Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau de la maîtrise – Instructions pour remplir un CV commun canadien

Sur cette page

• Enregistrement et ouverture d’une session
• Sélection du CVC pour une demande de BESRC M
• Préparation du CVC pour une demande de BESRC M
• Correction et ajout d’entrées
• Présentation du CVC lié à une demande de BESRC M
• Téléversement du CVC lié à une demande de BESRC M

Enregistrement et ouverture d’une session

Comment créer un CVC pour une demande de BESRC M

Sur la page CV commun canadien, sélectionnez Français.

Dans la barre de menu, à droite, cliquez sur Entrer.

Comment vous enregistrer
Si vous êtes une nouvelle usagère ou un nouvel usager, cliquez sur Enregistrer.

À la page « Inscription de l’usager au CVC – Information personnelle », remplissez tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*). Le nom d’usager est l’adresse de courriel que vous avez utilisée pour vous inscrire. L’adresse de courriel utilisée pour créer votre compte dans le Portail de recherche doit être la même que celle figurant dans votre CVC.

Cliquez sur Suivant.

À la page « Inscription au CVC – Information du compte », remplissez tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*). Le prénom et le nom que vous inscrivez doivent être les mêmes que ceux utilisés pour créer votre compte dans le Portail de recherche. L’adresse de courriel doit être la même que celle établie comme nom d’usager.

Cliquez sur Soumettre.

Votre compte CVC est maintenant créé.

Comment ouvrir une session
Si vous avez déjà créé un CVC, tapez votre nom d’usager et votre mot de passe, puis cliquez sur Entrer.

Si vous ne pouvez pas récupérer le mot de passe de votre CVC, envoyez un courriel à support-soutien@cihr-irsc.gc.ca ou téléphonez au 613-954-1968. Les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (HE).

Sélection du CVC pour une demande de BESRC M

Une fois la session ouverte, une page d’accueil apparaîtra. Dans la barre de menu, passez le pointeur de la souris sur CV, puis sélectionnez Financement.

À partir de la liste déroulante Source de financement, sélectionnez BESRC-maîtrise. À partir de la liste déroulante Type de CV, sélectionnez BESRC-maîtrise, puis cliquez sur Charger.

Dans le cas d’une demande de BESRC M, vous devez sélectionner le modèle BESRC-maîtrise du CVC. Aucun autre modèle du CVC ne peut être joint à la demande de BESRC M.

Préparation du CVC pour une demande de BESRC M

Sections du CVC

Après avoir cliqué sur Charger, vous verrez une liste de sections apparaître. Si vous avez déjà entré des données dans le modèle générique du CVC, elles seront automatiquement reportées dans les sections correspondantes du CVC pour la demande de BESRC M. Étant donné que les champs obligatoires varient d’un modèle à l’autre, vérifiez soigneusement les données. Nous vous conseillons de vérifier même les champs qui ne sont pas obligatoires afin de vous assurer que vous avez bien rempli toutes les sections qui sont pertinentes à votre demande.

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).

La création d’un CVC est de nature personnelle et subjective. Par conséquent, vous êtes la personne la mieux placée pour déterminer dans quelle section donner une information en particulier et quel type d’information aura une incidence positive sur l’évaluation de votre demande. Cliquez sur l’icône Aide (point d’interrogation) pour obtenir une description du type d’information qui devrait être incluse.

Il est important de mentionner que la plupart des personnes candidates à une BESRC M n’ont pas encore acquis l’expérience professionnelle ou en milieu universitaire leur permettant de remplir toutes les sections du CVC. Certains champs non obligatoires du modèle ne s’appliquent peut-être pas à votre situation particulière. Le cas échéant, laissez-les en blanc.

Profil de l’usagère ou usager

Si les options proposées pour les disciplines de recherche, les domaines de recherche et les domaines d’application ne correspondent pas à votre domaine de recherche, sélectionnez celles qui correspondent le mieux à votre expertise et utilisez les mots-clés pour la spécialisation en recherche afin de préciser votre profil. Pour obtenir la liste de toutes les options pour les disciplines de recherche, les domaines de recherche et les domaines d’application, consultez la page Disciplines de recherche. Vous pouvez également ajouter des sujets de recherche plus détaillés dans la section Détail des activités de votre demande de BESRC M dans le Portail de recherche.

Renseignements sur la formation

Vous devez inclure tous les diplômes et les autres types d’accréditation dans le CVC, peu importe si les études sont terminées ou en cours, y compris les diplômes se rapportant à des programmes d’études que vous avez abandonnés ainsi que les cours que vous avez terminés qui ne s’inscrivaient pas dans un programme d’études.

Si vous avez été admise ou admis au doctorat sans terminer la maîtrise, entrez les renseignements relatifs à vos études à la maîtrise et au doctorat séparément, tel qu’il est indiqué ci-dessous :

• Maîtrise
  • Entrez les renseignements relatifs à votre maîtrise.
  • Sélectionnez En cours pour le statut du diplôme.
  • Entrez la date de début du diplôme.
  • N’inscrivez rien dans les champs suivants :
    • Date d’obtention du diplôme.
    • Date prévue pour l’obtention du diplôme.
  • Cliquez sur Terminé.
• Doctorat
  • Entrez les renseignements relatifs à votre doctorat.
  • Sélectionnez En cours pour le statut du diplôme.
  • Entrez la date de début du diplôme.
  • Cliquez sur Terminé.
• Si vous êtes inscrite ou inscrit ou si vous vous inscrirez à un programme d’études conjoint, entrez chaque « niveau d’études » séparément. Par exemple, pour un programme de doctorat en médecine (M.D.-Ph.D.), créez une première entrée en sélectionnant Baccalauréat pour le type de diplôme et une entrée distincte en sélectionnant Doctorat pour le type de diplôme puis, pour chaque entrée :
  • Entrez les renseignements relatifs à votre diplôme.
  • Entrez le même nom de diplôme ou la même information, par exemple, « M.D.-Ph.D. », pour chaque entrée.
  • Sélectionnez En cours pour le statut du diplôme.
  • Entrez la même date de début du diplôme pour les deux entrées.
  • N’indiquez pas la date d’obtention du diplôme.
  • Cliquez sur Terminé.

Affiliations et adhésions

Les affiliations professionnelles et non professionnelles avec des entreprises ou organisations devraient être indiquées dans la section Affiliations du CVC, tandis que l’adhésion à des associations ou des sociétés professionnelles ou savantes devrait être indiquée dans la section Membre d’autres organismes.

Congés et incidence sur les activités de recherche

Les comités d’évaluation tiennent compte des circonstances particulières qui pourraient avoir eu une incidence sur vos travaux de recherche, votre carrière, vos réalisations en matière d’études ou de recherche ou l’obtention de votre diplôme. Ces circonstances peuvent comprendre les responsabilités administratives, les congés de maternité, les congés parentaux, l’éducation des enfants, la maladie, l’invalidité, les responsabilités culturelles ou communautaires, le contexte socioéconomique, les traumatismes, les deuils, les responsabilités familiales ou les incidences d’une pandémie. Indiquez les dates de tout retard ou de toute interruption, le cas échéant. S’il est impossible de donner des dates précises, vous pouvez fournir des dates approximatives et ajouter des explications dans la section Circonstances particulières de la demande de BESRC M.

Correction et ajout d’entrées

Comment remplir ou mettre à jour une section

Il vous incombe de déterminer les activités dont vous ferez état et la section dans laquelle elles seront présentées. En cas de doute, vous devriez consulter votre directrice ou directeur de recherche ou des collègues œuvrant dans le même domaine de recherche que le vôtre afin de déterminer quelle section est la plus appropriée.

Cliquez sur l’icône Modifier (crayon) afin d’ouvrir la section que vous désirez remplir ou mettre à jour. Chaque fois que vous remplissez une entrée (ou Enregistrement) dans une section qui permet plusieurs enregistrements, une case apparaîtra dans la colonne Soumettre? pour chaque enregistrement créé. Cochez la case si vous désirez que les données entrées figurent dans votre CVC pour votre demande de BESRC M.

Quand vous avez terminé de remplir une section, cliquez sur Terminer. Vous devez cliquer sur Terminer dans chaque section pour sauvegarder les données entrées et retourner à la liste des sections.

Comment créer plusieurs enregistrements dans une même section
Pour créer des enregistrements supplémentaires dans une section, cliquez sur Ajouter et saisissez l’information pertinente. Vous devez sélectionner l’un des enregistrements comme enregistrement principal.

Dans la section Courriel, vous devez vous assurer d’indiquer comme adresse de courriel principale la même adresse que vous avez utilisée pour vous inscrire, laquelle devrait correspondre à votre nom d’usager. Si l’adresse de courriel n’est pas la même dans les trois sections, le système affichera un message d’erreur indiquant que l’adresse de courriel dans votre CVC ne correspond pas à l’adresse de courriel dans le Portail de recherche et que le CVC n’a pas été téléversé.

Le nombre d’enregistrements est limité dans certaines sections (p. ex., la section « Adresse » ne permet pas plus de trois enregistrements).

Confirmer les sections qui ont été remplies
Quand tous les champs obligatoires d’une section ont été remplis, un crochet vert s’affiche à côté du titre de la section dans la liste des sections. Le crochet vert peut également indiquer qu’une section ne doit pas obligatoirement être remplie dans le CVC pour une demande de BESRC M. Si tous les champs obligatoires d’une section n’ont pas été remplis, un crochet rouge s’affiche à côté du titre de la section.