Subvention de développement des compétences en communication scientifique (phase pilote)

Comment présenter votre demande

Présentez votre demande par voie électronique au moyen du site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences du CRSNG. Les demandes présentées par un autre moyen ne seront pas acceptées. Dans les menus déroulants Programme et Concours, sélectionnez Formation en communication scientifique. Toutes les parties de votre demande doivent être réunies dans un seul document en format PDF.

Ni les documents faisant partie de votre demande ni les mises à jour acheminés séparément (avant ou après la date limite) ne seront acceptés.

Votre demande doit comprendre :

• le Formulaire de demande sommaire;
• la proposition;
• le budget :
  • une justification du budget;
  • l’explication de tout lien ou chevauchement, sur le plan conceptuel ou financier, avec d’autres subventions du CRSNG ou fonds fédéraux détenus par votre organisme;
• une preuve du statut d’organisme sans but lucratif enregistré;
• le Formulaire de modalités de présentation des demandes;
• les lettres d’appui (deux lettres au plus);
• le Formulaire de renseignements environnementaux (annexe A) (pour les propositions pouvant avoir une incidence environnementale).

La proposition (quatre pages au plus) doit comprendre :

• un résumé d’au plus 150 mots indiquant la nature et les buts de l’activité ainsi que le groupe cible et un aperçu de l’utilisation prévue de la subvention du CRSNG;
• une description de l’activité de formation selon des rubriques correspondant aux critères de sélection (organisme, qualité de l’activité et incidence et portée) et des sous-rubriques correspondant aux indicateurs qui serviront à évaluer l’activité en fonction de ces critères;
• l’approche prévue pour favoriser la diversité au sein du groupe de stagiaires participants (y compris les personnes appartenant à un groupe sous-représenté ou défavorisé), tout en veillant à l’équité dans le recrutement des stagiaires et à l’inclusion dans l’activité de formation. Ces aspects devraient être abordés sous la rubrique Qualité de l’activité.

Le CRSNG prend des mesures concrètes en regard du constat selon lequel la création d’un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada est essentielle à la conduite de travaux de recherche inédits, de qualité exceptionnelle et susceptibles de générer des retombées, qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion.

Une formation inclusive comprend des activités où toutes les personnes sont respectées et ont accès aux mêmes possibilités, et où chacun, y compris les personnes appartenant à un groupe sous-représenté ou défavorisé, peut réaliser son plein potentiel, sans la contrainte de pratiques inéquitables. Tous les organismes doivent s’engager à mettre en œuvre des mesures particulières qui permettent de reconnaitre et d’aplanir les obstacles à la participation (par exemple des obstacles physiques ou procéduraux, visibles ou invisibles, ou non intentionnels) pour avoir accès au plus grand nombre possible de participants et améliorer l’incidence de la formation.

La présentation du budget doit :

• indiquer les recettes prévues de votre activité (ventilées selon la source, par exemple CRSNG, gouvernement fédéral, gouvernement provincial, secteur privé, fondations, autofinancement ou établissement postsecondaire);
• indiquer les dépenses prévues pour votre activité (ventilées selon la nature, par exemple salaires, appareillage, matériel et fournitures, déplacements et publicité);
• fournir clairement, dans une catégorie distincte du budget, une estimation des contributions en nature (par exemple salaires, appareillage et locaux);
• fournir une justification pour chaque poste budgétaire (indiquez l’ordre de priorité du financement) (une page au plus);
• expliquer tout lien ou chevauchement, sur le plan conceptuel ou financier, avec d’autres subventions du CRSNG ou fonds fédéraux détenus par votre organisme (une page au plus).

Pour en savoir plus sur l’admissibilité des dépenses, consultez la section Utilisation des subventions du Guide des subventions du Programme PromoScience. Ce guide sera utilisé pour la phase pilote et l’information présentée dans celui-ci pourrait être modifiée sans préavis.

Vous devez présenter une preuve du statut d’organisme sans but lucratif de votre organisme, par exemple le certificat de constitution, des états financiers audités ou l’avis d’enregistrement. Les établissements postsecondaires sont exemptés de cette exigence.

Avant de présenter votre demande au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités énoncées dans le Formulaire de modalités de présentation des demandes. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.

Lettres d’appui

Pour montrer que votre activité est nécessaire, votre organisme peut présenter au plus deux lettres à l’appui de votre demande, entre autres :

• une ou des lettres de l’organisme ou du groupe qui accueillera l’activité (par exemple un établissement postsecondaire) confirmant la nécessité de la formation proposée;
• une ou des lettres d’engagement confirmant les ententes de financement ou les contributions en nature de sources extérieures ou de l’organisme d’accueil (par exemple un établissement postsecondaire).

Incidence sur l’environnement

• Si votre proposition est susceptible d’avoir une incidence sur l’environnement, vous devez remplir le Formulaire de renseignements environnementaux (annexe A). Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices du CRSNG sur les évaluations et les examens environnementaux.

Lignes directrices sur la présentation

• Votre demande doit respecter les Lignes directrices sur la présentation générale publiées par le CRSNG. Les demandes qui sont incomplètes ou qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusées ou défavorisées dans le cadre du concours. Dans les cas où le nombre de pages est établi, les pages excédentaires seront supprimées. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection.
• N’insérez aucun lien vers des sites Web dans les documents de la demande, y compris dans les lettres d’appui. Les membres du comité ignoreront les liens contenus dans les documents reçus.
• Demandez aux personnes qui fournissent une lettre d’appui de se conformer elles aussi aux lignes directrices sur la présentation. Si les lettres d’appui sont illisibles, la demande pourrait être défavorisée dans le cadre du concours.

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