Questions administratives

Propriété des biens achetés avec des fonds du Programme PromoScience

L’appareillage et le matériel achetés avec des fonds d’une subvention de PromoScience sont la propriété de l’organisme et non pas du candidat principal, à moins que le CRSNG n’en convienne autrement par écrit, ou que cette pratique soit contraire à une exigence établie par la loi. À titre de dépositaire, l’organisme doit s’assurer que l’appareillage sert à promouvoir la science et le génie.

Le CRSNG s’attend à ce que l’appareillage soit mis à la disposition d’autres organismes qui font la promotion des sciences lorsque l’organisme titulaire d’une subvention du Programme PromoScience ne l’utilise pas. Des frais peuvent être facturés à ces utilisateurs afin que les coûts directs engagés soient recouvrés.

Si de l’appareillage acheté avec des fonds du CRSNG est ultérieurement vendu, les recettes de la vente appartiennent à l’organisme, mais devraient être utilisées aux fins de promotion.

Afin de connaitre les responsabilités de l’organisme à l’égard du matériel et des installations, consultez la section 3.8, Propriété du matériel et des installations de l’ Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche (s’il y a lieu).

Transferts

Les subventions du Programme PromoScience sont accordées aux organismes, non aux candidats principaux. Le CRSNG doit être avisé immédiatement de tout changement dans l’administration de la subvention. Les subventions de PromoScience ne sont pas transférables d’un organisme à l’autre. Les fonds des subventions de PromoScience ne peuvent pas non plus être transférés d’une subvention de PromoScience à l’autre.

Cessation d’une subvention

Lorsqu’un organisme cesse d’exister ou est dans l’impossibilité de poursuivre les activités pour lesquelles la subvention avait été accordée, le candidat principal doit informer immédiatement la Division des finances et de l’administration des octrois du CRSNG et fournir les documents suivants :

• un état des dépenses de l’organisme à la date fixée par le CRSNG;
• une liste détaillée des engagements pris par l’organisme avant que la subvention prenne fin.

L’organisme ne peut prendre de nouveaux engagements ou autoriser des dépenses au compte de la subvention après la date de clôture ou après la date déterminée par le CRSNG.

Le CRSNG peut approuver le paiement des engagements en cours ou l’élimination graduelle des dépenses à partir du solde de la subvention.

Toute période permise pour mettre fin graduellement à la subvention sera déterminée par le CRSNG. Une telle période est en moyenne de trois à six mois.

Lorsque le CRSNG met fin à une subvention du Programme PromoScience, l’organisme en sera prévenu par l’administrateur du Programme PromoScience ou par un agent des finances.

Report de versements

La politique gouvernementale interdit au CRSNG d’effectuer des versements de subventions pour des besoins à venir et autorise uniquement le CRSNG à accorder des fonds d’un montant correspondant au budget de trésorerie nécessaire à la réalisation du programme. De plus, l’organisme titulaire d’une subvention de PromoScience devrait demander au CRSNG de reporter le versement prévu pour le prochain exercice s’il a accumulé des fonds dans son compte de subvention et juge que le versement ne sera pas nécessaire au cours de l’exercice.

Le report du versement d’une subvention a pour conséquence de permettre à l’organisme titulaire de réorganiser ses activités et de repousser d’un an ou deux ans la date de renouvèlement de la subvention ou la date de présentation d’une nouvelle demande. Le total de toutes les périodes de report ne peut pas excéder deux ans. La date de fin initiale de la subvention est modifiée en conséquence.

Le report d’un versement n’a aucune incidence négative sur l’examen de la prochaine demande de subvention qui sera présentée par l’organisme. Au contraire, cela montre plutôt que l’organisme titulaire administre bien les fonds qui lui sont accordés et permet au CRSNG d’appuyer d’autres organismes qui, autrement, n’auraient peut-être pas bénéficié d’un appui.

Le CRSNG pourrait reporter ou retenir le prochain versement d’une subvention s’il estime que l’accumulation de fonds dans le compte de subvention de l’organisme n’a pas été bien justifiée et que le besoin de fonds n’a pas été démontré.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des reports et des retenues, communiquez avec la Division des finances et de l’administration des octrois du CRSNG par courriel à administrationdessubventions@nserc-crsng.gc.ca.

Fonds non dépensés

Toutes les subventions versées sont réputées comme ayant un détenteur primaire (le candidat principal) dont le nom figure sur l’avis de subvention.

Toutes les subventions qui n’ont pas été prolongées ou auxquelles on a mis fin peuvent contenir des fonds non dépensés attribués dans les années antérieures ou accordés au cours de l’exercice en cours, ou ces deux possibilités. Dans les cas où aucun futur versement n’est prévu, le CRSNG demandera un remboursement des fonds de l’exercice en cours qui ne seront pas nécessaires aux fins pour lesquelles ces fonds ont été accordés.