Instructions pour remplir l’avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte

Renseignements généraux

Au sujet du programme

Avant de remplir le formulaire de demande, veuillez consulter la description du programme.

Suis-je admissible à présenter une demande?

Pour savoir si vous pouvez participer à ce programme de subvention en tant que candidat, veuillez consulter les Critères d’admissibilité – Pour les membres du corps professoral. Le CRSNG vérifie l’admissibilité des chercheurs à l’étape de la demande; il est toutefois important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Dates limites de présentation des demandes

Votre avis d’intention doit parvenir au CRSNG avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Les avis d’intention reçus après la date limite seront refusés. Les mises à jour des avis d’intention déjà présentées qui sont effectuées avant ou après la date limite seront rejetées.

À qui devrais-je m’adresser pour obtenir de l’aide?

• Pour obtenir des renseignements sur le programme, veuillez consulter la Liste des points de contact.
• Pour des questions qui concernent le Portail de recherche, veuillez communiquer avec le Service de dépannage des services électroniques à webapp@nserc-crsng.gc.ca, au 613-995-4273 ou en remplissant une demande de soutien en ligne.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et seront conservés dans des banques de données décrites dans  Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. On donne des précisions sur l’utilisation et la divulgation de ces renseignements dans la section Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG, dans la documentation sur les programmes du CRSNG. Les renseignements personnels sont utilisés conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Renseignements de déclaration volontaire (âge, genre, identité autochtone, statut de membre d’une minorité visible ou celui de personne handicapée)

Vous devez remplir le Formulaire de déclaration volontaire pour l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) qui se trouve à la page Profil de l’utilisateur dans le Portail de recherche. Les renseignements fournis au moyen du formulaire aideront les organismes à veiller à l’équité de leurs programmes et à concevoir de nouvelles mesures qui favorisent l’EDI dans les activités de recherche. Les renseignements de déclaration volontaire sont recueillis sur une base volontaire. Ils ne font pas partie de votre demande et ils ne seront ni communiqués ni accessibles aux évaluateurs externes et aux membres des comités de sélection. Le fait de ne pas faire une déclaration volontaire à ces fins n’a aucune conséquence sur votre demande. Dans le cas des possibilités de financement pour lesquelles l’organisme pourrait apporter une attention particulière aux membres d’un groupe désigné visé par l’équité, on demandera aux candidats un consentement distinct pour l’utilisation de leurs renseignements de déclaration volontaire à cette fin.

Comment remplir l'avis d'intention

Vous devez remplir l’avis d’intention au moyen du Portail de recherche. Vous devez aussi remplir le  CV commun canadien (CVC) et le joindre à l’avis d’intention. Pour voir une démonstration, visionnez la vidéo informative.

Créer une demande

1. Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
2. Dans l’onglet Candidat, cliquez sur Créer une demande.
3. Sélectionnez la possibilité de financement dans la liste et, sous Étape : AI, cliquez sur Créer.
4. Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Identification

Demande

Titre de la demande – Le titre doit être court et descriptif. Il pourrait être utilisé à des fins de publication. Évitez les abréviations (p. ex., ADN, OTAN) ainsi que les noms d’entreprises et les marques de commerce.

Langue de la demande – Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée.

Groupe d’évaluation suggéré – Vous devez sélectionner le groupe d’évaluation qui, selon vous, est le plus apte à évaluer votre demande. Veuillez consulter la liste des domaines de recherche couverts par chaque groupe d’évaluation. L’assignation finale d’un groupe d’évaluation revient au CRSNG.

Organisme administrateur

Organisme – Sélectionnez l’organisme qui administrera la subvention.

Département/Division – Si le nom de votre département ou de votre division ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Détails des activités

Sujets de recherche proposés

Le sujet de recherche principal doit relever de la compétence du groupe d’évaluation que vous avez suggéré. Vous pouvez choisir jusqu’à quatre sujets de recherche supplémentaires, au besoin. Veuillez consulter la liste des exemples de recherches évaluées par le groupe d’évaluation.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent le mieux la proposition.

Résumé de la proposition

Le résumé ne doit pas dépasser 6 000 caractères. Il doit :

• énoncer les objectifs du programme de recherche proposé;
• résumer la démarche scientifique;
• souligner l’originalité et l’importance prévue des travaux dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles ou du génie.

Remarque : Si la nature de votre programme de recherche change de façon importante entre le moment où vous présentez l’avis d’intention et celui où vous présentez la demande, veuillez communiquer avec l’administrateur de programme responsable du groupe d’évaluation que vous avez choisi.

Suggestion d’évaluateurs externes

Veuillez fournir le nom de cinq évaluateurs externes qui satisfont aux exigences suivantes :

• ils ne sont pas en conflit d’intérêts;
• ils ne proviennent pas du même établissement que vous;
• ils proviennent d’établissements différents;
• ils peuvent effectuer une évaluation objective de votre demande;
• ils peuvent évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle est présentée.

Le CRSNG recommande aux candidats de proposer le nom de personnes possédant les compétences requises qui constitueraient un groupe hétérogène (c’est-à-dire des Canadiens, des étrangers, des chercheurs établis et des chercheurs en début de carrière, des femmes et d’autres membres de groupes sous-représentés, des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux).

Les candidats ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluateurs externes qu’ils ont suggérés.

Les candidats devraient savoir que le CRSNG ne sélectionnera pas de membres actuels d’un groupe d’évaluation du CRSNG.

Lignes directrices sur les conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts peut être considéré comme réel ou apparent lorsqu’un évaluateur externe :

• est un parent ou un ami proche du candidat ou entretient une relation personnelle avec ce dernier;
• pourrait obtenir ou perdre un avantage financier ou matériel à la suite du financement de la demande;
• a depuis longtemps des divergences de vues d’ordre scientifique ou personnel avec le candidat;
• a une affiliation avec l’établissement, l’organisation ou l’entreprise du candidat (y compris avec des hôpitaux de recherche ou des instituts de recherche affiliés);
• a une affiliation professionnelle étroite avec le candidat si l’une des situations suivantes est survenue au cours des six dernières années :
• avoir des interactions fréquentes et régulières avec le candidat dans le cadre de fonctions exercées au sein d’un même département, d’un même établissement, d’une même organisation ou d’une même entreprise;
• avoir été le superviseur ou le stagiaire du candidat;
• avoir collaboré, publié ou partagé des fonds avec le candidat ou prévoir le faire prochainement;
• travailler pour l’établissement demandeur;
• estime, pour quelque raison que ce soit, être incapable de réaliser une évaluation impartiale de la demande.

Le CRSNG se réserve le droit de régler les situations ambigües et de déterminer s’il y a conflit d’intérêts. Pour obtenir plus de renseignements au sujet des conflits d’intérêts, veuillez consulter la  Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Exclure des évaluateurs

Vous pouvez demander que certains chercheurs, organisations ou collaborations ne participent pas à l’évaluation de votre demande. Veuillez noter que ces chercheurs peuvent accéder à votre demande en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers.

Téléchargement du CVC du CRSNG

À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre. Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC et cliquez sur Télécharger. (Consultez les instructions sur le CVC du CRSNG afin d’obtenir des renseignements sur la façon d’obtenir votre numéro de confirmation.)

Vous pouvez mettre à jour votre CVC à l’étape de la demande.

Note importante : Visualisez votre CVC dans le Portail de recherche avant de présenter votre avis d’intention et assurez-vous que le fichier a été bien téléchargé.

Présenter l’avis d’intention

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaitra. Vous devrez exporter et visualiser votre avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet. Veuillez noter que le CVC n’apparaitra pas dans la demande exportée. Une fois que vous avez coché la case de confirmation, cliquez sur le bouton Soumettre qui est affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de l’avis d’intention, vous devrez lire et accepter les modalités en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel confirmant que votre avis d’intention a été reçu et que l’état de votre avis est Reçu par l’organisme.

Pour consulter l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil; l’état de la demande sera Reçu par l’organisme.