Programme d’innovation dans les collèges et la communauté

Instructions à l’intention de l’organisme partenaire pour remplir le module du partenaire dans le portail Convergence

Les partenaires sont invités à consulter la  vidéo présentant la marche à suivre pour remplir le module du partenaire. Le module a été mis à jour depuis la publication de la vidéo, mais l’information donnée dans la vidéo demeure valide en dépit de légères différences.

Table des matières

• Au sujet du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté
• Qui doit remplir le module du partenaire dans le portail Convergence?
• À quoi servent les renseignements fournis par les organismes partenaires?
• Le candidat m’a invité à participer à la demande en tant que représentant désigné. Que dois-je faire?
• Remplir la section Mon information en tant qu’organisme partenaire
• Renseignements personnels
• Aide

Au sujet du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté

Le Programme d’innovation dans les collèges et la communauté (ICC) est une initiative de financement des trois organismes qui fait appel à l’expertise des collèges, des cégeps et des écoles polytechniques du Canada pour ouvrir la voie à des solutions novatrices à des problèmes locaux et régionaux auxquels font face les entreprises, le gouvernement et les communautés. Pour en savoir plus sur les possibilités de financement offertes dans le cadre du Programme d’ICC, consultez la page décrivant chacune d'elles.

Qui doit remplir le module du partenaire dans le portail Convergence?

Le représentant désigné de chaque organisme partenaire qui participe à une demande de subvention au titre du Programme d’ICC doit remplir le module du partenaire dans le  portail Convergence. Le candidat lui enverra un courriel l’invitant à remplir le module. Une fois l’invitation acceptée, le représentant désigné sera redirigé vers la page d’accès à Convergence (pour ouvrir une session ou créer un compte), où il pourra remplir les sections pertinentes du module.

À quoi servent les renseignements fournis par les organismes partenaires?

Les subventions du Programme d’ICC appuient des projets menés conjointement par des chercheurs de collèges et des organismes partenaires canadiens des secteurs public, privé ou sans but lucratif qui ne sont pas issus du milieu collégial ou universitaire. Pour un organisme partenaire, la collaboration avec le candidat dans la préparation de la demande jette des bases solides pour l’établissement d’un partenariat. Les renseignements fournis dans le module du partenaire et la proposition présentée par le candidat confirment que l’organisme partenaire sera en mesure de contribuer au projet comme prévu. L’organisme devra participer activement au projet et contribuer de manière significative à sa réussite.

Le candidat m’a invité à participer à la demande en tant que représentant désigné. Que dois-je faire?

En tant que représentant désigné d’un organisme partenaire, vous avez reçu un courriel automatisé dans lequel le candidat vous invite à participer à la demande en tant que partenaire. Lisez la suite pour savoir ce que vous devez faire.

1. Acceptez l’invitation.
2. Après avoir accepté l’invitation, vous serez redirigé vers la page d’accès au  portail Convergence. Si vous n’avez pas déjà un compte, vous devrez en créer un.
3. Après avoir ouvert une session, acceptez les modalités de présentation des demandes à l’intention des organismes partenaires.
4. Remplissez la section Mon information, c’est-à-dire les sous-sections Renseignements du partenaire, Renseignements sur l’organisme partenaire, Contributions des partenaires et Documents à l’appui. Remarque : Vous n’êtes pas tenu de remplir la section Mon profil (Équité, diversité et inclusion, Domaines de recherche, Mots-clés, Affiliation et emploi, Éducation, Financement et Interruptions et situations personnelles).

Remplir la section Mon information en tant qu’organisme partenaire

Vous trouverez ci-dessous de l’information qui vous aidera à remplir les sous-sections visant les organismes partenaires de la demande dans le portail Convergence.

Coordonnées du partenaire

En tant que représentant désigné de l’organisme partenaire, inscrivez votre nom, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone et votre numéro de poste, s’il y a lieu, ainsi que votre rôle au sein de l’organisme.

Renseignements sur l’organisme partenaire

Inscrivez le nom de votre organisme, votre service ou direction ainsi que l’adresse complète (y compris le pays), le numéro d’organisme (facultatif) et le secteur d’activité (secteur privé, public, sans but lucratif) de votre organisme.

Si vous représentez un organisme du secteur privé, vous aurez d’autres informations à fournir, par exemple le nombre d’employés, le lieu d’exploitation et le siège social.

Contributions des partenaires

Indiquez les contributions en espèces ou en nature que votre organisme s’engage à apporter au projet.

Les contributions en espèces sont celles versées dans des comptes pour lesquels le candidat a un pouvoir de signature. Les autres contributions sont considérées comme des contributions en nature.

Cochez la case à côté de l’énoncé suivant : En ma qualité de représentant désigné, j’atteste que les montants indiqués ci-dessus correspondent bien aux engagements financiers de mon organisme.

Pour en savoir plus sur les contributions des partenaires, consultez les lignes directrices sur les partenariats visés par le Programme d’innovation dans les collèges et la communauté.

Documents à l’appui

Dans la section Documents à l’appui, téléversez les documents suivants (décrits ci-après) :

• la lettre d’appui;
• le CV du collaborateur (facultatif, le cas échéant);
• des renseignements supplémentaires (le cas échéant).

Lettre d’appui

Vous devez fournir une lettre d’appui (maximum de deux pages) qui renferme de l’information détaillée sur le projet que vous appuyez en relation avec la possibilité de financement en question et donner les renseignements suivants :

• les raisons pour lesquelles votre organisme participe à la collaboration proposée;
• les interactions prévues du personnel de l’organisme et de l’équipe de recherche;
• l’appui et les contributions de votre organisme au projet;
• les avantages que les résultats prévus apporteront à votre organisme et la façon dont les résultats seront intégrés à vos activités;
• Pour les subventions de RDA uniquement : le délai prévu pour obtenir les résultats escomptés et produire les retombées voulues, et les avantages économiques, sociaux, environnementaux ou sanitaires potentiels.

Pour les projets impliquant des peuples ou des communautés autochtones, les contributions des partenaires autochtones peuvent comprendre un capital social – un élément qui peut mettre l’accent sur les relations et les réseaux familiaux et sociaux et avoir un effet sur le cout de la recherche - et un capital linguistique – soit la capacité de communiquer avec la communauté en utilisant sa ou ses langues ancestrales et une langue officielle du Canada.

CV des collaborateurs (facultatif, le cas échéant)

Des personnes clés des organismes partenaires qui participeront à la direction intellectuelle globale du projet peuvent faire partie de l’équipe de recherche à titre de collaborateurs; elles doivent mettre à contribution les ressources de leur organisme dans le cadre du projet. Le représentant désigné de l’organisme partenaire peut téléverser le CV ou les notices biographiques des collaborateurs clés qui participeront au projet (au plus deux pages par personne).

Fonds d’innovation sociale destiné aux collèges et aux communautés uniquement : Les employés d’un organisme sans but lucratif demandant une allocation de détachement doivent inclure leur CV.

Renseignements supplémentaires (s’il y a lieu)

Le questionnaire Information supplémentaire concernant l’organisme partenaire doit être rempli par les organismes du secteur privé comptant moins de cinq employés à temps plein.

Renseignements personnels

Les modalités de collecte, d’utilisation et de communication des renseignements personnels fournis au CRSNG sont décrites dans les lois et énoncés de politiques suivants :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels (y compris l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG);
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont conservés dans des banques de données du CRSNG décrites dans les  renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. Ils sont protégés en vertu des lois canadiennes sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.

Aide

Si vous avez des questions sur le Programme d’innovation dans les collèges et la communauté, ou si vous n’arrivez pas à accéder au portail Convergence ou à remplir le module du partenaire, communiquez avec l’équipe du CRSNG par courriel à l’adresse colleges@nserc-crsng.gc.ca.