’un gouvernement provincial ou une entreprise privée active au Canada et mener des travaux de recherche principalement dans un domaine des sciences naturelles ou du génie. De plus, la plupart des contributions les plus importantes à la recherche, à la formation et au mentorat présentées dans le dossier de candidature doivent avoir été faites alors que la personne candidate était employée au Canada (c.-à-d. que le Canada était son lieu d’emploi principal). Le CRSNG se réserve le droit de rendre une décision sur l’admissibilité des candidatures.

Le CRSNG encourage fortement les auteures et auteurs de mises en candidature et les autorités universitaires à prendre en compte l’équité, la diversité et l’inclusion dans le cadre du processus de mise en candidature.

Une personne peut recevoir seulement une fois la Médaille Herzberg du CRSNG. Une personne peut être mise en candidature à la Médaille Herzberg du CRSNG et à d’autres prix du CRSNG la même année (Prix Brockhouse, Prix John-C.-Polanyi, bourses Arthur-B.-McDonald, Prix Synergie ou Prix Donna-Strickland), mais ne peut recevoir qu’un seul de ces prix au cours d’une année donnée.

Évaluation des candidatures

Un comité de sélection diversifié composé de représentantes et représentants de diverses disciplines des milieux de la recherche universitaire, gouvernementale et industrielle examinera les candidatures et formulera des recommandations au CRSNG concernant l’attribution du prix. Les membres sont sélectionnés conformément aux Lignes directrices sur la composition des comités d’évaluation par les pairs du CRSNG. Le comité de sélection pourrait recommander que la médaille ne soit pas décernée si aucune candidature parmi celles qui ont été présentées au cours d’une année donnée n’est jugée exceptionnelle.

Le CRSNG reconnait que l’ensemble de l’écosystème de recherche est renforcé lorsque les principes d’équité, de diversité et d’inclusion sont appliqués pour favoriser l’accès et la participation. En ce sens et dans la continuité de son engagement constant d’agir pour impulser un changement systémique de culture en recherche au Canada, le CRSNG a mis à jour et amélioré les lignes directrices concernant les contributions à la recherche et à la formation. Les résultats escomptés du Plan d’action des trois organismes pour l’EDI et les recommandations de la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA) ont servi de trame pour l’apport des changements aux lignes directrices. Les lignes directrices actualisées visent à diversifier les principes et les considérations qui sont pris en compte dans l’évaluation de la qualité des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat ainsi que de leurs retombées.

Le comité de sélection examinera et valorisera un large éventail de contributions à la recherche, à la formation et au mentorat, en prêtant une attention particulière à la qualité et aux retombées de ces contributions, tel que décrit dans les Lignes directrices sur l'évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat. Par conséquent, les contributions ne se limitent pas aux articles publiés dans les revues spécialisées, mais comprennent également les prépublications d’articles, les brevets, les ensembles de données, les logiciels, les protocoles, la formation de haut niveau de chercheuses et chercheurs, les retombées pour la société et les modifications aux politiques résultant de la recherche. Certaines contributions souvent négligées, entre autres celles énumérées ci-après, sont également prises en compte : activités de sensibilisation du public; participation à des comités, notamment des comités de rédaction ou des comités consultatifs; promotion et utilisation de modes de connaissance autochtones; et travail réalisé pour promouvoir l’inclusion et l’avancement de groupes méritant l’équité en recherche.

Critère de sélection

• Qualité et retombées exceptionnelles et soutenues des contributions à la recherche, à la formation ou au mentorat en sciences naturelles ou en génie.

La qualité et les retombées d’un large éventail de contributions seront évaluées au moyen des indicateurs décrits dans les Lignes directrices sur l'évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat du CRSNG en tenant compte du contexte propre à la discipline et de la nature des travaux de recherche réalisés. Des exemples de ces indicateurs peuvent notamment inclure la mesure dans laquelle :

• les contributions de la personne candidate sont originales, créatives ou novatrices;
• l’ensemble des travaux de la personne candidate a ouvert la voie à des concepts et à des axes de recherche nouveaux ou potentiellement transformateurs;
• les contributions de la personne candidate ont influencé d’autres chercheuses et chercheurs ou ont eu des incidences sur le domaine en question, la discipline dans son ensemble ou d’autres disciplines ou ont eu des retombées au-delà de l’écosystème de recherche;
• l’application des connaissances par la personne candidate a permis d’améliorer les pratiques actuelles ou a mené à de nouvelles solutions à des problèmes concrets;
• la personne candidate a maintenu une approche transparente et rigoureuse de la recherche, notamment en intégrant les considérations d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche, le cas échéant; en assurant la reproductibilité des résultats, l’accessibilité des conclusions de la recherche et la gestion responsable de données;
• la personne candidate a mentoré, de façon formelle ou informelle, du PHQ, des collègues, des collaboratrices ou collaborateurs ou encore des membres de la communauté — et l’effet transformateur qu’a eu ce mentorat;
• la personne candidate a mis en place et favorisé un environnement, des pratiques et des normes de recherche sûrs, équitables et inclusifs;
• les contributions de la personne candidate ont mené à l’acquisition par le public de connaissances relatives à certains aspects des sciences naturelles ou du génie, à l’utilisation de ces connaissances, ou à un intérêt accru pour ces domaines.

Processus de mise en candidature

Étant donné que le comité de sélection comprend des membres provenant de différentes disciplines, les documents du dossier de candidature doivent être rédigés de façon à pouvoir être compris par des non-spécialistes.

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. une lettre d’au plus quatre pages (utilisez les points suivants comme rubriques) décrivant clairement :
   1. les contributions les plus importantes de la personne candidate à la recherche, à la formation et au mentorat pour ce qui est de la qualité et des retombées (voir les critères de sélection ci-dessus);
   2. le rôle de la personne candidate dans la réalisation des contributions;
2. un formulaire de renseignements personnels du CRSNG à jour (formulaire 100), le  CV commun canadien à jour ou le curriculum vitæ à jour de la personne candidate dans un autre format, qui comprend des renseignements détaillés sur les réalisations et les contributions à la recherche et à la formation. Le curriculum vitæ devrait renfermer des renseignements portant sur l’ensemble de la carrière de la personne candidate;
3. le nom et l’adresse électronique de six chercheuses ou chercheurs à l’avant-garde du domaine de recherche de la personne candidate à qui, selon les auteures et auteurs de la mise en candidature, le CRSNG pourrait demander une évaluation impartiale de la pertinence de la candidature et qui ne sont pas en conflit d’intérêts (voir la  Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche);
   1. le CRSNG recommande fortement que les auteures et auteurs de la mise en candidature suggèrent des évaluatrices et évaluateurs de différents horizons possédant une solide connaissance du domaine de recherche de la personne candidate (p. ex., des chercheuses ou chercheurs canadiens et étrangers; des chercheuses ou chercheurs établis et en début de carrière; des membres de groupes sous-représentés, notamment des femmes; et des chercheuses ou chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux);
   2. les personnes candidates ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs proposés. Il convient de noter que le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou aucun de ceux-ci;
   3. on doit fournir une brève description d’un seul paragraphe des domaines d’expertise de chaque évaluatrice ou évaluateur proposé et indiquer les raisons pour lesquelles cette personne serait en mesure de remplir cette fonction;
4. la liste de tous les congés admissibles (facultatif; au plus une page) dressée en consultant la page Interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat dans le site Web du CRSNG. Dans le cas d’un congé de maladie, il n’est pas nécessaire d’expliquer le problème de santé ou le traitement. Il faut décrire plutôt l’incidence du congé sur les travaux de recherche. Indiquez :
   1. la durée du congé;
   2. les répercussions du congé sur les travaux de recherche;
5. le Formulaire de modalités pour les personnes mises en candidature signé par la personne candidate (ne pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée) – il incombe à la personne candidate de conserver une copie des modalités acceptées pour ses dossiers;
6. le Formulaire de modalités pour les auteures et auteurs d’une mise en candidature signé par chacune des auteures et chacun des auteurs de la mise en candidature (ne pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée) – il incombe aux auteures et auteurs de la mise en candidature de conserver une copie des modalités acceptées pour ses dossiers.

Présentation des dossiers de candidature

Les auteures et auteurs de mises en candidature doivent réunir les documents requis et respecter les Lignes directrices sur la présentation générale du CRSNG. Les documents qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusés ou défavorisés par rapport aux documents qui respectent ces normes. À noter que l’information accessible par hyperlien ne sera pas examinée dans le cadre du processus d’évaluation. Regroupez les documents de votre dossier de candidature en un seul document en format PDF. Présentez votre dossier par voie électronique à partir du site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences du CRSNG. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection.

Pour présenter de nouveau une candidature, les auteures et auteurs de la mise en candidature doivent s’assurer que les renseignements sont à jour et que le dossier est complet. La liste des évaluatrices et évaluateurs suggérés devrait également être mise à jour.

Les dossiers de candidature doivent être présentés avant 20 h (HE) le jour de la date limite. Toute candidature reçue après cette échéance sera rejetée. Une fois les dossiers présentés, ils ne peuvent plus être modifiés.

En janvier, les personnes mises en candidature recevront un courriel généré automatiquement par le système du CRSNG les invitant à remplir le questionnaire de déclaration volontaire. Les données de déclaration volontaire de toutes les personnes mises en candidature sont recueillies et analysées sous forme désagrégée. Ces données servent à mesurer le degré de diversité et à déterminer s’il existe des obstacles systémiques liés aux politiques et aux processus du CRSNG. Les personnes mises en candidature doivent remplir le questionnaire pour que leur dossier fasse l’objet d’une évaluation par les pairs, mais elles peuvent sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » si elles ne souhaitent pas répondre à l’une ou l’autre des questions. Les données de déclaration volontaire ne sont pas communiquées aux membres du comité de sélection.

Modalités et rapports

La personne lauréate de la Médaille Herzberg du CRSNG doit confirmer, au moyen d’un courriel, qu’elle accepte le prix et qu’elle est en mesure d’utiliser le plein montant de la subvention s’y rattachant.

La personne lauréate devra aussi présenter un rapport faisant état de l’incidence que l’obtention du prix aura eue sur ses activités de recherche.

Annonce des résultats

Le CRSNG informera par voie électronique toutes les personnes mises en candidature des résultats du concours annuel avant la fin de juin, et le nom de la personne lauréate sera annoncé publiquement à l’automne.