Programme d’innovation dans les collèges et la communauté : instructions à l’intention de l’organisme partenaire pour remplir le module du partenaire dans le portail Convergence

Table des matières

• Au sujet du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté
• Qui doit remplir le module de l’organisme partenaire dans le portail Convergence?
• À quoi servent les renseignements fournis par les organismes partenaires?
• La candidate ou le candidat m’a invité à participer à la demande en tant que représentante désignée ou représentant désigné. Que dois-je faire?
• Remplir la section Mon information en tant qu’organisme partenaire
• Problèmes techniques
• Renseignements personnels
• Aide

Au sujet du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté

Le Programme d’innovation dans les collèges et la communauté est une initiative de financement des trois organismes qui fait appel à l’expertise des collèges, des cégeps et des écoles polytechniques du Canada pour trouver des solutions novatrices à des problèmes locaux et régionaux auxquels font face les entreprises, le gouvernement et les communautés. Pour en savoir plus sur les possibilités de financement offertes dans le cadre du Programme d’ICC, consultez la page décrivant chacune d’elles.

Qui doit remplir le module de l’organisme partenaire dans le portail Convergence?

La représentante désignée ou le représentant désigné de chaque organisme partenaire qui participe à une demande de subvention au titre du Programme d’ICC doit remplir le module du partenaire dans le portail Convergence. En passant par le portail, la candidate ou le candidat lui enverra un courriel l’invitant à remplir le module. Une fois l’invitation acceptée, la représentante désignée ou le représentant désigné sera redirigé vers la page d’accès à Convergence (pour ouvrir une session ou créer un compte), où elle ou il pourra remplir les sections pertinentes du module.

À quoi servent les renseignements fournis par les organismes partenaires?

Les subventions du Programme d’ICC appuient des projets menés par des chercheuses et chercheurs de collèges en partenariat avec des organismes des secteurs public, privé ou sans but lucratif, tout en favorisant la collaboration avec d’autres collèges ou universités. Pour un organisme partenaire, la collaboration avec la candidate ou le candidat dans la préparation de la demande permet d’établir des bases solides pour leur partenariat. Les renseignements fournis dans le module du partenaire et la proposition présentée par la candidate ou le candidat confirment que l’organisme partenaire est en mesure de contribuer au projet comme prévu. L’organisme devra participer activement au projet et contribuer de manière significative à sa réussite.

La candidate ou le candidat m’a invité à participer à la demande en tant que représentante désignée ou représentant désigné. Que dois-je faire?

En tant que représentante désignée ou représentant désigné d’un organisme partenaire, vous avez reçu un courriel automatisé dans lequel la candidate ou le candidat vous invite à participer à la demande en tant que partenaire. Lisez la suite pour savoir ce que vous devez faire.

1. Acceptez l’invitation.
2. Après avoir accepté l’invitation, vous serez redirigé vers la page d’accès au portail Convergence. Si vous n’avez pas déjà un compte, vous devrez en créer un.
3. Après avoir ouvert une session, acceptez les modalités de présentation des demandes à l’intention des organismes partenaires.
4. Remplissez la section Mon information, c’est-à-dire les sous-sections Renseignements du partenaire, Renseignements sur l’organisme partenaire, Contributions des partenaires et Documents des partenaires. Remarque : Vous n’avez pas à remplir les sections Mon profil ou CV (Équité, diversité et inclusion, Domaines de recherche, Mots-clés, Compétences linguistiques, Affiliation/emploi, Éducation, Financement et Interruptions et situations personnelles).

Remarque : Vous pourrez voir les renseignements fournis dans certaines sections de la demande en cours de préparation, comme le nom des collaboratrices et collaborateurs, le budget provisoire, le résumé et les documents à l’appui. Veuillez toutefois noter qu’il ne s’agit pas nécessairement des renseignements définitifs. La candidate ou le candidat pourrait les compléter ou les modifier à une date ultérieure.

Remplir la section Mon information en tant qu’organisme partenaire

Vous trouverez ci-dessous de l’information qui vous aidera à remplir les sous-sections visant les organismes partenaires de la demande dans le portail Convergence.

Renseignement du partenaire

En tant que représentante désignée ou représentant désigné de l’organisme partenaire, veuillez confirmer vos coordonnées ou celles de la personne-ressource (prénom, nom, adresse de courriel, numéro de téléphone et numéro de poste, s’il y a lieu, ainsi que titre du poste ou rôle au sein de l’organisme partenaire).

Renseignements sur l’organisme partenaire

Inscrivez le nom de votre organisme, votre département ou succursale ainsi que l’adresse complète (y compris le pays ou la région), le numéro d’organisme (facultatif) et le secteur d’activité (secteur privé, public ou sans but lucratif) de votre organisme.

Si vous représentez un organisme du secteur privé, vous aurez d’autres informations à fournir, par exemple le nombre d’employées et employés, le lieu d’activité et le siège social.

Contributions des partenaires

Indiquez les contributions en espèces ou en nature que votre organisme s’engage à apporter au projet.

Les contributions en espèces sont celles versées dans les comptes des établissements administrateurs. Les autres contributions sont considérées comme des contributions en nature.

Cochez la case à côté de l’énoncé suivant : En ma qualité de représentante désignée ou représentant désigné, j’atteste que les montants indiqués ci-dessus correspondent bien aux engagements financiers de mon organisme.

Pour en savoir plus sur les contributions des partenaires, consultez les lignes directrices sur les partenariats visés par le Programme d’innovation dans les collèges et la communauté.

Documents des partenaires

Dans la section Documents des partenaires, téléversez les documents suivants (décrits ci-après) :

• la lettre d’appui;
• les CV des collaboratrices ou collaborateurs (facultatif);
• des renseignements supplémentaires (s’il y a lieu);
• le profil de l’organisme partenaire (facultatif).

Lettre d’appui

Vous devez fournir une lettre d’appui (au plus 2,4 pages si elle est rédigée en français et deux pages si elle est rédigée en anglais) qui renferme de l’information détaillée sur le projet que vous appuyez en relation avec la possibilité de financement en question et donner les renseignements suivants :

• les raisons pour lesquelles votre organisme participe au projet proposé;
• les interactions prévues entre le personnel de votre organisme et l’équipe de recherche;
• une description de l’appui et des contributions de votre organisme au projet (en précisant leur valeur pécuniaire);
• les avantages que les résultats prévus apporteront à votre organisme et la façon dont les résultats seront intégrés à vos activités;
• (pour les subventions de RDA uniquement) le délai prévu pour la mise en œuvre ou l’application des résultats de la recherche, une description de la façon dont l’expertise de l’organisme partenaire cadre avec le projet de recherche appliquée et les avantages envisagés pour le Canada sur le plan économique, social, environnemental ou de la santé.

Pour les projets impliquant des peuples ou des communautés autochtones, les contributions des partenaires autochtones peuvent comprendre un capital social – un élément qui peut mettre l’accent sur les relations et les réseaux familiaux et sociaux et avoir un effet sur le coût de la recherche – et un capital linguistique – soit la capacité de communiquer avec la communauté en utilisant sa ou ses langues ancestrales et une langue officielle du Canada.

CV des collaboratrices et collaborateurs (facultatif)

Des personnes clés des organismes partenaires peuvent faire partie de l’équipe de recherche à titre de collaboratrices et collaborateurs. Leur expertise est complémentaire à celle du noyau de l’équipe de recherche. Ces personnes contribuent à l’orientation intellectuelle globale du projet de recherche et participent aux activités liées à la recherche.

Elles doivent disposer de leur propre financement au titre de leur participation, car elles n’ont pas accès aux fonds de la subvention et ne jouent aucun rôle dans les aspects financiers. De plus, les fonds de la subvention ne peuvent être versés à l’organisme partenaire ni servir à couvrir les dépenses de ces personnes. Ils ne peuvent servir à couvrir les dépenses engagées par les collaboratrices et collaborateurs pour mener des travaux de recherche ou réaliser une activité liée à la recherche. En revanche, ils peuvent servir à couvrir les dépenses au titre des frais de déplacement et de séjour.

Vous pouvez joindre des notes biographiques ou un CV (au plus 2,4 pages pour chaque collaboratrice ou collaborateur si la demande est rédigée en français et 2 pages si elle est rédigée en anglais) pour les collaboratrices et collaborateurs dont l’expertise est essentielle à l’atteinte des objectifs de recherche énoncés dans la proposition. Les renseignements suivants doivent figurer dans les notes biographiques : le nom, les affiliations, la formation pertinente et le parcours professionnel de la personne, les fonds de recherche qu’elle a reçus et jusqu’à cinq de ses contributions importantes en lien avec le projet.

Pour les collaboratrices et collaborateurs autochtones (p. ex., aînées et aînés, gardiennes et gardiens du savoir ou détentrices et détenteurs du savoir), les notes biographiques peuvent renfermer de l’information sur le cheminement personnel de ces personnes et le parcours qu’elles ont emprunté pour acquérir leurs connaissances, leurs contributions au sein de leur communauté et la participation prévue à la recherche proposée. La contribution des aînées et aînés, des gardiennes et gardiens du savoir et des détentrices et détenteurs du savoir au projet peut prendre différentes formes : accès aux réseaux communautaires, orientation en matière d’éthique fournie aux chercheuses et chercheurs, avis dans l’interprétation des résultats, etc.

Pour le Fonds d’innovation sociale destiné aux collèges et aux communautés uniquement : Les employés d’un organisme sans but lucratif demandant une allocation de détachement doivent inclure leur CV.

Renseignements supplémentaires (s’il y a lieu)

Le questionnaire Information supplémentaire concernant l’organisme partenaire doit être rempli par les organismes du secteur privé comptant moins de cinq employées ou employés à temps plein.

Profil de l’organisme partenaire (facultatif)

En tout au plus 1,2 page si la demande est rédigée en français et une page si elle est rédigée en anglais :

• décrivez votre organisme, notamment la nature de ses activités au Canada, et expliquez comment il compte favoriser sa croissance au Canada en élaborant ou en améliorant des produits, des services, des politiques ou des processus (le cas échéant);
• montrez que votre organisme est en mesure ou prévoit être en mesure d’obtenir les résultats escomptés, c’est-à-dire qu’il a ou aura les ressources humaines, les installations et les moyens financiers nécessaires pour le faire.

Problèmes techniques

Si vous éprouvez de sérieux problèmes techniques qui vous empêchent de remplir les sections de l’organisme partenaire, communiquez immédiatement avec la candidate ou le candidat pour qu’elle ou il puisse en aviser le Conseil de recherches en sciences naturelles ou en génie du Canada (CRSNG).

Renseignements personnels

Veuillez consulter la page Utilisation et communication des renseignements personnels fournis au titre du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté dans le site Web du CRSNG.

Aide

Si vous avez des questions sur le Programme d’innovation dans les collèges et la communauté, ou si vous n’arrivez pas à accéder au portail Convergence, communiquez avec le CRSNG par courriel à l’adresse colleges@nserc-crsng.gc.ca.